IT企業の受発注と請求書作成の営業事務

仕事内容

雇用形態：派遣社員
職種：一般事務、営業事務

【この求人のポイント】
・研修のあとは在宅勤務の割合が最大8割になります
・神谷町駅と六本木一丁目駅から徒歩6分
・時給1,700円から1,800円
・土日祝はお休みです
・9:00から18:15の固定勤務です

【業務内容】
営業部門の事務として、
見積から請求までの一連の処理をお任せします。

具体的には…
・見積書の作成
・受注の処理
・納品書の作成
・請求書の作成
※月の処理件数は100件から180件程度です
・受注状況の進捗確認
・契約書のチェック（法務部門への連携など）
・契約書などの郵送対応
・お問い合わせ対応、受電対応
・お花や電報の手配

【処理の件数について】
請求書の処理は月100件から180件程度です。

件数は多めですが、
見積から請求までの手順が決まっているため、
慣れると一定のペースで進められます。

月末月初に処理が集中するため、
その時期は残業が発生します。

【1日の流れ】
9:00 業務開始、メールとチャットを確認
9:30 見積書の作成、受注の処理
12:00 休憩
13:00 請求書の作成、進捗の確認
15:00 契約書のチェック、法務への連携
17:00 お問い合わせ対応、翌日の準備
18:15 退勤

【入社後の流れとサポート体制】
最初の1から2か月は研修のため出社していただきます。

見積から請求までの流れと、
社内システムの操作を順番に覚えます。

処理件数は多めですが、
手順が決まっているため、
慣れると一定のペースで進められます。

研修が終わると在宅勤務が中心になります。

【職場について】
麻布台のオフィスです。
神谷町駅と六本木一丁目駅から徒歩6分です。

やり取りはチャットが中心で、
在宅のメンバーと連携しながら進めます。

【働き方】
・9:00から18:15（実働8時間）
・週5日勤務
・在宅勤務が可能です（在宅の割合は最大8割）
※1から2か月程度は研修のため出社をお願いします
・月末月初は残業が発生します

【収入モデル】
時給1,700円から1,800円
【月収例】272,000円
（時給1,700円×実働8時間×月20日）
別途、残業手当を支給します。
交通費は給与に含まれます。

【変更の範囲】
・業務内容の変更範囲：上記の業務内容および当社の定める業務
・就業場所の変更範囲：上記の就業場所および当社の定める場所

求めている人材

【必須条件】

・複数の業務を並行して進める事務のご経験
業界は問いません。
依頼が重なる環境で働いていた方であれば対象です。

・Excelのスキル（表計算、データ作成）

・Wordのスキル（ビジネス文書の作成）

・PowerPointのスキル（プレゼン資料の作成レベル）

・リモート環境、チャット文化のなかでの就業経験

・ショートカットキーなどPC操作に慣れていること
タイピングの速さが業務のスピードに直結します。

・月末月初の繁忙期に残業ができること

【歓迎条件】
下記は必須ではありません。
あてはまる方は歓迎します。

・見積、受注、請求の処理のご経験
・IT業界でのご経験

【こんな方に向いています】

・件数の多い処理を、一定のペースで進められる方

・チャットで過不足なく状況を共有できる方

・在宅でも自分のペースで業務を組み立てられる方

・期日のある処理を、逆算して進められる方

勤務時間詳細

・9:00から18:15（実働8時間）
・週5日勤務
・在宅勤務が可能です（在宅の割合は最大8割）
※1から2か月程度は研修のため出社をお願いします
・月末月初は残業が発生します

契約更新期間：3ヶ月ごとに更新（勤務状況および業務状況により判断します）

休日休暇

・土日祝休み
・入社半年後から有給休暇10日
・年末年始、夏季休暇、GW休暇等は派遣先に準じます

勤務地

〒1050001東京都港区虎ノ門5-11-2 オランダヒルズ森タワー

交通・アクセス

六本木一丁目駅・神谷町駅から徒歩6分

給与詳細

基本給：時給 1700円 〜 1800円

交通費は給与に含まれます。

試用・研修期間：研修期間：1から2か月程度
試用・研修期間の条件：本採用と同じ
研修期間中も給与と勤務時間に変更はありません。
研修中はフル出社をお願いします。

給与例

【月収例】272,000円（時給1,700円×実働8時間×月20日）

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

職場環境

麻布台のオフィスです。
神谷町駅と六本木一丁目駅から徒歩6分です。

やり取りはチャットが中心で、
在宅のメンバーと連携しながら進めます。

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）

選考プロセス

【応募後の流れ】

1. WEBでご応募
   入力は数分で完了します。
2. 当社担当とご面談
   オンラインまたはお電話で実施します。
3. 派遣先へご推薦
4. 顔合わせ、就業決定

※履歴書は不要です。
※ご来社の必要はありません。