IT企業の官公庁向け契約手続きと営業事務

仕事内容

雇用形態：派遣社員
職種：一般事務、営業事務

【この求人のポイント】
・週1から2日の在宅勤務ができます
・神谷町駅と六本木一丁目駅から徒歩6分
・時給1,700円から1,750円
・土日祝はお休みです
・9:00から18:15の固定勤務です

【業務内容】
公共事業部の営業事務として、
官公庁向けの契約手続きと実績報告をお任せします。

具体的には…
・既存のお客様との契約手続き、実績報告（毎月）
・官公庁の入札に向けた業者登録の手続き（毎年）
・営業の数字集計（毎週）
・備品の管理
入札用PCや業務用ソフトのライセンスなどを管理します

【業務のサイクル】
毎週、毎月、毎年で発生する業務が決まっています。

毎週：営業の数字集計
毎月：既存のお客様との契約手続き、実績報告
毎年：官公庁の入札に向けた業者登録の手続き

突発的な依頼は少なく、
予定を立てて進めやすい業務です。

【1日の流れ】
9:00 業務開始、メールとチャットを確認
9:30 契約手続きの書類作成
12:00 休憩
13:00 実績報告の集計、資料の作成
15:00 業者登録の手続き、必要書類の確認
17:00 営業数字の集計、翌日の準備
18:15 退勤

【入社後の流れとサポート体制】
最初は月次の契約手続きから覚えます。

官公庁向けの手続きは独特ですが、
手順書があるため、
それに沿って進めていただけます。

入札の業者登録は年に1回のため、
時期が来たら一緒に対応する流れです。

【職場について】
麻布台のオフィスです。
神谷町駅と六本木一丁目駅から徒歩6分です。

公共事業部に配属されます。
毎月、毎週、毎年と業務のサイクルが決まっているため、
見通しを立てやすい環境です。

【働き方】
・9:00から18:15（実働8時間）
・週5日勤務
・在宅勤務が可能です（週1から2日）
※出社の指示があるときは出社をお願いします

【収入モデル】
時給1,700円から1,750円
【月収例】272,000円
（時給1,700円×実働8時間×月20日）
別途、残業手当を支給します。
交通費は給与に含まれます。

【変更の範囲】
・業務内容の変更範囲：上記の業務内容および当社の定める業務
・就業場所の変更範囲：上記の就業場所および当社の定める場所

求めている人材

【必須条件】

・Microsoft Excelのスキル
ピボットテーブルとVLOOKUP関数が
扱えるレベルで問題ありません。

・リモートでの就業経験

・チャット文化のある環境での就業経験

・作業ボリュームの多い企業での就業経験

・営業事務の処理経験
官公庁向けのご経験は必要ありません。
契約や請求の処理をされていた方であれば対象です。

【歓迎条件】
下記は必須ではありません。
あてはまる方は歓迎します。

・官公庁、自治体向けの業務のご経験
・入札にかかわる手続きのご経験
・IT業界でのご経験

【こんな方に向いています】

・決まったサイクルの業務を、期日どおりに進められる方

・書類の不備に気づいて、確認にいける方

・チャットで状況を共有しながら進められる方

・年に1回の手続きも、記録を残して引き継げる方

勤務時間詳細

・9:00から18:15（実働8時間）
・週5日勤務
・在宅勤務が可能です（週1から2日）
※出社の指示があるときは出社をお願いします

契約更新期間：3ヶ月ごとに更新（勤務状況および業務状況により判断します）

休日休暇

・土日祝休み
・入社半年後から有給休暇10日
・年末年始、夏季休暇、GW休暇等は派遣先に準じます

勤務地

〒1050001東京都港区虎ノ門5-11-2 オランダヒルズ森タワー

交通・アクセス

六本木一丁目駅・神谷町駅から徒歩6分

給与詳細

基本給：時給 1700円 〜 1750円

交通費は給与に含まれます。

給与例

【月収例】272,000円（時給1,700円×実働8時間×月20日）

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

職場環境

麻布台のオフィスです。
神谷町駅と六本木一丁目駅から徒歩6分です。

公共事業部に配属されます。
毎月、毎週、毎年と業務のサイクルが決まっているため、
見通しを立てやすい環境です。

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）

選考プロセス

【応募後の流れ】

1. WEBでご応募
   入力は数分で完了します。
2. 当社担当とご面談
   オンラインまたはお電話で実施します。
3. 派遣先へご推薦
4. 顔合わせ、就業決定

※履歴書は不要です。
※ご来社の必要はありません。