IT企業で営業やエンジニアを支える、社内サポート事務

仕事内容:

「子どものお迎えがあるから、フルタイムは難しい」
「もう一つの仕事と掛け持ちしながら働きたい」
「無理なく働きながら、安定した収入も得たい」

そんな方におすすめのお仕事です。

勤務は平日週4日～、1日6時間～OK。
9:30～18:30の間で勤務時間を相談できます。

お任せするのは、営業スタッフの経費精算や、システムを作るスタッフの発注書作成、データ入力などの社内サポート事務。

ITの専門知識や事務経験は必要ありません。
決まったフォーマットへの入力や書類チェックなど、できることから少しずつ覚えていけます。

【仕事内容】

営業やシステムエンジニアのスタッフが仕事に集中できるよう、事務面からサポートします。

例えば、

■ 営業スタッフの経費精算

営業スタッフが仕事で使った交通費などについて、「事前に申請した金額」と「実際の領収書の金額」が合っているかを確認します。

■ エンジニアスタッフの事務サポート

「新しいお客様と契約するための契約書を作ってほしい」など、エンジニアスタッフからの依頼に対応します。
契約書のテンプレートに沿って、お客様の名前や契約内容など必要な情報を入力し、書類を作成します。

■ 請求書のチェック・管理

取引先から届いた請求書の内容を確認し、決められた手順に沿って処理します。

その他、

・データ入力（決まったフォーマットへの入力）
・書類のチェック
・テンプレートを使ったメール送信
・来客の案内
・郵便物の仕分け、発送準備

などをお任せします。

「営業スタッフから経費精算の依頼が来た」
「エンジニアスタッフから発注書の作成依頼が来た」

といった社内からの依頼に一つずつ対応し、周りのメンバーがスムーズに仕事を進められるようサポートする仕事です。

【未経験でも安心してスタートできます】

最初からすべての業務をお任せすることはありません。

まずは、データ入力や書類チェックなど簡単な業務からスタート。

仕事に慣れてきたら、経費精算や発注書の作成など、少しずつ担当する仕事を増やしていきます。

マニュアルもあり、分からないことは先輩スタッフに確認できます。

PCは文字入力ができればOK。
事務経験やITの専門知識は必要ありません。

「事務職は初めて」
「久しぶりに仕事を始めたい」
「オフィスワークに挑戦したい」

という方も歓迎します。

アピールポイント:

• 時給1,600円＋交通費全額支給
• 未経験・ブランク歓迎
• 土日祝休み
• 週4日・1日6時間から勤務OK
• 残業ほぼなし
• 服装・髪型・ネイル自由
• きれいなオフィスで快適に働ける
• 勝どき駅徒歩6分で通勤ラクラク

ライフスタイルに合わせて働きながら、安定して長く続けられる環境です。

求める人材:

PCは文字入力ができればOK。
事務経験やITの専門知識は必要ありません。

こんな方におすすめです

・家庭やプライベートと両立しながら働きたい方
・保育園のお迎えなど、勤務時間に希望がある方
・Wワーク・掛け持ちで働きたい方
・コツコツ丁寧に仕事を進めることが好きな方
・人をサポートすることが好きな方
・未経験から事務職に挑戦したい方
・安定して長く働きたい方

勤務時間・曜日:

平日週4日～5日

9:30～18:30の間で1日6時間～8時間

※勤務時間・曜日は相談OK
※残業ほぼなし

「16時まで」「17時まで」など、ご希望の働き方を教えてください。

休暇・休日:

• 土日祝休み
• 年末年始休暇
• 有給休暇

勤務地:

【勤務地】
東京都中央区晴海1-8-12 トリトンスクエアZ 30F

【アクセス】
都営大江戸線「勝どき駅」徒歩6分
（月島・豊洲・​​エリアからも通勤しやすい立地です）

アクセス:

地下鉄大江戸線 「勝どき」駅から徒歩6分

給与:

時給1,600円＋交通費全額支給

待遇・福利厚生:

• 交通費全額支給
• 社会保険完備（条件を満たす場合）
• 服装髪型ネイル自由

その他:

• 勤務開始日の相談OK
• オンライン面接実施

【よくある質問】

Q. 本当に未経験でも大丈夫？

はい。現在活躍しているスタッフも未経験からスタートしています。

Q. PCスキルはどれくらい必要？

文字入力ができれば大丈夫です。Excelも基本操作から教えます。

Q. 電話対応は多いですか？

担当者への取次ぎが中心なので、長時間の電話対応はありません。

Q. 一緒に働く人はどんな人ですか？

20代〜30代の社員が中心に活躍している職場です。

事務スタッフだけでなく、営業職やエンジニア職の社員ともコミュニケーションを取りながら仕事を進めます。困ったことがあれば気軽に相談できる雰囲気なので、未経験の方やブランクがある方も安心してスタートできます。

雇用形態: アルバイト･パート

給与: 1,600円 - 2,000円 時給