クリニック受付事務職　LINE返信やデータ入力する仕事

仕事内容:

୨୧【​事務職 仕事内容】୨୧

・電話番、アポ調整、受付業務

・営業職(カウンセラー)の事務作業補助

・カウンセリング結果のデータ入力/書類作成補助

・LINEやメールでのお客様とのチャット業務

・営業職(カウンセラー)の獲得した契約書類の記録/保存作業

・予約管理/スケジュール調整

・お客様と営業職とのカウンセリング予約日時を調整する

・お客様から届いた頭髪写真をパソコンに保存する

・オペ予定のお客様に持ち物リストや注意事項を共有する

・お会計サポート/請求書や領収書発行/レジ金管理

・受付業務/電話対応

・来院される患者様のご案内、問診票の受け渡し

・電子カルテへの情報入力や管理

・院内備品/物品の在庫管理

・その他、受付/事務周りのサポート全般

======

୨୧【仕事内容の詳細を公式ページで確認する】୨୧

https://tokyo-shokumou.jp/recruit/

現在は「医療事務」「事務」​として働いて下さる方を求めています。

↑↑ 応募前にコチラご確認ください ↑↑

======

୨୧【＊事務職の 1日の流れ＊】୨୧
8:30　出勤
8:35　メールチェック、LINEチェック
9:00　事務職メンバーで朝会、本日の業務振り分け会議
10:00 　営業職(カウンセラー)の獲得した契約書類の記録/保存作業
12:00　ランチ休憩＆昼寝
13:00　メールチェック、LINEチェック
14:00　お客様と営業職とのカウンセリング予約日時を調整する
15:00　お客様から届いた頭髪写真をパソコンに保存する
16:00　オペ予定のお客様に持ち物リストや注意事項を共有する
17:00　お会計サポート/請求書や領収書発行/レジ金管理
17:30　退勤

＼残業ほぼなし／
・8:30～17:30（休憩１時間）
残業は月平均6時間！自分の時間も大切にできる環境です。
植毛クリニック(自由診療)の事務職として長期安定的に業務します。

【休日・休暇】
・日曜、水曜、祝日休み（完全週休２日制）
・ゴールデンウィーク休暇 5日間
・夏季休暇 5日間、
・年末年始休暇 5日間
・有給休暇あり
・慶弔休暇あり
・年間休日125日以上（年間休日127日 ※2024年7月～2025年6月実績）

アピールポイント:

＼東京植毛クリニックで働くメリット／

୨୧【当院の魅力】୨୧

＊昼寝OK！
仮眠室を完備しています。ランチ休憩後に昼寝どうぞ！

＊好アクセス！
最寄り駅から徒歩5分なので、帰りにお買い物もできます！

＊研修制度が充実！
植毛が未経験な方も、安心して取り組めます。

＊働きやすい職場環境
スタッフ同士の連携がとりやすく、
困った時はすぐに相談できる体制です。

＊キャリアアップも可能！
当院では長く一緒に働いてくださる方を募集しています。
キャリアアップにも最適です！

✧⋄⋆⋅⋆⋄✧⋄⋆⋅⋆⋄✧⋄⋆⋅⋆⋄✧⋄⋆⋅⋆⋄✧✧⋄⋆⋅⋆⋄✧⋄⋆⋅

୨୧ 【採用担当からのメッセージ】୨୧

東京植毛クリニック代表の山本です。
「お金持ちじゃなくても当たり前に植毛できる世の中を作りたい。」
というビジョンを元に東京植毛クリニックを立ち上げました。

その実現には「仲間」が必要です。
私たちは夕方には帰宅し、家族や大切な人との時間を大切にしています。
有給もしっかり使えるのでプライベートも充実させてください。「仲間の充実した生活」が患者様を幸せにすることに繋がります。メリハリある職場でぜひ一緒に働きましょう。

クリニック創業前の「思い」をYouTube令和の虎にて語っています。
ぜひ応募前にご視聴ください。

https://www.youtube.com/watch?v=9u4edpqLL48

✧⋄⋆⋅⋆⋄✧⋄⋆⋅⋆⋄✧⋄⋆⋅⋆⋄✧⋄⋆⋅⋆⋄✧✧⋄⋆⋅⋆⋄✧⋄⋆⋅

୨୧【スタッフボイス】୨୧
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
【STAFF INTERVIEW】
さらに詳しいインタビューは企業マイページに掲載中！
━━━━━━━━━━━━━━━━━━

①「植毛看護の専門性を身につけられる環境です」
植毛看護に興味があり、専門的な知識や技術を身につけたくて入社しました。
職場の雰囲気もとてもよく、先輩に気軽に質問でき、スタッフ同士で
支え合える環境なので、未経験でも安心して成長できます。

②「新しいことに挑戦できるのが魅力です」
現場の意見も大切にしてくれるため、改善案や新しいアイデアも
発信しやすい職場です。業務を通して専門知識を学べるので、
変化を楽しみながら成長できます。

③「教育体制が整っているので安心です」
教育制度が整っており、自分の成長段階に合わせて学べるのが魅力です。
オペ業務では点滴・採取・株分け・植え込みなどを経験でき、
チームで協力しながらスキルを身につけられます。

✧⋄⋆⋅⋆⋄✧⋄⋆⋅⋆⋄✧⋄⋆⋅⋆⋄✧⋄⋆⋅⋆⋄✧✧⋄⋆⋅⋆⋄✧⋄⋆⋅

୨୧【研修について】୨୧

植毛業界の未経験でも安心！入社後は先輩事務がマンツーマンで
サポートするため、植毛分野が初めての方も安心して学べる環境です。

《研修の流れ》

**■入社1か月目：**まずは座学研修を実施。その後は先輩の横について、事務業務を見学しながら学びます。

**■入社3か月目：**先輩指導のもとお客様とメールやLINEのチャット返信を行います。

**■入社6か月目：**事務業務を一通り習得し、独り立ちを目指します。

《独り立ちまでの期間》
習熟度にもよりますが、入職から約6か月で独り立ちするスタッフが多数です。
中には4か月程度で独り立ちするスタッフもいます。

丁寧にお教えしますのでご安心ください。分からないことはすぐに質問できる環境のため、未経験から専門的なスキルを身につけることができます。
✧⋄⋆⋅⋆⋄✧⋄⋆⋅⋆⋄✧⋄⋆⋅⋆⋄✧⋄⋆⋅⋆⋄✧✧⋄⋆⋅⋆⋄✧⋄⋆⋅

求める人材:

୨୧【求める人材】୨୧

・資格不問

・パソコンのタイピング速度が速い

・人と話すのが好きな性格​方

・困ってる人を助けるのが好きな方

・植毛/美容医療分野に興味・関心のある方

・お客様（患者様）に寄り添った、丁寧な対応ができる方

・チームワークを大切にし、協調性をもって業務に取り組める方

・PCでの入力や簡単な書類を作成ができる方（Word・Excel・メール等）

〈歓迎資格・経験など〉

・パソコンキーボードのブラインドタッチ

・パソコン MOSの資格 (Word・Excel・PPTなど)

・医療事務資格をお持ちの方

・事務職経験がある方

・クリニック勤務経験がある方

勤務時間・曜日:

＼残業ほぼなし／
・8:30～17:30（休憩１時間）
残業は月平均6時間！自分の時間も大切にできる環境です。
植毛クリニック(自由診療)の事務職として長期安定的に業務します。

【休日・休暇】
・日曜、水曜、祝日休み（完全週休２日制）
・ゴールデンウィーク休暇 5日間
・夏季休暇 5日間、
・年末年始休暇 5日間
・有給休暇あり
・慶弔休暇あり
・年間休日125日以上（年間休日127日 ※2024年7月～2025年6月実績）

【＊事務職の 1日の流れ＊】
8:30　出勤
8:35　メールチェック、LINEチェック
9:00　事務職メンバーで朝会、本日の業務振り分け会議
10:00 　営業職(カウンセラー)の獲得した契約書類の記録/保存作業
12:00　ランチ休憩＆昼寝
13:00　メールチェック、LINEチェック
14:00　お客様と営業職とのカウンセリング予約日時を調整する
15:00　お客様から届いた頭髪写真をパソコンに保存する
16:00　オペ予定のお客様に持ち物リストや注意事項を共有する
17:00　お会計サポート/請求書や領収書発行/レジ金管理
17:30　退勤

休暇・休日:

＼プライベート充実／
＊日曜、水曜、祝日休み（完全週休二日制）
＊ゴールデンウィーク休暇 5日間
＊夏季休暇 5日間
＊年末年始休暇 5日間
＊有給休暇
＊慶弔休暇

年間休日125日以上
年間休日127日
※2024年7月～2025年6月実績

【補足】

クリニックの休診曜日は現在水日祝ですが、今後に変更になる可能性もあります。

✧⋄⋆⋅⋆⋄✧⋄⋆⋅⋆⋄✧⋄⋆⋅⋆⋄✧⋄⋆⋅⋆⋄✧✧⋄⋆⋅⋆⋄✧⋄⋆⋅

勤務地:

職場敷地内完全禁煙

アクセス:

＼アクセス抜群の好立地／
最寄り駅：「浜松町駅」「大門駅」「芝公園駅」より徒歩５分

給与:

・賞与あり

・昇給年１回

・賞与①　夏の基本ボーナス年１回

・賞与②　年４回プチボーナスあり（業績・評価による）

・通勤手当

・資格手当

・誕生日手当

・技術手当

・グレード手当

・役職手当

※プチボーナスは月間目標のクリア状況に応じて四半期ごとに支給
​頑張った分、お給料に反映されるのでやりがい大◎

待遇・福利厚生:

＊厚生年金
＊健康保険
＊雇用保険
＊労災保険
＊制服貸与
＊研修制度
＊社内外セミナー参加支援
＊産休、育休制度
＊スタッフ割引治療/処方
＊スタッフ割引施術
＊スタッフ割引商品
＊髪色自由 (金髪OK)
＊ネイルOK（業務に支障のない範囲でOK！​​)
✧⋄⋆⋅⋆⋄✧⋄⋆⋅⋆⋄✧⋄⋆⋅⋆⋄✧⋄⋆⋅⋆⋄✧✧⋄⋆⋅⋆⋄✧⋄⋆⋅

その他:

୨୧【応募後の流れ】୨୧
STEP1：エントリー
↓
STEP2：書類選考
↓
STEP3：一次面接
↓
STEP4：二次面接
↓
STEP5：最終面接
↓
STEP6：内定！おめでとうございます

✧⋄⋆⋅⋆⋄✧⋄⋆⋅⋆⋄✧⋄⋆⋅⋆⋄✧⋄⋆⋅⋆⋄✧✧⋄⋆⋅⋆⋄✧⋄⋆⋅

୨୧【その他の特徴】୨୧
これまでにクリニック・病院等での勤務経験がある方におすすめ！また、美容クリニック 事務職、美容外科、植毛経験者、自毛植毛 経験者、美容外科・美容皮膚科などの職場に経験がある方にもぴったりです。

また、年間休日120日以上、年間休日125日以上、好立地、長期休暇あり、研修あり、駅チカ5分以内、​転勤なしのお仕事をお探しの方や、プライベートを両立したい方にもおすすめの求人です！

✧⋄⋆⋅⋆⋄✧⋄⋆⋅⋆⋄✧⋄⋆⋅⋆⋄✧⋄⋆⋅⋆⋄✧✧⋄⋆⋅⋆⋄✧⋄⋆⋅

୨୧ 東京植毛クリニックで一緒に働きませんか？ ୨୧

「縁の下の力持ちになりたい」
「美容医療に携わりたい」
「新しい分野に挑戦したい」
「昼寝もしたい」
「プライベートも大切にしたい」

そんな方からのご応募をお待ちしています。

✧⋄⋆⋅⋆⋄✧⋄⋆⋅⋆⋄✧⋄⋆⋅⋆⋄✧⋄⋆⋅⋆⋄✧✧⋄⋆⋅⋆⋄✧⋄⋆⋅
※本求人は、株式会社薄毛の窓口が株式会社東京植毛クリニックの代理で掲載・採用業務を行っております。応募に関するお問い合わせや選考対応は、株式会社薄毛の窓口が代理で行います。

雇用形態: 正社員

給与: 280,000円 - 400,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

通勤の可否:

• 東京都 港区 芝大門 (必須)

学歴:

• 高等学校卒業 (必須)