【未経験可/東証グロース上場】役員秘書◆土日祝休み＜フレックス＞/スキマバイト市場シェアNo.1

【企業名】

株式会社タイミー

【職種名】

【未経験可/東証グロース上場】役員秘書◆土日祝休み＜フレックス＞/スキマバイト市場シェアNo.1

【仕事内容(概要)】

【未経験可/東証グロース上場】役員秘書◆土日祝休み＜フレックス＞/スキマバイト市場シェアNo.1

【具体的な仕事内容】

～上場成長企業の経営陣直下で活躍／役員秘書として事業成長を支える～

●東証グロース上場企業で、経営陣の近くから事業成長に貢献できる！

●スケジュール管理に留まらず、先回りした支援が求められる重要ポジション！

●フレックス制導入で、柔軟性を持ちながら責任ある仕事に挑戦可能！

■募集背景

当社は「『はたらく』を通じて人生の可能性を広げるインフラをつくる」をミッションに、1,190万人の働き手の中から希望の人材が90％以上でマッチングするアプリを開発・提供しています。 スポットワークという働き方を切り口に、「労働力不足」や「高い離職率」という人的課題の解決に従事してまいりました。

2024年7月に東証グロース市場への上場を果たし、更なる成長を目指す当社において、代表や役員を支える本ポジションがますます重要な役割を担っています。

現在、取締役及び役員全9名が精力的に活動しており、成長企業の一員として、ダイナミックな環境で代表や役員をサポートし、企業のさらなる発展に貢献していただける方を募集いたします。

■ミッション

代表および取締役・執行役員を支える役員秘書として、会社運営が円滑に進むよう幅広いサポート業務を担っていただきます

■業務詳細

・役員のスケジュール調整および日程管理全般

・会議室手配や関係者との各種調整業務

・登壇資料など必要に応じた資料作成サポート

・社内外関係者との連絡、メール・来客対応

・出張時の各種申請、交通手段や宿泊先の手配

・社用車利用時の移動確認およびドライバー連携

・会食場所の選定や手土産の手配、経費申請対応

■配属部署・体制

社長室配属となり、秘書チームはグループマネージャー1名、メンバー2名の構成です。チームで連携しながら、複数名の役員をサポートしています。

■魅力

◎組織やフェーズの変化に伴い、秘書に求められる役割も日々進化します。ルーティンワークに終始せず、守りのサポートから攻めの先回りまで、変化を楽しみながら自らも成長できる環境です。

◎日々の業務に対して、役員陣から直接「完璧！」「素晴らしい！」「いいね！」といったポジティブなフィードバックが日常的に飛び交う環境で、スムーズなコミュニケーションが取れます。

【対象となる方(概要)】

学歴不問

【対象となる方(詳細)】

＜応募資格/応募条件＞

■必須条件：

・営業経験をお持ちの方（経験年数不問）

・秘書経験をお持ちの方（経験年数不問）

・秘書検定を取得予定のある方

■歓迎条件：

・秘書検定保有者（2級以上）

・Google Workspace（Gmail、カレンダー、スプレッドシート等）の利用経験

・notionの利用経験

＜必要資格＞

歓迎条件：秘書技能検定1級、秘書技能検定準1級、秘書技能検定2級

【勤務地】

＜勤務地詳細＞

本社

住所：東京都港区東新橋1-5-2 汐留シティセンター35F

勤務地最寄駅：各線／新橋駅

受動喫煙対策：屋内喫煙可能場所あり

【アクセス】

＜勤務地補足＞

業務の性質上、原則出社となります。

＜転勤＞

無

＜オンライン面接＞

可

【住所設定】

本社／東京都港区東新橋1-5-2　[最寄り駅]新橋駅

【勤務時間】

＜労働時間区分＞

フレックスタイム制

コアタイム：11:00～15:30

休憩時間：60分

時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞

9:30～18:30

【就業時間補足】

＜その他就業時間補足＞

本ポジションは基本的に「標準勤務時間（9:30～18:30）」をベースとした動きがメインとなります。

【雇用形態】

正社員

【期間】

＜雇用形態補足＞

期間の定め：無

＜試用期間＞

3ヶ月

【給与】

＜予定年収＞

450万円～600万円

＜賃金形態＞

月給制

＜賃金内訳＞

月額（基本給）：277,400円～369,900円

固定残業手当/月：97,600円～130,100円（固定残業時間45時間0分/月）

超過した時間外労働の残業手当は追加支給

＜月給＞

375,000円～500,000円（一律手当を含む）

＜昇給有無＞

有

＜残業手当＞

有

＜給与補足＞

※想定年収構成：ベース給与 ＋ 賞与

※対象者のみShort-term Incentiveを追加支給

※年2回の人事考課にて給与改定あり

賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。

月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

【待遇・福利厚生　各種制度】

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金

＜各手当・制度補足＞

通勤手当：交通費支給 ※上限5万円／月

社会保険：補足事項なし

厚生年金基金：補足事項なし

＜副業＞

可

＜育休取得実績＞

有

＜教育制度・資格補助補足＞

・書籍購入補助

・セミナー費用補助

＜その他補足＞

・従業員持株会（従業員が自社株を購入できる制度/持株会へ要加入）

・ダブミー（社員がタイミーを使って働くと報酬が2倍になる制度）

・タイミーランチ（シャッフルランチ費用補助）

・チームビルディング費用補助（1人当たり5,000円/月）

・部活動補助制度

・結婚祝い金/結婚ギフト

【休日・休暇 その他】

完全週休2日制（休日は土日祝日）

年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）

年間休日日数120日

リラックス休暇（年次有休とは別に、入社初日に年5日分、その後1年ごとに5日分付与される有給休暇）、年次有給休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、産前産後休暇

【事業概要】

※2023年9月、総額130億円の資金調達を発表。2018年8月のサービスリリース以降、借入を含む累計調達額は約403億円となりました。

■事業概要：アプリケーションの企画・開発・運営

■ビジョン：「一人ひとりの時間を豊かに」

人生の時間は有限である。だからこそ、自分の時間を、悔いなく有意義に過ごしてほしい。「一人ひとりの時間を豊かに」というミッションに共感して入社したメンバーの間でも、人によって「豊かさ」の定義は少しずつ異なります。タイミーはそれぞれの「豊かさ」の定義を尊重し、メンバー各々が豊かな時間を過ごせる会社であることを目指します。

■サービス：「時間とテクノロジーを軸に」

すぐ働けてすぐお金が貰えるワークシェアリングサービス「タイミー」からスタートし、今後は未来に向けて、ひとりひとりの"時間"がテクノロジーにより豊かになる体験を届けるサービスを開発します。ダブルワークやフリーランスにより働き方自由になりつつあると同時に、日本では深刻な人手不足が問題となっています。一人一人の時間をより豊かにするというビジョンのもと、Timee(タイミー)は面接応募なしで直感的な操作で利用できるワークシェアリングサービスとしてスタートしました。 "時間"と"テクノロジー"を軸に、まずは働き方の多様化の促進と人手不足の解決を目指します。

■タイミーについて：空いた時間に働きたい人とすぐに人手が欲しい店舗・企業をつなぐ、スキマバイトアプリです。長年変わらなかった人材業界の在り方を変え、従来のアルバイトや派遣業界が抱えていた課題を解決します。相互評価の仕組みでユーザーの質を担保しつつ、勤務姿勢やスキルが優れている労働者が正当に評価される世界を作ります。サービスリリースから5年経過した現在、下記実績となっております。※ワーカー数：約700万人／導入店舗数：230,000店舗／導入事業者数：98,000企業

【郵便番号】

1057135

【所在地】

東京都港区東新橋1-5-2

【ビル名等】

汐留シティセンター35F

【設立年 補足】

2017年8月

【従業員数】

1,203名

【市場】

グロース市場

【資本金】

3,610百万円

【HPリンク先】

https://timee.co.jp/