特定非営利活動法人YNF

仕事内容:
特定非営利活動法人YNFは、被災された方の生活再建支援や、地域の防災活動などに取り組んでいます。
事業の拡大に伴い、法人全体の活動をバックオフィスで支える事務局スタッフを募集します。
経理・労務・一般事務などの定型業務に加え、各事業の連絡調整や書類作成など、幅広い実務を担当していただきます。
【主な業務】 ・会計ソフトへの入力、領収書・請求書の整理 ・経費精算の確認、支払資料の準備 ・勤怠確認、入退職関係などの労務書類の準備 ・契約書類や各種資料の作成・送付・管理 ・ExcelやGoogleスプレッドシート等でのデータ入力・確認・一覧更新 ・活動参加者、現場スタッフ、関係機関とのメール・電話での連絡調整 ・提出物、対応期限、業務の進捗管理 ・その他、事務局運営に関わる実務
入職後は、既存スタッフから経理などの基本業務や法人内のルールを学び、経験・習熟度に応じて担当範囲を広げていただきます。
事業の状況に応じて、新しい依頼や予定の変更も生じます。業務の目的や優先順位を理解し、必要な確認・相談をしながら、段取りよく進めることが求められる仕事です。
事務局長やパートスタッフと情報を共有し、互いの経験や役割を尊重しながら、チームで協力して業務を進めていただきます。
アピールポイント:
■ 被災者支援をバックオフィスから支える仕事 契約、精算、連絡調整などを通じて、現場の支援活動を支えます。これまで培った事務経験や調整力を、被災された方の生活再建を支える活動に生かせます。
■ 互いの経験を尊重し、チームで協力する職場 雇用形態にかかわらず、それぞれの経験や得意分野を尊重しています。情報を共有し、相談しながら、一緒に業務を進めることを大切にしています。
■ 経験を生かしながら、担当業務を広げられる 法人独自の手順やルールは、既存スタッフから引き継ぎます。経理・労務・一般事務から事業のサポートまで、幅広い実務に携われる仕事です。
■ 離れた拠点とも連携する働き方 勤務地は福岡事務所です。各地の現場スタッフと、Google Workspace、オンラインミーティング等を活用して連携します。
求める人材:
【必要な経験・スキル】 ・事務処理や、業務上のメール・電話対応の経験がある方 ・ExcelやWord等で、データ入力、表の更新、基本的な文書作成ができる方 ・Google Workspace（Gmail、Googleドライブ、スプレッドシート等）の使用経験がある方、または新しいツールの操作を学ぶことに抵抗がない方
【大切にしている仕事の進め方】 ・業務の目的や優先順位を理解し、説明を受けた内容を踏まえて段取りよく進められる方 ・正確さと効率を意識して業務に取り組める方 ・過去の資料や手順を確認し、不明点や判断が必要な点を整理して相談できる方 ・進捗や困り事を自分から共有できる方 ・雇用形態や担当の違いにかかわらず、互いの経験や役割を尊重し、チームで協力できる方 ・定型業務に加え、新しい依頼や予定の変更にも柔軟に対応できる方
【歓迎する経験】 ・経理、総務、労務、営業事務などの実務経験 ・複数の業務の期限管理や、関係者との連絡調整の経験
災害支援やNPOでの勤務経験は必須ではありません。
勤務時間・曜日:
勤務時間：9:00～18:00（実働8時間・休憩1時間）
週5日勤務、週休2日のシフト制です。 入職当初は業務習得のため、原則として平日勤務となります。習熟後は、相談のうえ土日祝を含むシフト勤務となります。
事業の状況に応じ、勤務日の変更について相談する場合があります。 繁忙期には、時間外勤務が発生する場合があります。
休暇・休日:
週休2日制（シフト制）
入職当初は業務習得のため、原則として土日休みとなります。習熟後は、相談のうえ土日祝を含むシフト勤務となります。
勤務地:
勤務地はYNF福岡事務所です。福岡事務所への出勤勤務となります。
転勤はありません。 業務の状況により、出張をお願いする場合があります。
受動喫煙対策：屋内禁煙
アクセス:
JR筑肥線「下山門駅」から徒歩約4分
自転車通勤可 車通勤はご相談ください。
給与:
月給235,200円 通勤手当は実費支給します。
待遇・福利厚生:
・正社員（雇用期間の定めなし） ・社会保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険） ・試用期間6か月（期間中も同条件） ・通勤手当実費支給 ・退職金制度あり（中小企業退職金共済）
その他:
採用予定人数：1名
ご応募後、履歴書・職務経歴書の提出方法をご案内します。 面接はZoomを使用したオンライン面接で実施します。
勤務開始日は相談に応じます。できるだけ早い時期に勤務を開始できる方を希望しています。
雇用形態: 正社員
給与: 230,000円 - 270,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 168時間
通勤の可否:
<ul>
<li>福岡県 福岡市 西区 生の松原 (必須)</li>
</ul>
職歴:
<ul>
<li>事務処理（書類作成・データ管理・メール対応など）: 1年 (必須)</li>
</ul>

NPO法人の事務局スタッフ

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