【東京】OA事務スタッフ＿報告管理

• 契約社員
• 勤務地：東京
• 職種：サービス管理

データ入力、報告書チェック、メール作成送信、日報月報作成・送信など

キーワード OA事務 | アシスタント | サポート | 土日祝休み | パート | Excel | 週5 | 週4 | 平日のみ | レポート作成 | 集計 | 年報作成 | 月報作成| データ抽出 配属先情報 サービス運用本部 報告管理チーム 職務内容 ■日報作成・送信

エクセル入力、報告書チェック、メール作成・送信、専用システムによる報告書送信

カウンセラーが相談内容についてまとめたものをチェックし、毎日クライアントに送信

チャットで現場とその日送信する内容を確認しながら同時並行でお客様向けの納品物となる日報を

他部門と連携しながらミスなくスピーディに作成し、お届けできる必要があります。

※日報件数 30～50件

■月報作成・送信

専用システムよりデータ出力、Excelを使用した定型集計業務（データ入力・関数を使用した集計・ピボットを使用した内容の精査）

月の相談件数や内容をデータ集計し、部署やクライアントに送付

Excelでのデータ集計（V・ピボ・IF入力修正）

データ検証する場合もあり

■会議への参加や連携部署とのやりとり

その他報告関連に付随する事務作業

仕事の魅力 ☆Excelのスキルを活かせる事務

様々な集計依頼に迅速・正確に対応するために

関数などのExcelスキルをぜひ実践で役立ててください。

☆カレンダー通りの勤務

平日のみ（土日祝休み）、曜日指定なし、残業ほぼなし

09:00～17:30

週4日以上

応募資格(必須) ・以下のExcelの関数を自分で組め、使いこなしている方

（COUNTIF／IF／VLOOKUP）

・平日のみ週4日以上出勤して勤務可能である（一日7.5時間）

応募資格(歓迎) ・Word：文章入力（クライアントへ送付する文書の作成など）

・Excel：データ入力、関数作成（VLOOKUP、COUNTIF、IF関数での組み合わせ式の作成）

・Teams：社内コミュニケーションで使用 ※使用したことがなくても抵抗がなければ〇

・Outlook：報告書送信時で使用

・事務業務の経験

・ルーティン作業が苦手ではない方

・作業の優先順位を自分なりにたてて業務にあたれる方 求める人物像 ・組織のルールや判断に従いながら、丁寧に業務をすすめられる方

・専用システムを触ることへの抵抗感なし

・チームワークを大切にし、報連相をしっかりできる方

・長期的に安定して勤務いただける方

雇用形態 契約社員 給与

給与 ■時給：1,800円

※試用期間あり（基本3ヵ月、最大6ヵ月まで延長することがあります）

期間中時給の変更なし 諸手当 残業代別途支給 賞与 あり 昇給 年1回（5月）

通勤手当 1ヶ月17日以上勤務：経済最小経路の1カ月定期代（上限3万円/月）

就業時間 平日のみ

09:00～17:30

休日休暇 土日祝 契約期間 試用期間3ヶ月（期間中の勤務条件変更なし）

本採用後は基本的に一年ごとの更新（就業態度、意欲、習熟度によって変動あり）

無期転換あり

勤務地 東京都千代田区九段南1-6-5 九段会館テラス 3F

※当社の首都圏内（将来の事業所新設の可能性を含む）における事業所及び、会社が認めた場合、自宅での勤務に変更の可能性あり 社会保険 社会保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険）

福利厚生 設置型社食／懇親会補助／誕生日プレゼント支給 教育制度 入社後研修プログラムあり 各種制度

定年制 65歳 退職金制度 あり（ただし、勤務満3年以上）

応募に関して

応募方法 当求人にご興味のある方は「エントリー」ボタンからご応募ください。

※履歴書の写真添付を必須とします

※履歴書等、エントリーデータ・書類について

・電子媒体：一定期間経過後に責任をもって破棄いたします。

・紙媒体：返却いたしません。一定期間経過後に責任をもって破棄いたします。 選考フロー 書類選考→面接＋実技（60分）→適性検査→内定 採用予定人数 1名