パートタイム勤務＆英語読み書きOK！オフィス運営サポート担当

• 週３勤務＋業務習得後在宅週１相談可能
• 少人数組織で幅広い経験を積める環境

企業情報 当社クライアントは、企業の基幹システム変革やデータ移行支援を専門とするグローバルテクノロジー企業です。アジアを含む複数の国と地域で事業を展開しており、日本法人においてバックオフィス機能を強化するための採用を行っています。

職務内容

• Managing Directorのスケジュール管理およびサポート
• 来客・電話・メール対応
• 国内外出張および海外ビジター来日時の手配・調整
• オフィス入館手続き対応
• 備品・消耗品の発注および管理
• 外部ベンダー・業者との連携、調整
• 郵送物管理
• 請求書管理および発行サポート
• 名刺管理
• PCや周辺機器などのIT資産管理
• アジア地域の海外拠点との業務連携
• 入社・退社手続きなどの人事関連サポート
• 社内規程整備のサポート
• 社内イベント運営サポート

理想の人材 必須条件

• 英語での読み書きが可能な方
• 英語メール対応に抵抗がない方
• 基本的なPCスキルをお持ちの方
• Microsoft 365（Outlook、Teams等）の利用経験
• 基本的なITリテラシー

歓迎条件

• 総務、営業事務、オフィスアドミニストレーションの経験
• 外資系企業での就業経験
• 英語を使用した実務経験

求める人物像

• 長期的に安定して勤務できる方
• 幅広いバックオフィス業務に携わりたい方
• 社内外の関係者と円滑なコミュニケーションが取れる方
• 主体的に行動できる方
• 変化に柔軟に対応できる方

条件・待遇

• グローバル環境での業務経験
• 少人数組織で幅広い業務経験を積める環境
• 週3日程度・20時間以上のパートタイム勤務
• ９時から１７時/１０時から１８時のいづれか
• オフィス勤務中心（一部リモートワーク相談可能）
• 東京中心部のアクセス良好なオフィス

Contact: Ryan Kim Quote job ref: JN-092026-7104051