総務スタッフ|社内運営・各種手続き

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：総務、総務事務

【この仕事について】
複数の案件や社内業務がスムーズに進むよう、情報・日程・進捗を正確に管理する事務／事業運営サポートです。
言われたことを入力するだけではなく、対応漏れや期限超過を見つけ、必要な人へ確認して業務を前に進めます。

【主な業務内容】

• データ・進捗管理

・管理表、スプレッドシートの更新
・案件、タスク、申請のステータス管理
・期限、未対応、情報不足のチェック

• 社内外との調整

・メール、電話、チャット対応
・日程調整
・関係者への確認
・必要情報の回収

• 資料・書類

・資料作成
・議事録
・報告書
・申請書類等の作成サポート

• 運営サポート

・会議準備
・数値集計
・担当者へのリマインド
・営業、管理部門との情報共有

• 改善

・テンプレート整備
・管理表の見直し
・業務フロー改善
・手作業の削減

【この仕事の面白さ】
単純作業ではなく、「事業が止まらない状態」をつくる役割です。
複数の業務を整理しながら、仕組みづくりや業務改善にも関われます。

【入社後の流れ】
まずは既存の業務フロー、管理表、連絡ルール、担当者との関係性を理解していただきます。
その後、担当業務を一人で回しながら、期限管理や対応漏れのチェックまでお任せします。
慣れてきたら、テンプレートや管理方法の見直し、業務効率化など、仕組みづくりにも関わっていただきます。

【このポジションで期待すること】
「依頼された作業を終える」だけではなく、次に必要な確認や対応を自分で考え、周囲と連携しながら業務を止めずに前へ進めることを期待しています。

求めている人材

【必須条件】
・基本的なPC操作ができる方
・社内外と丁寧にコミュニケーションが取れる方

【歓迎条件】
・事務・営業事務・カスタマーサポート等の経験

【求める人物像】
・変化の多い環境でも前向きに対応できる方
・報告・連絡・相談を大切にできる方
・数字や事実をもとに改善を続けられる方

勤務時間詳細

実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 21日

勤務地

〒1510053東京都渋谷区代々木2-23-1 ニューステートメナー

交通・アクセス

JR新宿駅より徒歩5分、JR代々木駅より徒歩7分

給与詳細

※基本給・固定残業代の総額

基本給：月給 21万6216円 〜 30万2702円

固定残業代：あり
1ヶ月あたり3万3784円 〜 4万7298円（固定残業時間：1ヶ月あたり20時間）
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

交通費規定支給

試用・研修期間：３ヶ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険