管理本部スタッフ|食品商社で会社を守り、進化させる仕事

仕事内容:

⭐ みんなの仕事を理解して、いつも「もっと良く」を考える仕事です。

杉山商事は、砂糖や小麦粉をはじめとする食品原材料を扱う、創業190年以上の専門商社です。

今回募集するのは、管理本部の一員として会社全体の仕事に関わりながら、日々の業務を支え、より良い仕事の進め方や仕組みを考えていくスタッフです。

「なぜ、この仕事をしているんだろう？」
「もっと正確にできないだろうか？」
「もっと簡単にできないだろうか？」
「この情報を、ほかの仕事にも活かせないだろうか？」

そんな疑問や気づきから、仕事をより良くしていくことを大切にしています。

最初からITやシステムの専門家である必要はありません。

まずは会社の仕事を知り、社員の話を聞き、現在のやり方を理解することから始めます。そのうえで、Excelやデータ、システム、AIなども活用しながら、より良い方法を一緒に考えていきます。

【具体的な仕事内容】

仕事は大きく分けて、次のような内容があります。

■ 管理本部の業務

・経理に関する業務
・総務に関する業務
・社内資料やデータの作成・管理
・各部署からの問い合わせや相談への対応

経理や総務などの実務にも携わりながら、会社全体がどのように動いているのかを理解していただきます。

■ 業務改善・仕組みづくり

・日々の仕事の中から課題や改善点を見つける
・業務の流れや手順を整理する
・Excelなどを使った業務の効率化
・データの集計・分析・活用
・新しいシステムやサービスの検討
・AIなど新しい技術の業務活用
・マニュアルや社内ルールの整備

大切なのは、新しいシステムを導入すること自体ではありません。

現在の仕事をきちんと理解したうえで、「何を変えれば、もっと良くなるのか」を考えることです。

■ 社内システム・IT環境のサポート

・販売管理システムの運用やデータ管理
・パソコンのセットアップや管理
・社内ネットワークやWi-Fiなどの管理
・セキュリティ対策に関する運用
・社員からのパソコンやシステムに関する相談対応
・ITベンダーとの打ち合わせ

専門的なシステム構築やネットワーク設定などは、外部の協力会社と連携して進めています。

すべてを自分一人で解決するのではなく、必要に応じて専門家の力も借りながら、社内と外部をつないで問題を解決していくことも仕事の一つです。

【入社後について】

最初から、ここに書かれている仕事をすべてできる必要はありません。

入社後は、これまでの経験や得意なことに合わせて、できる仕事から少しずつ担当していただきます。

そして、経理・総務・システムなど管理本部のさまざまな仕事を経験しながら、営業や物流など他部署の仕事についても理解を深めていきます。

分からないことは、先輩社員や外部の専門会社に聞きながら覚えていくことができます。

私たちが大切にしているのは、今どれだけ専門知識を持っているかだけではありません。

仕事の目的を考えること。
今の状況をきちんと理解すること。
分からないことを自分で調べ、学ぶこと。
周囲の人の話を聞くこと。
そして、**「もっと良くするにはどうしたらいいだろう」**と考えること。

そうした積み重ねが、やがて会社全体を支える力になると考えています。

⭐ 将来は、会社のこれからを支える存在へ

杉山商事では現在、これまでの仕事の良さを大切にしながら、新しいシステムやAIの活用、業務のデジタル化などにも取り組み始めています。

190年以上続いてきた会社にも、まだまだ変えられること、良くできることがあります。

経理も、総務も、ITも、業務改善も。

一つの分野だけを見るのではなく、会社全体を理解し、周囲の人と一緒により良い仕組みをつくっていく。

そして将来は、「何か困ったことがあったら、まず相談してみよう」と社員から頼られるような存在になってほしいと考えています。

会社を支えながら、自分自身も成長していく。

そんな仕事に興味を持っていただける方をお待ちしています。

アピールポイント:

⭐ 190年以上の歴史を大切にしながら、これからを考え続ける会社です​​​​​​​。

杉山商事は、天保4年（1833年）創業の食品原材料専門商社です。

砂糖・小麦粉を中心に、製菓・製パン材料、雑穀、油脂、チョコレートなど、さまざまな食品原材料を扱い、長年にわたって日本の「食」を支えてきました。

190年以上会社を続けてこられた理由の一つは、お客様やメーカーとの信頼関係を大切にしながら、その時代に合わせて少しずつ変化してきたことです。

そして今、私たちは次の時代に向けて、会社の仕事の進め方についても見直しを進めています。

「今までこうしてきたから」ではなく、

「なぜこの仕事をしているのか」
「もっと良い方法はないだろうか」

と考える。

これまでの良いところは大切にしながら、変えた方が良いことは少しずつ変えていく。

そんな会社でありたいと考えています。

⭐ あなたの「気づき」が、会社を変えるきっかけになります。

管理本部は、経理・総務・システムなどを通じて、会社全体を支える部門です。

そのため、営業や物流をはじめ、さまざまな部署の社員と関わります。

「この作業、もう少し簡単にできそう」
「同じデータを何度も入力している」
「この情報をみんなで共有できたら便利なのに」
「もっとミスが起きにくい仕組みにできないだろうか」

仕事を知ることで、そんな小さな気づきが見えてきます。

改善方法は一つではありません。

仕事の手順を変えることもあれば、Excelを工夫することもあります。新しいシステムを導入したり、AIなどの新しい技術を活用したりすることもあります。

大切なのは、ツールを使うことではなく、会社やそこで働く人にとって本当に良い方法を考えること。

自分が考えた改善によって誰かの仕事が少し楽になったり、ミスが減ったり、「ありがとう」と言ってもらえたりする。

自分の仕事の成果を身近に感じられることも、この仕事の面白さです。

⭐ 今できることだけで、判断しません。

今回の募集では、完成されたITの専門家だけを探しているわけではありません。

もちろん、経理・総務・社内システム・業務改善などの経験がある方は、その経験を活かしていただけます。

一方で、経験がなくても、

「仕組みを考えることが好き」
「数字やデータを見ることが好き」
「分からないことを調べることが苦にならない」
「新しいことを知ると試してみたくなる」

そんな方にも興味を持っていただきたいと考えています。

最初からすべてができる必要はありません。

会社の仕事を一つずつ理解し、周囲の人から学び、自分でも調べながら、少しずつできることを増やしていってください。

⭐ 将来は、みんなから頼られる管理本部の一員へ。

私たちが期待しているのは、一つの仕事だけをずっと担当することではありません。

経理、総務、システム、業務改善など、さまざまな仕事を経験することで、少しずつ会社全体を見ることができるようになります。

そして将来は、

「この人に相談してみよう」
「一緒に考えてもらおう」

と周囲から自然に頼られる存在になってほしいと思っています。

専門知識だけではなく、人の話を聞くこと、相手の立場を理解すること、周囲と協力することも大切な仕事です。

190年以上続いてきた会社を守りながら、これからの時代に合った会社へ少しずつ進化させていく。

その一員として、長く成長していただける方と出会いたいと考えています。

⭐ 仕事も、自分の時間も大切に。

完全週休2日制（土日祝休み）で、年間休日は125日以上。

有給休暇の取得も会社として推進しています。

しっかり働くときは働き、休むときはきちんと休む。

長く働き、成長していくためにも、自分の時間を大切にできる環境づくりを進めています。

求める人材:

⭐これまでの経験を活かしながら、さらに成長していきたい方を歓迎します。

私たちが求めているのは、特定の分野だけに詳しい人ではなく、管理本部の仕事に幅広く関わりながら、自分のできることを増やしていける方です。

経理、総務、IT、業務改善など、管理本部の仕事はさまざまです。

なかでもITは、会社の仕事を支えるうえで重要な分野になっています。また、AIをはじめとする新しい技術も、これからの会社には欠かせないものだと考えています。

最初からすべての経験や知識を持っている必要はありません。これまでの経験や得意なことを活かしながら、新しい仕事にも興味を持ち、少しずつ自分の守備範囲を広げていただきたいと考えています。

こんな方を歓迎します。

✅ 物事をしっかり確認し、理解してから考えられる方
思い込みで判断するのではなく、まず事実や現状を確認し、「なぜこうなっているのか」「何が問題なのか」を整理して考えられる方。

✅ 分からないことを自分で調べ、学ぶことができる方
分からないことがあれば調べ、人に聞き、新しい知識を身につけ、それを次の仕事にも活かしていける方。

✅ 自分の知識の「引き出し」を増やしていける方
経理、総務、IT、AI、会社の業務など、さまざまなことに興味を持ち、幅広く知識を身につけていける方。

✅ 「もっと良い方法はないか」と考えることが好きな方
仕事の目的を理解したうえで、今ある知識と新しく調べた知識を組み合わせ、より良い方法を考えることができる方。

✅ 人の話を聞き、相手の立場に立って考えられる方
管理本部は、営業や物流をはじめ社内のさまざまな人と関わります。相手の仕事や事情を理解し、周囲と相談・協力しながら仕事を進められる方。

✅ ITや新しい技術にも興味を持てる方
ITは管理本部の大切な仕事の一つです。経験の有無にかかわらず、パソコンやシステム、AIなどにも興味を持ち、必要な知識を身につけながら自分の守備範囲にしていける方。

【こんな経験・知識があれば活かせます】

・経理、総務など管理部門での業務経験
・Excelを使った集計や資料作成の経験
・業務改善や仕事の効率化に取り組んだ経験
・社内システムやIT機器に関わった経験
・データの集計・分析経験
・AIや新しいシステム・サービスへの興味や利用経験
・プログラミングやシステム開発の経験

これらはすべて必須条件ではありません。

今持っている知識や経験だけではなく、これからどれだけ自分の「引き出し」を増やしていけるかを大切にしています。

一つの問題を解決するために、まず状況を確認する。分からないことを調べる。自分がこれまで身につけた知識と新しい知識を組み合わせて考える。そして、周囲の人とも相談しながら解決していく。

そうした経験を一つずつ積み重ねながら、管理本部のさまざまな仕事を理解し、将来は、**「この人に相談すれば、一緒に考えてくれる」**と周囲から頼られる存在に成長していただきたいと考えています。

勤務時間・曜日:

月曜日～金曜日
8:30～17:30（実働8時間／休憩1時間）

休暇・休日:

⭐年間休日125日以上／完全週休2日制（土日祝）

仕事にしっかり取り組むためには、自分の時間を大切にすることも必要だと考えています。

・完全週休2日制（土日）
・祝日
・夏季休暇
・年末年始休暇
・年次有給休暇

有給休暇についても、会社として積極的な取得を推進しています。

しっかり働くときは働き、休むときはきちんと休む。

オンとオフのメリハリをつけながら、長く働ける環境づくりを進めています。

勤務地:

東京都中央区日本橋小網町13-3
杉山日本橋ビル

職場敷地内は完全禁煙です。

アクセス:

複数路線・複数駅が利用でき、通勤にも便利な立地です。

・東京メトロ日比谷線／都営浅草線「人形町駅」から徒歩約5分
・東京メトロ東西線・日比谷線「茅場町駅」から徒歩約5分
・東京メトロ半蔵門線「水天宮前駅」から徒歩約6分

給与:

**月給：**267,900円 〜　※最低支給額です。
※経験・スキル・年齢・入社後に期待する役割などを総合的に考慮のうえ決定します。
**年収：**386万円～　※年収の目安です。
昇給：　あり（年1回　※業績による）
賞与：　あり（年2回）

待遇・福利厚生:

・社会保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険）
・交通費支給
・退職金制度あり（勤続1年以上）
・企業型確定拠出年金制度（選択制DC）
・定年60歳（再雇用制度あり）

その他:

【選考の流れ】

応募 → 書類選考 → 一次面接 → 適性検査 → 二次面接 → 最終面接 → 内定

面接では、これまでの経験だけでなく、これから挑戦してみたいことや、仕事に対する考え方などもお聞きしたいと思っています。

私たちからも、仕事内容や会社についてできるだけ詳しくお話しします。
気になることや分からないことがあれば、面接の際に遠慮なくご質問ください。

※面接日・入社日はご相談に応じます。
※在職中の方もお気軽にご応募ください。

雇用形態: 正社員

給与: 267,900円 (月給) 以上

平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間