受付事務|来客対応・データ入力など社内サポート

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：受付

【仕事内容】
イベント・ライブ制作、通信コンサルティング、空間デザイン、Web制作の4事業を展開する当社で、来客対応を中心に社内業務を支える受付事務をお任せします。

来客時のご案内や担当者への取次ぎ、会議室の管理、データ入力など、社内外のやり取りをスムーズにするサポート業務が中心です。まずは進め方が決まっている業務からスタートし、少しずつ担当できる範囲を広げていきます。

【具体的な仕事内容】
・来客対応、担当者への取次ぎ
・来客予定や受付情報の確認、管理
・電話、メールなどの問い合わせ対応
・会議室の予約・利用状況の管理
・社内システムへのデータ入力、情報更新
・書類作成、整理、ファイリング
・郵送物の受け取り・発送対応
・備品の管理、発注などの社内サポート

【入社後の流れ】
まずは来客予定の確認やデータ入力、書類整理など、流れを覚えやすい業務からスタート。受付対応の進め方や社内ルール、使用するシステムについても順番にお教えします。

業務に慣れてきたら、会議室の管理や社内イベントの準備など、少しずつ担当業務を広げていきます。

4つの事業を展開する環境で、さまざまな部署と関わりながら、受付対応と事務スキルの両方を身につけられる仕事です。

求めている人材

・基本的なパソコン入力ができる方
・電話や対面で業務上の案内ができる方
・個人情報や社内情報を適切に取り扱える方

受付経験は問いません。受付、接客、一般事務、総務などの経験がある方は、来客対応や電話応対、社内調整の経験を活かせます。

勤務時間詳細

総労働時間：1ヶ月あたり160時間

休日休暇

【休日・休暇】
・完全週休2日制
・土日祝休み
・年末年始休暇
・夏季休暇
・年次有給休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
・介護休暇

勤務地

〒3400017埼玉県草加市吉町２丁目４番２４号アンリシールⅦ－１０５号

交通・アクセス

草加駅から徒歩15分

給与詳細

※基本給・一律手当の総額

基本給：月給 25万円 〜 30万円

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり
1ヶ月あたり1万円 〜 3万円
全員に一律で支払われるその他手当金額：あり
1ヶ月あたり3万円 〜 5万円

試用・研修期間：3カ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
【待遇・福利厚生】
・社会保険完備
・昇給あり
・賞与あり
・交通費支給
・役職手当
・各種研修制度
・資格取得支援制度
・定期健康診断
・パソコン、業務用端末貸与
・服装自由
・オフィス内禁煙
・産前産後休暇制度
・介護休暇制度
・試用期間あり

入社後は、業務の進め方や使用するシステムについて順番にお教えします。複数の事業に関わりながら、事務スキルや業務知識を身につけられる環境です。

職場環境

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）