人事アシスタント|採用・入社手続きを支える事務サポート

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：採用人事、人事事務

株式会社AMIVにて、採用活動や入社手続きを支える人事アシスタント業務をお任せします。

応募者情報の入力や面接日程の調整、書類管理など、採用担当者をサポートするオフィスワークが中心です。

人事に関する専門知識は入社時点では必要ありません。
タイピングや簡単なExcel入力など、基本的なPC操作ができれば、業務を進めながら少しずつ知識やスキルを身につけられます。

【具体的なお仕事内容】
・応募者情報の入力、選考状況の更新
・応募者へのメール連絡、面接日程の調整
・求人情報の修正、掲載内容のチェック
・履歴書や選考書類の整理、管理
・入社書類の準備、提出状況の確認
・社員情報や各種リストの更新
・採用ミーティングに使用する資料準備
・電話、メールでの問い合わせ一次対応

【安心してスタートできる環境】
入社後は、応募者情報の入力や書類整理など、手順が決まっている業務からお任せします。

メール文面や管理表にはフォーマットがあるため、進め方を確認しながら業務を覚えていけます。先輩社員がPC操作や業務の流れを丁寧にサポートするので、人事業務が初めての方も安心してスタートできます。

慣れてきたら、面接日程の調整や求人情報の更新、入社準備など、担当できる業務の幅を広げていけます。

採用活動を支える仕事を通じて、人事やバックオフィスの実務スキルを身につけられるポジションです。

求めている人材

【必須条件】
学歴不問・未経験歓迎・第二新卒歓迎・ブランクOK
PCの基本操作ができる方（スムーズな文字入力、メール送受信、簡単なExcel操作ができるレベル）
相手の気持ちに寄り添った明るいコミュニケーションが取れる方

【こんな方にぴったりです！】
未経験から事務職・オフィスワークにチャレンジしたい方
コツコツとした正確な作業が得意な方・好きな方
人を支えることやサポート業務にやりがいを感じる方
プライベートと仕事を両立しながら無理なく働きたい方

勤務時間詳細

実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 21日

【勤務時間】
10：00～19：00
（実働8時間/休憩1時間）

ほぼ残業なし、基本的に定時退社のため、
プライベートとの両立も可能です

休日休暇

【休日】

• 完全週休2日制（土日）
• 祝日

【休暇】

• 年末年始休暇
• 夏季休暇
• 育児休暇・産前産後休暇あり
• 年間休日120日以上

勤務地

〒3360018埼玉県さいたま市南区南本町1-7-4

交通・アクセス

南浦和駅徒歩３分

給与詳細

基本給：月給 30万円 〜 40万円

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

• 賞与あり/年2回
• 交通費全額支給

試用・研修期間：3カ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

給与例

20代女性・事務未経験2年目
年収450万円（月給32万円＋賞与）

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】

• 社会保険完備
• 研修あり
• 資格取得支援あり
• 資格取得手当あり
• 退職金あり

職場環境

仕事とプライベートはメリハリをつけて集中できる環境を完備
仕事のコミュニケーションはきちんと取りつつ、基本的には淡々とお仕事を進行

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）