秘書アシスタント|スケジュール管理・資料作成など

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：秘書

【仕事内容】
イベント・ライブ制作、通信コンサルティング、空間デザイン、Web制作の4事業を展開する当社で、役員や社内メンバーの業務を支える秘書アシスタントをお任せします。

スケジュール管理や資料作成、各種調整業務など、円滑な業務進行をサポートする仕事です。まずは進め方が決まっている業務からスタートし、少しずつ担当できる範囲を広げていきます。

【具体的な仕事内容】
・スケジュール管理、予定調整
・会議や打ち合わせの日程調整
・資料作成、書類整理、ファイリング
・社内外からの連絡対応、担当者への共有
・会議準備、必要資料の手配
・出張や会食などに関する手配サポート
・各種データ入力、管理業務
・その他、役員や社内メンバーの事務サポート

【入社後の流れ】
まずはスケジュール確認やデータ入力、資料整理など、流れを覚えやすい業務からスタート。管理表や資料作成には既定のフォーマットがあり、業務の進め方や社内ルールについても順番にお教えします。

業務に慣れてきたら、会議準備や各種調整業務など、少しずつ担当業務を広げていきます。

4つの事業を展開する環境で、さまざまな部署や業務に関わりながら、調整力や事務スキルを磨ける仕事です。秘書業務を通じて、幅広いビジネススキルを身につけられます。

求めている人材

・基本的なPC入力ができる方
・メールや電話での社内外との連絡対応ができる方
・業務上知り得た情報を適切に管理できる方

秘書経験は問いません。
一般事務、営業事務、総務などの事務経験がある方は、書類管理やスケジュール調整、社内外との連携経験を活かしてご活躍いただけます。

業務の進め方や社内ルールは入社後にお教えしますので、バックオフィス経験を活かして新しい業務に挑戦したい方も歓迎します。

勤務時間詳細

総労働時間：1ヶ月あたり160時間

休日休暇

【休日・休暇】
・完全週休2日制
・土日祝休み
・年末年始休暇
・夏季休暇
・年次有給休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
・介護休暇

勤務地

〒3400017埼玉県草加市吉町２丁目４番２４号アンリシールⅦ－１０５号

交通・アクセス

草加駅から徒歩15分

給与詳細

※基本給・一律手当の総額

基本給：月給 25万円 〜 30万円

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり
1ヶ月あたり1万円 〜 3万円
全員に一律で支払われるその他手当金額：あり
1ヶ月あたり3万円 〜 5万円

試用・研修期間：3カ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
【待遇・福利厚生】
・社会保険完備
・昇給あり
・賞与あり
・交通費支給
・役職手当
・各種研修制度
・資格取得支援制度
・定期健康診断
・パソコン、業務用端末貸与
・服装自由
・オフィス内禁煙
・産前産後休暇制度
・介護休暇制度
・試用期間あり

入社後は、業務の進め方や使用するシステムについて順番にお教えします。複数の事業に関わりながら、事務スキルや業務知識を身につけられる環境です。

職場環境

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）