フリーランス支援アシスタント|案件獲得・稼働支援

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：その他店舗管理/運営/支援、キャリアアドバイザー

🔥【ただの部下はいりません。愛弟子募集。】

事業責任者のすぐそばで、日々の業務を支えながら、

「事業を動かす人が、普段何を見て、何を考えているのか」

を実務の中で学んでいく仕事です。

最初から事業戦略を考えたり、クライアントへ提案したりする必要はありません。

まずお願いしたいのは、

必要な情報を集める。
数字をまとめる。
会議の準備をする。
決まったことを整理する。
タスクの進み具合を確認する。
次に必要なことを準備する。

といった、事業責任者の仕事を前に進めるためのサポートです。

ただし、ずっと指示された作業だけをするアシスタントを募集しているわけではありません。

仕事を一緒に進めながら、

「なぜこの資料が必要なのか」
「なぜこの数字を確認するのか」
「なぜ今、この仕事を優先するのか」
「次に何が必要になるのか」

まで理解できるようになってもらいます。

📋【具体的な業務】

・事業責任者の業務サポート
・会議、商談の準備
・議事録、決定事項の整理
・売上、案件、KPIなどのデータ集計
・スプレッドシートへの情報入力、更新
・顧客、市場、競合などの情報収集
・社内資料、提案資料の作成補助
・各事業部への確認、情報共有
・スケジュール調整
・タスク、期限の管理
・進捗状況の確認
・未対応事項の洗い出し
・必要資料、データの事前準備
・業務フローの整理
・マニュアル、管理表の作成
・会議後のNext Action整理
・担当者への確認、リマインド
・事業責任者から依頼された業務への対応
・日々の業務における改善点の整理

💡【例えば、こんな場面で動いてもらいます】

「明日の事業会議で、売上状況を確認したい」

• 必要な数字を集め、前月や目標との差が分かるように整理して、会議ですぐ確認できる状態にします。

「いろいろな仕事が同時に動いていて、抜け漏れが出そう」

• 誰が・何を・いつまでに対応するのかを整理し、未対応の仕事が残らないよう進捗を確認します。

「新しい企画について打ち合わせをしたい」

• 必要な情報や競合事例を調べ、事前に確認しておくべき内容をまとめます。

「会議では決まったのに、その後なかなか進まない」

• 決定事項をタスクに分け、担当者・期限・次の行動を整理して、実際に動き出せる状態をつくります。

「同じ確認やミスが何度も起きている」

• 日々の業務を整理し、チェック方法や管理表、マニュアルなどをつくって再発を減らします。

🧠【大切なのは、言われたことを終わらせるだけではありません】

アシスタントだからといって、

「頼まれたことだけやればいい」

とは考えていません。

仕事を進めながら、

この仕事は何のために必要なのか。
次に何が起こりそうなのか。
誰への確認が必要なのか。
どこで止まっているのか。
もっと分かりやすくできないか。

まで少しずつ考えられるようになってほしいと思っています。

確認する。
整理する。
準備する。
共有する。
進捗を見る。
先回りする。
改善する。

この積み重ねが、事業を支える力になります。

🌱【最初は、私の仕事を一番近くで見てください】

最初から一人で判断してもらうことはありません。

まずは私と一緒に仕事を進めながら、

・会議前に何を準備しているのか
・どの数字を確認しているのか
・何を優先しているのか
・誰に何を確認しているのか
・会議後に何をタスク化しているのか

を実際の仕事の中で覚えてもらいます。

分からないことがあれば、その都度聞いてください。

「何をするか」だけではなく、

「なぜそうするのか」

まで伝えていきます。

✨【この仕事で身につく力】

・情報を整理する力
・数字を正確にまとめる力
・資料を作成する力
・タスク、スケジュール管理力
・優先順位をつける力
・社内外との調整力
・会議を仕事につなげる力
・先回りして準備する力
・業務フローを整理する力
・ミスを減らす仕組みをつくる力
・複数の仕事を同時に進める力
・事業責任者の視点で仕事を見る力

🎯【少しずつ、任せる仕事を増やします】

最初は、

情報整理。
資料作成。
会議準備。
タスク管理。

といったサポート業務からスタートします。

慣れてきたら、

「この数字、少しおかしくないですか？」
「この仕事、先に確認した方がよさそうです」
「ここは管理方法を変えた方がよさそうです」

と、自分から気づいて動ける仕事を増やしていきます。

最終的には、

「これ、お願い」

と細かく説明しなくても、

目的を理解して必要な準備や対応を考え、仕事を前へ進められる状態を目指します。

🔥【ただのアシスタントではなく、私の右腕へ】

今回探しているのは、

事業責任者から仕事を受け取るだけの人ではありません。

私が普段、

何を見ているのか。
何を優先しているのか。
どこで問題に気づくのか。
どうやって仕事を前に進めているのか。

その仕事の進め方そのものを、すぐそばで覚えてください。

最初は私を支えるアシスタント。

そこから、

「この人に任せておけば大丈夫」

と思える存在へ。

仕事のやり方だけではなく、仕事の考え方まで教えます。

ただの部下ではなく、

私の愛弟子として、事業を支える右腕に育てます。

求めている人材

【必須】
・基本的なPC操作ができる方
・相手の話を聞き、課題や希望を整理できる方
・目標や進捗をもとに次の行動を考えられる方

【歓迎】
・営業、接客、人材、キャリア支援いずれかの経験
・面談、1on1、メンバー育成の経験
・数字をもとに課題を分析し、改善した経験

【向いている方】
・人の成長や挑戦を支援することが好きな方
・相手に合わせて提案や伝え方を変えられる方
・相談を聞くだけでなく、実際の行動まで伴走できる方
・感覚だけでなく数字や事実をもとに改善できる方

勤務時間詳細

実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 21日

9:00〜18:00（実働8時間／休憩1時間）

休日休暇

完全週休2日制（土日）
※業務状況により休日出勤の場合あり。その場合は振替休日を取得

勤務地

〒1600022東京都新宿区新宿新宿5-14-12-202
東京メトロ丸ノ内線 新宿三丁目駅 E1出口徒歩4分
東京メトロ副都心線 新宿三丁目駅 E1出口徒歩4分
都営地下鉄新宿線 新宿三丁目駅 E1出口徒歩4分
東京メトロ副都心線 東新宿駅 A3出口徒歩5分
都営地下鉄大江戸線 東新宿駅 A3出口徒歩5分

交通・アクセス

東京メトロ丸ノ内線 新宿三丁目駅 E1出口徒歩4分

給与詳細

※基本給・固定残業代の総額

基本給：月給 30万2702円 〜 38万9189円

固定残業代：あり
1ヶ月あたり4万7298円 〜 6万811円（固定残業時間：1ヶ月あたり20時間）
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

47,298円〜60,811円（20時間相当）を含む／20時間超過分は別途支給

試用・研修期間：３ヶ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
社会保険完備／交通費支給（規定）／有給休暇／定期健康診断／研修・OJT制度

職場環境

👥フリーランス希望者と向き合い、案件獲得や稼働まで伴走する環境です。📊面談や稼働状況をもとに課題を整理し、チームで支援方法を改善。事業拡大フェーズのため、支援フローや仕組みづくりにも主体的に関われます✨

選考プロセス

① カジュアル面談（通話）
これまでのご経験や希望条件などを簡単にお伺いします。

② 対面面談（場合によって実施）
必要に応じて、対面で仕事内容や働き方についてお話しします。

③ 役員面談
これまでの経験や今後のキャリア、ポジションについてお話しします。

④ オファー面談
給与・勤務条件・入社時期などの最終確認を行います。

⑤ 入社
双方で条件を確認したうえで、入社となります。