秘書スタッフ|スケジュール管理・資料作成・各種手配

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：秘書

＼スケジュール確認や資料整理から始める秘書スタッフ／

出張着付けや着付け教室などを展開する当社で、日々の業務進行を支える秘書スタッフを募集します。

秘書経験や業界知識は問いません。まずは予定の確認・登録やデータ入力、書類整理などからスタート。仕事の流れを覚えながら、日程調整や会議準備、各種手配へ少しずつ担当範囲を広げていきます。

【主な業務内容】

• スケジュール管理・日程調整

・予定の確認、登録
・会議や打ち合わせの日程調整

• 資料作成・整理

・社内資料や各種書類の作成補助
・データ整理、ファイリング

• メール・電話対応

・社内外からの問い合わせ一次対応
・担当者への取次ぎ、情報共有

• 会議・来客対応

・会議資料や必要な準備物の手配
・来客時のご案内、担当者への取次ぎ

• その他の事務サポート

・データ入力、郵送対応
・備品管理
・業務に必要な各種手配

【入社後の流れ】
最初からすべてをお任せするのではなく、予定確認や入力、書類整理など基本業務からスタートします。

慣れてきたら日程調整や会議準備、各種手配にも携わり、秘書業務に必要な事務・調整スキルを実務を通して身につけられます。

スケジュール管理から資料作成、各種手配まで、日々の業務を幅広く支えるポジションです。

求めている人材

・基本的なPC入力ができる方
・内容を確認しながら、正確に業務を進められる方
・必要な報告・連絡・相談を大切にできる方

業界経験や秘書経験は問いません。
事務経験がある方は、データ入力・書類作成・電話やメール対応など、これまで培ったスキルを活かしていただけます。

勤務時間詳細

総労働時間：1ヶ月あたり160時間

• 勤務時間

10:00~19:00(休憩1時間)
労働時間8時間/1日

休日休暇

【休日・休暇】
・完全週休2日制
・土日祝休み
・年末年始休暇
・夏季休暇
・年次有給休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
・介護休暇

勤務地

〒3360017埼玉県さいたま市南区南浦和2-36-16

交通・アクセス

南浦和駅から徒歩5分

給与詳細

※基本給・一律手当の総額

基本給：月給 25万円 〜 35万円

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり
1ヶ月あたり1万円 〜 3万円
全員に一律で支払われるその他手当金額：あり
1ヶ月あたり3万円 〜 5万円

試用・研修期間：3カ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
【待遇・福利厚生】
・社会保険完備(雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金)
・昇給あり
・賞与あり
・交通費支給
・役職手当
・各種研修制度
・資格取得支援制度
・定期健康診断
・パソコン、業務用端末貸与
・服装自由
・オフィス内禁煙
・産前産後休暇制度
・育児休暇制度
・介護休暇制度
・試用期間あり

入社後は、業務の進め方や使用するシステムについて順番にお教えします。複数の事業に関わりながら、事務スキルや業務知識を身につけられる環境です。
※賞与、昇給、交通費、服装などは、実際の制度と支給条件に合わせて掲載してください。

職場環境

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）