マンション管理フロントアシスタントスタッフ|事務サポートで支えるポジション

仕事内容:

分譲マンションの管理運営をバックオフィスから支える、事務アシスタントのお仕事です。フロント担当者のサポート役として、データ入力や資料作成などのデスクワークを中心にお任せします。必要に応じて現地への同行もあるため、現地マンションスタッフとの交流もあり、やりがいを実感できます。

【具体的な業務内容】

■一般事務・データ入力
・各種データ入力、書類整理
・請求書の処理対応
・契約情報や管理データのシステム更新

■資料作成サポート
・理事会、総会資料の作成補助（Word・Excel・PowerPoint使用）
・議事録の素案作成
・掲示物や案内文の作成

■電話・メール対応（一次受付）
・居住者様、管理員、外部業者からの問い合わせ対応

■各種手配・スケジュール調整
・共用部修繕工事に関する見積依頼
・工事日程の調整

■外出同行（必要に応じて）
※デスクワークだけでなく、適度に外出もあるため気分転換になります！
・フロント担当者と共に管理物件へ訪問
・理事会やイベント（内覧会・契約手続会）への参加サポート
・巡回や現場確認の補助

アピールポイント:

◎「縁の下の力持ち」として管理運営を支える
◎事務スキルだけでなく、不動産・建物管理の知識も身につく
◎デスクワークだけではなく、外出や現場同行もありメリハリある働き方
◎不動産管理業界経験者や資格保有者はスキルを活かせる環境

求める人材:

高校卒以上 / 事務経験3年以上

■必須条件
・基本的なPCスキルをお持ちの方（Word:文書作成/Excel:VLOOKUP等の基本関数）
・正確かつスピード感を持って事務業務に取り組める方

■歓迎条件
・不動産業界（特にマンション管理業界）での実務経験
・接客、営業、営業事務などの経験
・宅地建物取引士、管理業務主任者資格をお持ちの方

勤務時間・曜日:

9:30 ～ 18:00
（実働7時間30分、休憩1時間）

休暇・休日:

完全週休2日制（土・日・祝）

慶弔休暇
特別休暇
年末年始休暇5日
有給取得推奨日5日あり（夏季休暇4日、創立記念日1日）

勤務地:

ハイネスコーポレーション株式会社　本社
大阪府大阪市中央区伏見町四丁目2番14号
ＷＡＫＩＴＡ藤村御堂ビル４Ｆ

アクセス:

大阪メトロ御堂筋線　淀屋橋駅より徒歩1分

京阪電車　淀屋橋駅より徒歩5分

給与:

固定残業代あり：月給 ￥333,400 〜 ￥375,000は1か月当たりの固定残業代￥91,440〜￥102,870（45時間相当分）を含む。45時間を超える残業代は追加で支給する。

待遇・福利厚生:

雇用保険・労災保険・厚生年金・健康保険

交通費全額支給あり

給与改定 年1回（3月）

試用期間：3ヶ月 ※期間中の給与・待遇・業務内容：変動なし

出張手当
報奨金
海外研修
福利厚生施設利用制度
社内表彰制度
社員旅行

その他:

面接2回（一次面接・二次面接）

適性検査あり

雇用形態: 正社員

給与: 333,400円 - 375,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 148時間48分

職歴:

• 事務職: 3年 (必須)