役員秘書|経営者のそばで、会社を支える仕事

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：秘書

「事務だけでは、少し物足りない」
「人を支えることや、気配りを活かせる仕事がしたい」
「幅広い仕事を経験しながら、自分自身も成長したい」

そんな方にぜひ挑戦していただきたいのが、当社の役員秘書です。

不動産・ホテル・リゾート事業などを展開する当社にて、社長・役員の業務をサポートしていただきます。

スケジュール管理や来客対応といった一般的な秘書業務だけでなく、
出張・会食の手配、社内外との調整、会社イベントの準備・運営など、仕事の幅はさまざま。

経営者のすぐそばで働くからこそ身につく、気配り・対応力・調整力・判断力があります。

毎日同じ仕事を繰り返す事務職ではなく、
「誰かを支えることが好き」
「いろいろな経験をしてみたい」
という方にぴったりのポジションです。

• 仕事内容

社長・役員がスムーズに業務を進められるよう、秘書業務全般をお任せします。

最初からすべてを完璧にできる必要はありません。
業務を一つずつ覚えながら、少しずつ活躍の幅を広げていただきます。

• 主な業務内容

・社長、役員のスケジュール管理・調整
・取引先との連絡、日程調整
・来客対応、アテンド
・電話、メール対応
・会議の準備、資料作成
・顧客情報の管理
・出張時の交通、宿泊手配
・会食、手土産等の手配
・社内外の会議への参加
・会社イベントの企画サポート、準備、当日運営
・広報業務のサポート
・その他、役員の業務サポート など

• この仕事の魅力

01｜経営者のすぐそばで働ける

日々、社長や役員とコミュニケーションを取りながら仕事を進めます。
経営者がどのように物事を考え、判断し、社内外の方々と関係を築いているのか。
通常の事務職ではなかなか経験できない環境で働くことができます。

02｜「気が利く」が立派なスキルになる

「次に必要になりそうなものを準備しておく」
「相手が困る前に声をかける」
「予定変更に合わせてすぐに調整する」
そんな小さな気配りの積み重ねが、秘書として大きな信頼につながります。
接客・販売・ホテル・受付など、これまで培ってきた人と接する経験も活かせる仕事です。

03｜事務だけではない、幅広い経験ができる

デスクワークだけではなく、来客対応や社外への同行、
会社イベントの準備など、さまざまな業務に携わります。
毎日決まったルーティンだけをこなすのではなく、
状況に応じて仕事が変化するのもこのポジションの特徴です！

04｜秘書としての市場価値を高められる

スケジュール管理だけでなく、
接遇力／調整力／コミュニケーション力／判断力／段取り力
など、どの業界でも活かせるビジネススキルを実務を通じて身につけることができます。

• ある1日の流れ

9：00 出社・朝の準備
社長の当日の予定や来客スケジュールを確認。

10：00 メール・来客対応
取引先との日程調整や出張の交通・宿泊手配などを行います。

12：00 昼食・午後の予定確認
午後の来客や外出予定を確認し、必要な準備を進めます。

13：00 外出・各種手配
手土産の購入や郵送物の手配、社内外との連絡・調整などを行います。

15：00 スケジュール調整・資料作成
今後の予定を確認しながら、社内外の関係者とスケジュールを調整します。

17：00 翌日の準備
翌日のスケジュールや必要な資料・手配事項を最終確認。

18：00 退社

※その日の社長・役員の予定に応じて業務内容は変わります。
ルーティンワークだけではないことも、この仕事のおもしろさのひとつです。

求めている人材

• 未経験からチャレンジできる

秘書経験がなくてもOK。現在のスタッフも未経験スタートが多数です。
2名体制でサポートするので、安心して始められます。

秘書未経験でも、接客・販売、営業や事務経験で培った
気配りや調整力を活かしてご活躍いただけます。

• リゾート地への出張あり

宮古島・白浜などへの出張同行もあり、普段できない経験ができるのも魅力のひとつ。
仕事＋ちょっとした非日常を楽しめます。

• スキルが自然と身につく

スケジュール管理や調整業務を通して、気配り・段取り力・対応力が磨かれます。
どこでも通用するビジネススキルが身につく環境です。

• 応募条件

＜学歴不問・未経験者歓迎！＞
弊社では、ほぼ全員が事務職未経験からのスタートです。初めての作業も丁寧に教えていきます。
＼こんな方に向いています／
・人を支えることにやりがいを感じる方
・気配りや段取りが得意な方
・接客や事務経験を活かしたい方
・変化のある仕事がしたい方
・成長できる環境で働きたい方
・旅行が好きな方・何事も前向きに取り組める方
・基本的なPCスキルをお持ちの方（Excel・Word・PowerPoint）

勤務時間詳細

総労働時間：1ヶ月あたり163時間

• 勤務時間

9:00～18:00（休憩1時間）
※出張や同行、イベントの日など、イレギュラー勤務時間あり

休日休暇

• 休日

＜年間休日120日程度＞
・週休二日制（月8～9日）
・GW休暇
・夏季休暇
・秋期休暇
・年末年始休暇
・有給休暇（入社日より半年後10日付与）
・慶弔休暇
・誕生日休暇
・産前産後休暇・育児休暇（取得実績多数）
※役員のご予定に基づいた業務の調整あり

勤務地

〒5410045大阪府大阪市中央区道修町3-3-8 エグゼタワー道修町201

交通・アクセス

地下鉄御堂筋線「淀屋橋駅」より徒歩3分

給与詳細

※基本給・固定残業代の総額

基本給：月給 20万2120円

固定残業代：あり
1ヶ月あたり4万7880円（固定残業時間：1ヶ月あたり30時間）
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

※経験、年齢によって応相談

試用・研修期間：3か月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
・昇給年2回（4月・10月）
・賞与年2回（6月・12月）※業績による
・各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
・交通費全額支給
・出張手当あり
・資格手当あり（宅地建物取引士＋月2万円）
・役職手当あり（＋月1万円～）
・健康診断
・運営施設宿泊の従業員割引

職場環境

喫煙所：喫煙所あり（屋外）

選考プロセス

⑴応募受付
応募ボタンよりエントリー

⑵書類選考
（5営業日以内に合否ご連絡）

⑶面接 （1回）

（5営業日以内に合否ご連絡）

⑷採用内定！

応募から採用内定まで、最短2週間が可能です！

お問合せだけでも大歓迎です！ ご連絡お待ちしております。