会計事務所の総務スタッフ | フレックス制

仕事内容:

税理士や税務スタッフが、お客様への対応に集中できる環境をつくる仕事です。

【この求人のポイント】

・会計・税務の専門知識は入社時点では不問

・一般事務・営業事務・総務・経理補助などの経験を活かせる

・「周囲を支えることが好き」という強みを活かせる

・幅広い業務を通じて総務・経理補助などの経験を広げられる

・フレックスタイム制で、コアタイム以外は勤務時間を調整可能

・年間休日120日以上／土日祝休み

・渋谷駅直結のオフィスで、転勤なし

電話・メール対応や書類整理、請求書発行、勤怠情報の取りまとめなど、事務所運営に関わる幅広い業務を担当します。

「頼まれたことを処理する」だけではなく、書類の不足に気づいて準備したり、依頼が重なったときに優先順位を確認したり。

周囲がスムーズに仕事を進められる状態をつくることが、このポジションの大切な役割です。

【詳細な仕事内容】

お任せするのは、事務所を円滑に運営するためのバックオフィス業務です。

具体的には、

・電話・メールの一次対応

・来客対応

・郵便物の受発送

・書類のスキャン・整理・保管

・顧客情報や管理表の入力・更新

・備品の発注・在庫管理

・執務環境の整備

・請求書発行

・入金確認

・経費精算の補助

・勤怠情報の取りまとめ

・入退社時の書類・備品準備

・採用日程調整の補助

・税務スタッフから依頼される資料準備・事務サポート

などを想定しています。

大切なのは、すべてを最初からできることではありません。

たとえば、一度教わった業務は手順をメモして次回に活かす。

分からないことがあれば自己判断で進めず確認する。

締切に間に合わない可能性があれば、早めに相談する。

そんな一つひとつの丁寧な行動を重視しています。

なお、税務判断や申告書作成を主担当として行うポジションではありません。

正社員の場合は、業務に慣れてきたら定常業務の期限管理や、より進めやすい手順への整理・改善なども担当していただく想定です。

パート・アルバイトの場合は、勤務時間に合わせて定型業務から担当いただく想定です。

アピールポイント:

アピールポイント！

①会計事務所経験がなくても応募可能

植村会計事務所のポイント！！

学歴・簿記資格・会計事務所での勤務経験は問いません。

一般事務、営業事務、総務、経理補助など、PCを使った事務処理の経験があれば、その経験を活かせます。

②「気づいて動ける」が価値になる仕事

備品が少なくなっていることに気づく。

必要な書類が揃っているか確認する。

依頼が重なったら、期限を整理して優先順位を相談する。

こうした小さな行動が、税理士や税務スタッフの働きやすさにつながります。

③フレックスタイム制

標準労働時間は1日8時間／月160時間。

コアタイムは12:00〜17:00です。

コアタイム以外は、生活スタイルに合わせて勤務時間を調整できます。

④メリハリをつけて働ける

年間休日120日以上。

完全週休2日制で、土日祝日はお休みです。

繁忙期は12月〜3月で、月平均残業時間は40時間程度を想定しています。残業代は全額支給します。

繁忙期以外は原則残業なしです。

求める人材:

【必須条件】

・PCを使用した事務処理経験

・Excel／Googleスプレッドシートへの入力・基本集計ができる

・合意した勤務日・時間帯に渋谷の事務所へ出社できる

一般事務・営業事務・総務・経理補助など、経験した職種や業界、経験年数は問いません。

学歴・簿記資格・会計事務所経験も不問です。

【こんな人が向いてます！】

・周囲が仕事をしやすい状態をつくることにやりがいを感じる

・複数の依頼があれば、期限と重要度を整理できる

・判断に迷ったときは、勝手に進めず確認できる

・書類の不足や備品切れなどに気づき、準備できる

・定型業務を丁寧に続けられる

・ミスがあったとき、次に防ぐための方法を考えられる

・相手の状況を考えながらコミュニケーションを取れる

総務経験がなくても構いません。

一度教わったことをメモして再現したり、指摘されたことを次回の仕事に反映したりできる方であれば、これまでの経験を活かしながら仕事を覚えていけます。

【こんな経験があれば活かせます】

・総務・営業事務・経理補助の経験

・請求書発行・入金管理・経費精算の経験

・勤怠集計・入退社対応の経験

・Google Workspaceやチャットツールの使用経験

・マニュアル・チェックリストの作成や業務改善の経験

勤務時間・曜日:

フレックスタイム制

・標準労働時間：1日8時間／月160時間

・コアタイム：12:00〜17:00

・コアタイム以外は生活スタイルに合わせて調整可能

・繁忙期：12月〜3月

・繁忙期以外：原則残業なし

・残業代全額支給

休日・休暇

・年間休日120日以上

・完全週休2日制（土・日）

・祝日

・年末年始休暇

・GW（暦通り）

・夏季休暇

・有給休暇

休暇・休日:

【休日・休暇】

・年間休日120日以上

・完全週休2日制（土・日）

・祝日

・年末年始休暇

・GW（暦通り）

・夏季休暇

・有給休暇

勤務地:

・転勤なし

アクセス:

税理士法人植村会計事務所

〒150-0043

東京都渋谷区道玄坂1-12-1

渋谷マークシティW22階

【アクセス】

・京王井の頭線「渋谷駅」直結

・東京メトロ各線・東急各線・JR各線「渋谷駅」連絡

・出社勤務

※オンライン選考・オンライン面談可能

給与:

試用期間：3ヶ月

雇用形態・給与は本採用時と同じです。

・残業手当100％支給

・年一回昇給あり

待遇・福利厚生:

・交通費全額支給

・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）

・税理士資格取得支援

・試験前休暇（有給）

・事務所内の勉強スペース利用可能

・所長への受験相談

・服装自由

・コーヒー飲み放題

その他:

STEP1

履歴書・職務経歴書による書類選考

STEP2

書類選考を通過された方へ面接日程をご連絡

STEP3

面接(1-2回)

STEP4

選考結果のご連絡

面接後、1週間以内を目安に結果をご連絡します。

内定までは2週間程度を予定しています。

※オンライン選考・オンライン面接も可能です。

雇用形態: 正社員, アルバイト･パート

給与: 250,000円 (月給) 以上

平均所定労働時間（1か月当たり）: 163時間