秘書事務|データ入力・会議準備などバックオフィス業務

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：秘書

＼予定調整・資料整理から始める、業務サポート事務／

ネットショップ運営支援やWeb集客、システム・アプリ開発など、幅広い事業を展開する当社で、社内メンバーを支える秘書事務スタッフを募集します。

お任せするのは、スケジュール管理や資料作成、各種調整、情報整理など、業務が円滑に進むようサポートするバックオフィス業務です。

入社後は、データ入力や書類整理、予定確認など、進め方が決まっている業務からスタート。業務の流れを覚えながら、会議準備や社内外との調整業務などへ少しずつ担当範囲を広げていきます。

【具体的な仕事内容】
・スケジュール管理、予定調整
・会議や打ち合わせの日程調整
・資料作成、書類整理、ファイリング
・社内外からの連絡対応、担当者への共有
・会議準備、必要資料の手配
・各種データ入力、情報管理
・出張や予定に関する手配サポート
・社内メンバーの事務サポート

【入社後の流れ】
まずはスケジュール確認やデータ入力、資料整理など、業務の流れを覚えやすい仕事からお任せします。

使用する管理表や社内システム、資料作成の進め方については、既存のフォーマットや手順を確認しながら少しずつ習得できます。

業務に慣れてきたら、会議準備や各種調整業務にも携わり、秘書業務だけでなく事務スキルや調整力を広げていけます。

【この仕事のPOINT】

• データ入力・書類整理など基本業務からスタート
• 予定管理や資料作成など事務経験を活かせる
• 手順やフォーマットを確認しながら進められる
• 調整業務を通じて管理力・対応力が身につく
• IT・Web関連企業の業務を支えるバックオフィス業務

予定管理や資料整理、社内調整などを通じて、業務がスムーズに進むよう支えるポジションです。

事務スキルを活かしながら、秘書業務や調整業務の経験を積み、幅広いバックオフィススキルを身につけていけます。

求めている人材

・基本的なPC入力ができる方
・メールやチャットなどで業務上の連絡ができる方
・予定や依頼内容を正確に記録・共有できる方
・秘書業務やバックオフィス業務に興味がある方

秘書経験は問いません。
一般事務、営業事務、受付、総務、データ入力などの経験がある方は、スケジュール管理や書類整理、社内外との調整経験を活かしてご活躍いただけます。

業務の進め方や社内システム、使用するツールについては入社後にお教えします。
まずはデータ入力や資料整理、予定確認など基本業務からスタートし、少しずつ担当業務を広げながら、秘書業務に必要な調整力や管理スキル、幅広いバックオフィススキルを身につけられる環境です。

勤務時間詳細

総労働時間：1ヶ月あたり160時間

休日休暇

【休日・休暇】
・完全週休2日制
・土日祝休み
・年末年始休暇
・夏季休暇
・年次有給休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
・介護休暇

勤務地

〒2710092千葉県松戸市松戸1178イセウビル２F

交通・アクセス

松戸駅から徒歩1分

給与詳細

※基本給・一律手当の総額

基本給：月給 25万円 〜 30万円

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり
1ヶ月あたり1万円 〜 3万円
全員に一律で支払われるその他手当金額：あり
1ヶ月あたり3万円 〜 5万円

試用・研修期間：3カ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
【待遇・福利厚生】
・社会保険完備(雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金)
・昇給あり
・賞与あり
・交通費支給
・役職手当
・各種研修制度
・資格取得支援制度
・定期健康診断
・パソコン、業務用端末貸与
・服装自由
・オフィス内禁煙
・産前産後休暇制度
・育児休暇制度
・介護休暇制度
・試用期間あり

入社後は、業務の進め方や使用するシステムについて順番にお教えします。複数の事業に関わりながら、事務スキルや業務知識を身につけられる環境です。

職場環境

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）