バックオフィス事務|書類の締めと施設との窓口(品川)

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：一般事務、営業事務、経理/財務事務

*宿泊施設の運営を、*
*事務の側から支える仕事です。*

*月給26万円〜33万円／土日休み*

ホテル・宿泊施設の運営を手掛ける
「9STAY株式会社」の東京本社にて、
運営を支える事務業務をお任せします。

*具体的なお仕事*
・施設から届く書類の確認、仕分け
・請求書、領収書などの書類整理
・書類内容のデータ入力
・社内システムへの情報登録
・書類の不足、記載漏れのチェックと施設への確認
・支払いスケジュールの管理
・運営チーム、経理担当との連携
・その他、バックオフィス業務全般

決められたルールに沿って、
書類を確認・整理していく業務が中心です。
専門的な経理知識は必要ありません。

*正社員として任せていく範囲*

まずはパートスタッフと同じ業務から
始めていただきます。

慣れてきた段階で、
・書類の締めスケジュールの管理
・施設側とのやりとりの窓口
・パートスタッフへの業務の割り振り
といった、まわす側の業務をお任せしていきます。

施設が増えている段階のため、
処理する書類の量も種類も増えていきます。
決まった作業をこなすだけでなく、
やり方を整えていく場面もあります。

*ホテル・宿泊業の経験が活きます*

「予約サイトの管理をしていた」
「フロントで日報や売上をつけていた」
「客室清掃の手配をしていた」

こうした経験があると、
書類に出てくる用語や、
施設側がどんな状況で連絡してくるのかが
すぐに想像できます。

未経験の方も応募いただけますが、
宿泊業のご経験がある方は特に歓迎します。

*この仕事で大切にしていること*

書類やデータを扱う仕事ですが、
黙々と入力するだけの仕事ではありません。

・施設スタッフへの「この書類が足りません」の連絡
・取引先への確認の電話、メール
・運営チームや経理担当との情報共有

こうしたやりとりが毎日あります。
相手の要件を正確に聞き取り、
必要なことを簡潔に伝えられる方に向いています。
「人と話すのは苦にならない」という方は、
経験の有無にかかわらず歓迎します。

*働く環境*

本社メンバーは20代〜30代が中心で、
女性スタッフが多く活躍しています。
子育て中のメンバーも在籍しています。

10:00出勤で土日休み。
残業はほとんどありません。

求めている人材

*応募条件*
・基本的なPC操作ができる方
（Excel、スプレッドシートの入力程度）
・電話やメールで、相手の要件を正確に聞き取り、
簡潔に伝えられる方
・長期的に勤務いただける方

*歓迎条件（いずれか1つでも）*
・ホテル、旅館など宿泊業でのご経験
※フロント、予約管理、客室清掃の手配など職種は問いません
・宿泊予約サイトを使った業務のご経験
・事務、データ入力のご経験
・複数の案件を並行して管理した経験

*こんな方に向いています*
・現場の立ち仕事から、事務職に移りたい方
・土日休みで生活リズムを整えたい方
・正社員として腰を据えて働きたい方
・周囲と声を掛け合いながら仕事を進めるのが好きな方
・任される範囲を広げていきたい方

専門的な経理知識は必要ありません。
未経験の方も応募いただけます。

【アピールポイント】
*＼ 嬉しいポイント多数！ ／*

未経験・ブランクOK！

子育て中のスタッフも活躍中で、
家庭と両立しながら働ける環境です

• 20代・30代・40代活躍中
• 中途入社メンバー多数
• 業界未経験歓迎
• ブランクOK・学歴不問
• 服装・髪型・髪色自由
• ネイル・ピアスOK
• 主婦・主夫の方も歓迎
• 子育て中のスタッフ活躍中
• 急なお休みにも理解のある職場
• 急成長中のホテル企業でキャリアアップ可能
• ホテル・宿泊業の経験者歓迎（職種は問いません）
• 産休・育休の取得実績あり

勤務時間詳細

実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 21日

10:00〜19:00（実働8時間・休憩60分）

・完全週休2日制（土日）
・残業はほとんどありません

休日休暇

完全週休2日制（土日）

・年間休日115日
・有給休暇（初年度10日付与）
・年末年始休暇
・産前産後休暇、育児休暇
※取得実績あり

勤務地

〒1400001東京都品川区北品川3丁目6-9 Ｕ－ｂｉｚ品川5階

交通・アクセス

「北品川」駅徒歩4分、「品川」駅徒歩10分

給与詳細

基本給：月給 26万円 〜 33万円

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

月給 260,000円 〜 330,000円

※経験やスキルにより決定します
※固定残業代はありません
残業が発生した場合は別途全額支給します

• そのほか

・昇給あり
・賞与：年1回（業績連動）
・交通費支給（月3万円まで）

試用・研修期間：3ヶ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
・社会保険完備
・交通費支給（月3万円まで）
・賞与あり（業績連動）
・昇給あり
・健康診断（年1回）
※勤続1年以上の方が対象

職場環境

喫煙所：喫煙所あり（屋外）

選考プロセス

ここまでお読みいただきありがとうございました。
ネットからの応募は24時間受付中！
最短1週間で内定となります。
面接日・入社日のご相談もお気軽にどうぞ！

*＜応募後の流れ＞*
応募

書類選考

面接（2回）
※一次面接：担当者
※最終面接：代表取締役

内定

※面接では、これまでの職場で
どのように周囲とやりとりしてきたかをお聞きします。
※採用予定人数に達し次第、
募集を終了いたします。