「紹介予定派遣」時短orフルタイム選択可＋英語が活かせる！法律事務所でのアドミン職

• グローバルなプロフェッショナル環境で活躍
• 幅広いオフィス運営スキルを習得可能

企業情報 世界的なプロフェッショナルサービス企業です。東京オフィスにおいて、質の高いサービス提供を支えるオペレーション体制強化のため、新たなメンバーを募集しています。

職務内容 オフィス運営・施設管理

• オフィス設備や環境の点検および改善対応
• 空調、照明、自動ドアなどの設備管理
• ビル管理会社や外部ベンダーとの調整・対応
• 臨時清掃の手配
• コーヒーマシンの日常メンテナンス
• オフィス備品・設備資産の管理および修理手配
• 軽微な設備メンテナンス対応

事務・アドミニストレーションサポート

• オフィスマネージャーの日常業務サポート
• 郵便物・宅配便の発送および受領管理
• 国内外の配送手配
• 書類ファイリングおよび文書管理
• 会議、社内イベント、クライアントミーティングの運営サポート
• 各種資料の印刷、製本、スキャン、コピー
• 出張手配およびビザ申請サポート
• 会議設定やスケジュール調整業務
• 文書比較や修正版資料の作成サポート

購買・ベンダー管理

• オフィス用品や消耗品の在庫管理および発注
• 印刷サービスや製本資材などの調達
• ベンダーとのコミュニケーションおよび契約関連サポート

その他

• オフィス内の各種問い合わせ対応
• 業務プロセス改善の提案・実行
• チーム横断的なサポート業務
• その他、マネジメントから指示されるプロジェクト対応

理想の人材

• 事務、総務、オフィスオペレーション等の実務経験2〜5年程度
• 高いスケジュール管理能力とマルチタスク力
• 主体的に業務へ取り組める方
• 細部まで注意を払える方
• 社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方
• 変化の多い環境に柔軟に対応できる方
• 英語力ビジネスレベル以上必須

条件・待遇

• 働き方が選べる（時短かフルタイムのどちらか）
• 幅広いオフィス運営スキルを身につけられる環境
• 国際的な企業での実務経験
• 雇用形態 : 紹介予定派遣 (※6か月の派遣期間終了後、双方合意のもと契約社員として直接雇用予定)

Contact: Ryan Kim Quote job ref: JN-092026-7094095