株式会社INK YOU UP
未経験|一般事務|名駅
2 months ago
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Contract type:
Permanent
Work mode:
Onsite
Published on:
1 September 2026
What they need
仕事内容:
未経験からスタートできる事務・バックオフィス全般のお仕事です。
データ入力や書類作成、電話対応などのデスクワークを中心に、オフィス全体がスムーズに回るようサポートする業務をお任せします。専門知識や難しいスキルの必要はありません。最初は簡単な作業からスタートし、先輩のフォローのもとで少しずつ業務の幅を広げていただけます。
【具体的な業務内容】
・データ入力・書類作成業務
専用システムやExcelを使用したデータ入力(売上データ、顧客情報、受注データなど)
契約書や見積書、請求書などの各種ビジネス書類の作成・確認
提案資料や会議用資料のフォーマットへの整合作業
書面資料のファイリングおよびPDF化(クラウドストレージでの保管・管理)
・電話・メール・来客対応
お客様や取引先からの問い合わせ対応(一次受け・担当者への取次)
社内向け・社外向けの連絡メール作成および送受信
来客時の受付案内・お茶出し・応接室の予約スケジュール管理
・経理・労務サポート業務
交通費や経費精算のチェック・システムへのデータ入力
請求書の発送準備および支払スケジュールの確認
勤怠データの集計サポートや入社・退社手続きの準備補助
・オフィス環境の整備・備品管理
文房具や備品(コピー用紙・トナーインクなど)の発注・在庫管理
郵便物・宅配便の受取、仕分けおよび発送手続き
社内イベントや会議の事前準備・会場設営サポート
【1日のタイムスケジュール例】
09:00 ~ 出社・朝礼、メールチェック、1日のタスク確認
09:30 ~ 郵便物の仕分け・午前中のデータ入力業務
11:00 ~ 電話・メール問合せ対応、書類作成
12:00 ~ お昼休み(社内休憩室利用可・外食も自由です)
13:00 ~ 午後の業務開始、経費精算データのチェック
15:00 ~ 備品の在庫チェック・発注手配、他部署からのサポート依頼対応
17:00 ~ 翌日の準備、日報作成・データの最終チェック
18:00 ~ 業務終了(残業は月平均5〜10時間程度と少なめです)
【入社後のステップ・サポート体制】
Step 1:入社〜1ヶ月目(基礎研修・サポート)
ビジネスマナーや業界の基礎知識、使用ツールの使い方から丁寧にお教えします。先輩社員がマンツーマンでOJTを担当し、簡単なデータ入力や電話取次ぎからスタートします。
Step 2:2ヶ月〜3ヶ月目(実務の定着)
定期的な書類作成や経費精算サポートなど、ルーティンワークを中心に一人で対応できる範囲を増やしていきます。疑問点はいつでもすぐに先輩に質問できる環境です。
Step 3:半年以降(バックオフィスの軸として活躍)
一通りの業務に慣れてきたら、業務効率化のアイデアを出したり、新しい業務に挑戦したりと、ご自身のペースでスキルアップを目指せます。
【使用するツール・環境】
PCツール: Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)
連絡ツール: Slack、Chatwork、Gmail
その他: 専用基幹システム(使い方は入社後にしっかりレクチャーします)
デスクワークが中心ですが、社内の様々な部署のメンバーとコミュニケーションを取りながら進めるお仕事です。「誰かをサポートすることが好き」「コツコツ丁寧に作業することが得意」という方にピッタリの環境です。
アピールポイント:
✅【未経験から無理なくスタート】安心のマンツーマンフォロー!
PCの基本操作ができれば知識や経験は一切不要です。入社後は丁寧な研修からスタートし、先輩がマンツーマンでサポートします。疑問や不安があればいつでもすぐに質問できる環境なので、オフィスワークデビューの方も安心です。
✅【残業少なめ&土日祝休み】プライベートも充実!
残業は月平均5〜10時間程度とほとんどありません。土日祝休みの完全週休2日制(年間休日120日以上)で、有給休暇も取りやすい環境です。仕事終わりの予定や休日もしっかり満喫でき、メリハリを持って働けます。
✅【快適なオフィス&手厚い福利厚生】
駅から徒歩5分の好立地で通勤ラクラク!オフィスカジュアルOKで、社内には無料のフリードリンクやキレイな休憩スペースを完備。産休・育休の取得&復職実績も多数あり、生活の変化に合わせて長く活躍できます。
✅【安定企業で長く働ける環境】
業績は順調に拡大中!あなたのコツコツ頑張る姿勢をしっかり評価し、昇給や賞与で還元します。定着率も高く、アットホームで風通しの良い職場なので、居心地の良さは抜群です。
求める人材:
・35歳以下(例外事由3号のイにより、長期キャリア形成を図るため)
・高卒以上
勤務時間・曜日:
【勤務時間】
★9:00~18:00
└実働8時間/休憩1時間
定時ダッシュも問題ないです✧
✧ 土日祝休み
✧ 残業月平均:6.5時間以内
✧ 残業代100%支給
休暇・休日:
✧ 完全週休2日制(土日祝休み)
✧ 年間休日125日
「土日休みはマスト!」ってあなたにも
ぴったりの職場です!
【その他休暇】
✧ 有給休暇
✧ 夏季・冬季休暇
✧ GW休暇
✧ 年末年始休暇
給与:
※経験に応じて決定いたします。
昇給あり
賞与あり
残業代100%支給
交通費支給
待遇・福利厚生:
・社会保険完備
・住宅手当
・家賃補助
・退職金制度
・家族手当・扶養手当
・健康診断
・特別休暇
・資格取得支援制度
その他:
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