受付事務|PC入力から始めるオフィスワーク

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：受付

株式会社AMIVにて、来客対応を中心とした受付事務・バックオフィス業務をお任せします。

お客様のご案内や電話の一次対応に加え、書類作成、データ入力、備品管理など、社内業務を支える事務作業も担当するポジションです。

専門知識や高度なPCスキルは必要ありません。
タイピングや簡単なExcel入力など、基本的なPC操作ができれば、業務の進め方は入社後に少しずつ身につけられます。

【具体的なお仕事内容】
・来訪されたお客様の受付、担当者への取り次ぎ
・社内外からの電話、メールへの一次対応
・見積書、請求書、契約書などの作成・管理
・社内システムやExcelへのデータ入力
・各種リストの更新、書類の整理
・オフィス備品の在庫確認、発注
・郵便物や宅配便の受け取り、発送
・社内ミーティングの準備サポート

書類作成には基本フォーマットを使用するため、決められた項目に沿って作成・確認できます。まずは取り組みやすい受付対応や入力業務からスタートできます。

【安心して始められる環境】
入社後は、来客時のご案内方法や電話の取り次ぎ、書類の管理方法など、基本的な業務から丁寧にお教えします。

書類作成もフォーマットを使用し、先輩スタッフと確認しながら進められるため、事務経験がない方も安心して業務を覚えられます。

慣れてきたら、書類管理や社内サポートなど、少しずつ担当業務の幅を広げていけます。分からないことをすぐに確認できる環境で、受付事務としてのスキルを身につけられるポジションです。

求めている人材

【必須条件】
学歴不問・未経験歓迎・第二新卒歓迎・ブランクOK
PCの基本操作ができる方（スムーズな文字入力、メール送受信、簡単なExcel操作ができるレベル）
相手の気持ちに寄り添った明るいコミュニケーションが取れる方

【こんな方にぴったりです！】
未経験から事務職・オフィスワークにチャレンジしたい方
コツコツとした正確な作業が得意な方・好きな方
人を支えることやサポート業務にやりがいを感じる方
プライベートと仕事を両立しながら無理なく働きたい方

勤務時間詳細

実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 21日

【勤務時間】
10：00～19：00
（実働8時間/休憩1時間）

ほぼ残業なし、基本的に定時退社のため、
プライベートとの両立も可能です

休日休暇

【休日】

• 完全週休2日制（土日）
• 祝日

【休暇】

• 年末年始休暇
• 夏季休暇
• 育児休暇・産前産後休暇あり
• 年間休日120日以上

勤務地

〒3360018埼玉県さいたま市南区南本町1-7-4

交通・アクセス

南浦和駅徒歩３分

給与詳細

基本給：月給 30万円 〜 40万円

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

• 賞与あり/年2回
• 交通費全額支給

試用・研修期間：3カ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

給与例

20代女性・事務未経験2年目
年収450万円（月給32万円＋賞与）

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】

• 社会保険完備
• 研修あり
• 資格取得支援あり
• 資格取得手当あり
• 退職金あり

職場環境

仕事とプライベートはメリハリをつけて集中できる環境を完備
仕事のコミュニケーションはきちんと取りつつ、基本的には淡々とお仕事を進行

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）