総務アシスタント|PC入力から始める社内サポート業務

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：総務

株式会社AMIVにて、社内業務が円滑に進むよう支える総務事務業務をお任せします。

書類作成やデータ入力、備品管理、問い合わせ対応など、会社運営をサポートするバックオフィス業務を幅広く担当するポジションです。

専門知識や特別なスキルは必要ありません。
タイピングや簡単なExcel入力など、基本的なPC操作ができれば、業務の進め方は入社後に少しずつ身につけられます。

【具体的なお仕事内容】
・見積書、請求書、契約書などの作成・管理
・社内システムやExcelへのデータ入力
・各種リストの更新・整理
・社内外からの電話、メールでの一次対応
・来客時の受付、会議室への案内
・オフィス備品の在庫確認、発注
・郵送物の受け取り、仕分け、発送
・社内ミーティングの準備サポート

書類作成には基本フォーマットを使用するため、決められた項目に沿って入力・整理しながら進められます。業務の流れが決まったものから取り組めるため、事務経験がない方も安心してスタートできます。

【入社後の流れ】
まずはデータ入力や書類整理など、取り組みやすい業務からお任せします。

先輩スタッフが業務の流れやPC操作、書類作成の方法を一つずつ丁寧にサポートします。分からないことは確認しながら進められる環境なので、無理なく業務を覚えていけます。

慣れてきたら、備品管理や社内サポートなど、少しずつ担当できる業務の幅を広げていけます。

バックオフィスから社内を支えるやりがいを感じながら、事務スキルを身につけられるポジションです。

求めている人材

【必須条件】
学歴不問・未経験歓迎・第二新卒歓迎・ブランクOK
PCの基本操作ができる方（スムーズな文字入力、メール送受信、簡単なExcel操作ができるレベル）
相手の気持ちに寄り添った明るいコミュニケーションが取れる方

【こんな方にぴったりです！】
未経験から事務職・オフィスワークにチャレンジしたい方
コツコツとした正確な作業が得意な方・好きな方
人を支えることやサポート業務にやりがいを感じる方
プライベートと仕事を両立しながら無理なく働きたい方

勤務時間詳細

実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 21日

【勤務時間】
10：00～19：00
（実働8時間/休憩1時間）

ほぼ残業なし、基本的に定時退社のため、
プライベートとの両立も可能です

休日休暇

【休日】

• 完全週休2日制（土日）
• 祝日

【休暇】

• 年末年始休暇
• 夏季休暇
• 育児休暇・産前産後休暇あり
• 年間休日120日以上

勤務地

〒3360018埼玉県さいたま市南区南本町1-7-4

交通・アクセス

南浦和駅徒歩３分

給与詳細

基本給：月給 30万円 〜 40万円

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

• 賞与あり/年2回
• 交通費全額支給

試用・研修期間：3カ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

給与例

20代女性・事務未経験2年目
年収450万円（月給32万円＋賞与）

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】

• 社会保険完備
• 研修あり
• 資格取得支援あり
• 資格取得手当あり
• 退職金あり

職場環境

仕事とプライベートはメリハリをつけて集中できる環境を完備
仕事のコミュニケーションはきちんと取りつつ、基本的には淡々とお仕事を進行

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）