総務|Web広告会社のバックオフィス

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：管理会計、福利厚生/労務/給与管理人事、総務

＼働きやすいポイント／
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✅ すぐに質問できるサポート体制・研修制度
✅ イヤホンしながらの勤務もOKで没頭してできる整った職場
✅ ネイル・ピアス・髪色などおしゃれ自由

＼このポジションの魅力／
✅ バックオフィスの幅広い経験が身につく
✅ 裁量を持って仕事を進められる
✅ アイデアを活かして、業務改善にも携われる

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私たちは、Web広告の運用を中心に、クライアントの集客や売上拡大を支援する広告・マーケティング会社です。
近年ではAIを積極的に活用しながら、より効果的・効率的なマーケティング支援にも取り組んでいます。

事業の成長に伴い、社内のバックオフィス体制をさらに強化するため、総務スタッフを募集します！🌸

今回お任せしたいのは、総務を中心に、労務・経理など幅広いバックオフィス業務。
「決められた仕事をこなすだけ」ではなく、
・「この作業、もっと効率化できそう」
・「この管理方法に変えた方がミスが減りそう」
・「社員がもっと働きやすくするには？」
といった、日々の気づきを業務改善や仕組みづくりにつなげられるポジションです。

これまでの経験を活かしながら、バックオフィスとしてできることを増やしていきたい方を歓迎します！

【業務内容】

• 総務

・メール対応
・備品・消耗品の発注、管理
・契約書・各種書類の管理
・AIツール等のアカウント発行・管理
・オフィス環境の整備
・社内ルールや業務フローの整備
・その他、バックオフィスに関する各種業務

• 労務

・給与計算
・勤怠データの確認・管理
・入退社に伴う各種手続き・対応
・社会保険等の各種手続き
・社労士との連携・対応

• 経理

・請求書の発行・管理
・入出金の確認・管理
・経費精算
・売上データの集計、管理
・税理士との連携・対応 など

最初からすべてをお任せするわけではありません。
これまでのご経験や得意分野に応じて担当業務を決定し、できることから少しずつ業務の幅を広げていただく予定です。

【使用ツール】
・Google Workspace（スプレッドシート、ドキュメント、Gmail など）
・Chatworkなどのコミュニケーションツール
・勤怠管理システム HRMOS
※各ツールの使用経験がない場合でも、基本的なPC操作ができれば問題ありません

【この仕事の面白さ】
① 「もっとこうしたい」を形にできる
単に既存の業務をこなすだけではなく、業務改善や仕組みづくりにも積極的に取り組んでいます。

例えば、
「毎回手作業の集計、自動化できないか」
「管理方法を変えたらミスを減らせるのでは？」
など、日々の業務の中で感じたことをぜひ提案してください✨

② 幅広い経験を積める
経理だけ、総務だけという仕事ではなく、バックオフィス全体に関わるため、幅広い知識や経験を身につけられます。
「一つの業務だけではなく、バックオフィス全体を理解したい」という方にも向いている環境です。

③ 会社を支える“縁の下の力持ち”
バックオフィスは、社員が安心して働き、会社がスムーズに成長していくために欠かせないポジションです。
「誰かの役に立つ仕事がしたい」という方にもおすすめです。

求めている人材

こんな方におすすめ
・総務の経験を活かしながら、労務・経理などにも業務の幅を広げたい方
・自分で優先順位を考えながら、複数の業務を進められる方
・決められた業務だけでなく、状況に応じて柔軟に対応できる方
・主体的に行動できる方
・社内外問わず、気持ちの良いコミュニケーションが取れる方
・常に今行っていることに疑問を持ち、改善・効率化・課題解決を率先してできる方

必須スキル
・給与計算の実務経験（1年以上）
・基本的なPCスキル
・ExcelまたはGoogleスプレッドシートを使用した実務経験
※業界経験は問いません。

歓迎スキル
・入退社手続きや社会保険関連業務の経験
・総務・労務など、バックオフィス業務の実務経験
・会計ソフトや給与計算・勤怠管理システムの使用経験
・Excel・Googleスプレッドシートを活用したデータ集計・管理の経験
・業務フローの見直しや効率化、仕組みづくりに携わった経験
・ベンチャーやスタートアップ企業など、変化のある環境でのバックオフィス経験

勤務時間詳細

実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日

実働8時間・休憩1時間
勤務時間選択制（以下から選択可能）
①9:0018:00
②10:0019:00
③11:00~20:00
※研修期間中は10:00～19:00で固定

休日休暇

【年間休日125日】
・完全週休2日制（土・日）
・祝日
・年末年始休暇
・夏季休暇（3日）
・年次有給休暇
・慶弔休暇

勤務地

〒1070052東京都港区赤坂５丁目２番３３号IsaI AkasakA 1410号室

交通・アクセス

・東京メトロ千代田線「赤坂駅」徒歩7分 ・東京メトロ銀座線「赤坂見附駅」徒歩12分 ・東京メトロ銀座線「青山一丁目駅」徒歩12分

給与詳細

※基本給・固定残業代の総額

基本給：月給 22万6400円 〜 52万8300円

固定残業代：あり
1ヶ月あたり7万3600円 〜 17万1700円（固定残業時間：1ヶ月あたり45時間）
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり
全員に一律で支払われるその他手当金額：あり

※給料は経験・能力・前職給与を考慮のうえ決定いたします。

試用・研修期間：3か月
試用・研修期間の条件：給与条件が異なる

【給与】
本採用と異なる
基本給 : 月給 22万6400円 〜 52万8300円

固定残業代：あり

1ヶ月あたり7万3600円 〜 17万1700円（固定残業時間：1ヶ月あたり0時間0分 〜 45時間）
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
・雇用形態：正社員
・産休・育休制度完備（実績あり）
・交通費支給（上限あり）
・住宅補助あり（上限あり）
・昇給あり
・研修制度
・ネイル・ピアス・髪色自由
・イヤホンしながらの業務OK
・ウォーターサーバー設置
・無料のお菓子

職場環境

仕事中は集中して作業を行い、仕事の合間や休憩には雑談をしたりとオンオフがある雰囲気
業務に関する質問もしやすく、ほどよいコミュニケーションがあります。

喫煙所：喫煙所あり（屋内）

選考プロセス

WEBよりご応募

書類選考

面接（１～２回）

内定

経理の経験を活かしながら、バックオフィスとしてさらに活躍の幅を広げたい方を歓迎します！

「これまでの経験を活かしたい」
「新しい業務にもチャレンジしてみたい」
という方は、ぜひお気軽にご応募ください。

お会いできるのを楽しみにしています！