Medline Japan
Payroll & People Operations
Skills
13 days ago
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Important information
Contract type:
Permanent
Work mode:
Onsite
Published on:
14 October 2026
What they need
ポジションの魅力
- 裁量を持ってゼロベースに近い標準化を推進できる環境
Payrollを社内運用へ移行・強化していくフェーズにあり、SOPやチェックリスト整備など、仕組みづくりから主体的に関わることができます。
Workdayを中核としたデータドリブンな運用に携われる
グローバル標準のHRシステムを活用し、データ品質やプロセス設計のスキルを高めることができます。
3.オペレーション×改善の両軸で専門性を伸ばせる
実務運用だけでなく、業務改善・内部統制・監査対応まで幅広く経験でき、Payroll領域のプロフェッショナルとしてのキャリアを築けます。
4.社内外ステークホルダーとの連携を通じた影響力のある役割
Financeや各部門、社労士とも連携しながら、全社に影響を与える重要な業務を担います。
こんな方におすすめ
- Payroll業務の経験を活かし、より上流の仕組み作り・改善に関わりたい方
- マニュアルやプロセスを整備し、再現性の高い運用を構築することにやりがいを感じる方
- データやシステム(Workday等)を活用し、効率化・高度化に取り組みたい方
- 将来的にPayroll/People Operationsのリードポジションを目指したい方Job Description
主な職務内容
■ Payroll業務(給与・賞与・年末調整)
- 月次給与・賞与計算の実行(変動給、控除、遡及対応含む)
- 勤怠データの取りまとめ・不備確認・修正フォロー
- 年末調整業務(申請回収、チェック、源泉徴収票作成・配付)
- 給与関連データの確認(異常値検知、差分分析、ダブルチェック)
- Financeと連携した給与データ提供および会計処理サポート
- 社員・マネジャーからの給与関連問い合わせ対応
■ 社会保険・福利厚生
- 社会保険・労働保険手続き(加入/喪失、扶養、各種給付等)※社労士連携
- 育休・介護・傷病手当などの給付対応
- 福利厚生制度(Benefit Station、財形、団体保険等)の運用
- 保険料納付および各種イベント(健診等)の対応
■ 税務関連
- 住民税(特別徴収)の運用(異動届、データ反映、通知配付)
- 税務関連書類(給与支払報告書、法定調書等)の作成・提出サポート
- 税務当局からの照会対応
■ 人事ライフサイクル対応
- 入社・退職手続きの運用(社労士連携、書類管理、社内調整)
- 新入社員オリエンテーションの実施
- 契約社員の契約更新・契約管理
- 各種人事データのシステム登録・更新(Workday/関連システム)
■ 運用統制・改善(コアミッション)
- Payroll運用の標準化(SOP/チェックリスト整備・更新)
- Workday上の人事・給与データの品質管理
- 月次締めプロセスの統制および例外対応の整理
- 内部統制・監査対応に向けた証跡管理
- 業務改善提案および再発防止の仕組み構築
- 関係部門および社労士との調整・課題管理
求めるスキル・経験
■ 必須要件
- 日本の給与・社会保険・税務・年末調整の実務経験(5年以上目安)
- 社労士など外部パートナーと連携した運用経験
- Excelを用いたデータ処理・突合・分析スキル
- 個人情報・機密情報の適切な取り扱い意識
- 英語: ビジネスレベル必須
■ 歓迎要件
- Payroll業務の標準化・改善、またはシステム導入・移行経験
- WorkdayまたはHRISとPayroll連携の知識・経験
- 内部統制および監査対応の経験
- 医療機器・製薬など規制業界での業務経験
■ 役割・ポジション特性
- 給与・社保・税務の「運用統制と改善」を主担当としてリード
- 例外対応や重要判断は上長と連携しながら意思決定
■ 年収: 600万円 〜 800万円
年俸の内訳:
- 基本年俸
- 業績賞与(3月支給)
※経験やスキル、前職の給与などを考慮した上で決定します。
※試用期間は6ヶ月で、その間の雇用形態は正社員です。
■ 勤務地:
112-0002 東京都文京区小石川 一丁目4番1号 住友不動産後楽園ビル15階
アクセス:
都営大江戸線・三田線「春日駅」より徒歩3分
東京メトロ丸ノ内線・南北線「後楽園駅」より徒歩4分
■ 勤務時間
9:00~17:30
休憩時間:60分
所定労働時間:7時間30分
フレックスコアタイム:10:30~15:00
※オファー時に詳細をお伝え致します。
■ 休日
完全週休二日制(土・日)、祝日
年末年始休暇
有給休暇、慶弔休暇、特別休暇 ※年間休日126日以上
■ 福利厚生
- 昇給年1回
- 賞与年1回(業績により変動します)
- 交通費支給(当社規定による)
- 退職金制度
- 財形貯蓄制度
- 福利厚生制度(ベネフィット・ステーション)
- 会社指定休日1日
加入保険
社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
受動喫煙対策:屋内禁煙
■ 選考フロー
①書類選考
②1次面接
③Web適性試験
④最終面接
※面接回数・面接官は変更になる場合があります。
ご応募する際に必ず履歴書及び職務経歴書をPDFにてご提出ください。
みなさまからの応募をお待ちしております。
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