外資系ホテルの購買調達業務　Procurement

仕事内容:

アスコットジャパン｜購買・調達業務を募集！
運営施設と連携し、購買・調達業務を担当します。適切なサプライヤーの選定、購買手続き、コスト管理を通じて、円滑な事業運営を支援するとともに、品質・コスト・納期を考慮した最適な調達活動を推進します。

【購買・調達業務】 
ホテル・サービスアパートメント運営に必要な物品やサービスの調達支援 
各部門および運営施設からの購買依頼への対応 
見積書の取得および価格・条件の比較検討 
発注書の作成、発注手続きおよび納品管理 
購買データおよび調達関連書類の管理 
サプライヤーとの納期調整および各種問い合わせ対応 
調達システム（Oracle）での操作・登録およびデータ管理作業

各契約書の締結、及び更新等の管理 
新規取引先の調査・選定 
取引条件や契約内容の確認および更新 
サプライヤーパフォーマンスの評価・管理 
調達コストの分析および削減提案 
購買実績の集計およびレポート作成 
業務フローや調達プロセスの改善提案 
シンガポール本社との調整、連携対応

その他、調達部門に関連する業務全般

アピールポイント:

弊社は1984年にシンガポールで創業し、本年41年を迎えるホスピタリティオペレーターです。グローバルに14のホテルブランドを展開し、40ヵ国、230の都市に1000拠点と組織拡大の真っ只中にある企業と言えます。

日本では5ブランドを22のホテルプロパティで展開しており、2030年までに40プロパティに拡大させる計画で成長しており、国籍を問わず才能にあふれた方々を積極的に採用しております。現在日本支社では465名の社員が集まり、そのうちの40％程度は外国籍の人財です。

非常に国際的な職場環境で、それぞれの価値観やバックグラウンドをリスペクトする社風が根付いた会社となります。是非ともさらなる拡大に向けて、ともにお仕事できたらと思います！皆様からのご応募を、楽しみにお待ち申し上げております。

求める人材:

学歴不問 / 未経験OK
※ホテル業界未経験の方も歓迎します。ご経験の有無よりも、意欲やコミュニケーション力を重視しています。

【必須条件】 
・基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint） 
・社内外関係者との円滑なコミュニケーション能力 
・正確性を持って事務処理を行える方

【歓迎条件】 
・調達、購買、サプライチェーン、営業事務等の実務経験 
・ホテル業界またはサービス業界での勤務経験 
・コスト分析やデータ管理の経験 
・英語でのメール対応経験

【求める人物像 】
・主体的に業務へ取り組める方 
・複数の案件を効率的に管理できる方 
・コミュニケーション能力と調整力をお持ちの方 
・改善意識を持ち、業務効率化に取り組める方 
・チームワークを大切にできる方

勤務時間・曜日:

・9:00-17:00 (休憩：1時間、実働7時間)

勤務日：月-金

休日：土日祝＋夏季・冬季休暇

勤務形態：ハイブリッド

(試用期間後、週2日までリモートワーク・フレックス有)

休暇・休日:

完全週休2日制(土日祝お休み)

夏季休暇・冬期休暇あり

その他：年次有給休暇、能力開発休暇、ボランティア休暇、傷病休暇、ハネムーン休暇

産育休制度、介護休暇制度あり

勤務地:

・出張：研修等により入る場合があるが、基本的にはありません

・転勤：なし

アクセス:

・地下鉄大江戸線：赤羽橋駅　徒歩2分

給与:

賞与：3月(業績連動、平均2カ月分)

昇給：4月(業績・評価連動、平均4％)

※査定期間は前年の1-12月

待遇・福利厚生:

■社会保険完備
■通勤手当：全額支給(5万円/月まで)
■研修制度(入社時オリエンテーション、Eラーニング、ブランドトレーニング、ALMPトレーニング、TAGEX-Global Exchange Program等)
■育児休暇・介護休暇制度
■社割、トライアルステイ

その他:

・リモート面接対応可能

※最終面接は可能であれば対面を予定

雇用形態: 正社員

給与: 230,000円 - 300,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 143時間30分

職歴:

• ホテル経理: 2年 (必須)
• ホテル業界: 3年 (望ましい)

言語:

• 日本語(ビジネスレベル以上) (必須)
• 英語(中級レベル以上) (必須)

資格と免許:

• 日本国籍もしくは就労ビザ(技人国もしくは制限の無いもの) (必須)