Production Coordinator｜プロダクションコーディネーター

日本在住で日本で就労でき（国籍は問いません）、かつ日本語がネイティブレベルの方のみご応募ください。ビザのスポンサーはできません。

■ 仕事内容

https://www.bsimerch.com/

BSI Merch合同会社（BSI Merch & Artist Services）で、プロダクションコーディネーターとして、商品が企画から納品まで、納期と仕様どおりに進むよう管理していただきます。

世界中のアーティストのツアーグッズやEコマース向け商品の制作を手がける、グローバルなマーチャンダイズ＆アーティストサービス企業です。ロンドン・ベルリンの制作チームや、デザイン、ファイナンス、A&Rのメンバーと連携しながら進める、東京オフィスの中心的なポジションです。日本国内の仕入先・パートナーに対する日本語の窓口も担当します。

【主な仕事内容】

・発注から納品までのワークフロー管理

・見積書・発注書の作成、仕入先からの請求書の確認（未処理の請求や納品が残らないよう管理）

・受発注管理システム「Zigaflow」の毎日の正確な更新

・発注内容と請求書の照合、ファイナンスチームと連携した処理の完了

・ツアーおよびEコマース案件の発注スケジュール管理、在庫管理

・国内外のクライアント・仕入先との電話・打ち合わせ対応（日本語・英語）

・スクリーン印刷、刺繍、オリジナル衣料の新規仕入先の開拓と、仕入先の見積比較・コスト交渉

・デザインチームと連携した、商品仕様・校正（プルーフ）・サンプルの確認

・宅配業者・3PL（物流倉庫・配送代行会社）との連携

・素材、仕入先、余剰在庫の扱いなど、制作プロセスをより持続可能で倫理的にするための改善提案

・日本語文書のチェック（AIで翻訳された日本語など、不自然な表現の確認）をお願いすることがあります。この求人票もAI翻訳ですので、さっそく最初の仕事があるかもしれません

ライブやイベントへの同行は基本的に任意ですが、業務上必要な場合は社外での対応をお願いすることがあります。

■ アピールポイント

音楽業界で、ものづくりの現場を支える仕事です。東京オフィスは立ち上げから約1年で、これからチームを広げていく段階です。

社内の共通言語は英語です。ロンドン・ベルリンとのメール、チャット、オンライン会議、社内資料は基本的に英語で行い、仕入先とのやり取りは日本語で行います。英語を日常的に使う環境で、実務を通じて力を伸ばせます。

未経験の分野（衣料製造、スクリーン印刷、Zigaflowなど）は、入社後に研修で身につけられます。

・堅苦しくない、カジュアルな職場です。服装自由、スタッフの意見をきちんと取り入れます

・国際的な会社ならではの、上下関係にとらわれないオープンな雰囲気です

・有給休暇は理由の申告不要で取得できます（年末年始の一斉休暇を除く）

・煩雑な休暇申請ルールはありません

・上司との飲み会など、付き合いでの参加を求めることはありません

・ライブやコンサート、音楽フェスに足を運ぶ機会があります

・倫理的で高い労働基準を持つ仕入先を選び、日本でも有数のサステナブルな企業を目指しています

・性別、性的指向、バックグラウンドを問わず、多様性のある国際的なチームです

■ 求める人材

《必須条件》

・日本在住で、日本で就労できる方（国籍は問いません）

・日本語：ネイティブレベル（クライアントや仕入先との電話対応、打ち合わせがあります）

・英語：ビジネスで使える英語力（メールの読み書き、口頭での指示の理解）。資格は不要です。一次面接で確認します

・事務職としての実務経験1年以上

・見積書・発注書・請求書の作成経験があり、数字を扱うことが苦にならない方

・Excel、Outlook、Teamsを問題なく使える方

・受発注・販売・購買・在庫などのシステムを業務で使った経験（例：弥生販売などの販売管理ソフト、ERP）

《歓迎資格・経験など》

・衣料の製造・プリントに関する知識や経験

・海外の仕入先とのやり取り、輸出入関連書類の経験

・音楽やライブが大好きな方

《こんな方歓迎》

・細部まで注意を払い、自分の仕事を自分でチェックできる方

・問題に気づいて自分で解決し、やり方が分からなければ自分で調べる方

・複数のタスクを同時に進められ、納期が厳しいときも冷静に対応できる方

・書面でも対話でも、分かりやすく伝えられる方

■ 勤務時間・曜日

10:00〜19:00（休憩1時間、実働8時間）

土日祝休み／出社勤務

残業は原則ありません。ライブ・イベントへの同行など業務上やむを得ず所定時間を超える場合は、事前に相談のうえ、残業代を支給します。

入社後の研修期間中は、ヨーロッパとのオンライン研修・会議の都合により、一時的に始業・終業時刻が遅くなる日があります（1日の勤務時間は変わりません）。

■ 休暇・休日

・土日祝休み（完全週休2日制）

・年間休日120日（2027年）

・年次有給休暇14日（うち最大5日は年末年始の一斉休暇に充当します。会社から追加の休暇が付与される年もあります）

■ 勤務地・アクセス

東京都渋谷区恵比寿南3-1-1 いちごエビスグリーングラスビル 6階

基本は出社勤務です。コンサートなど、社外での業務が発生する場合があります。

屋外の喫煙スペースあり（屋上）

・JR恵比寿駅から徒歩約5分

・東急東横線 代官山駅から徒歩約7分

・東急東横線・東京メトロ日比谷線 中目黒駅から徒歩約10分

■ 給与

・月給29.2万円〜37.5万円（年収350万円〜450万円）、賞与なし

・経験・能力を考慮のうえ決定します。入社時から競争力のある給与を設定しています

・交通費支給（上限は社内規定による）

・時間外労働は別途割増賃金を支給します

■ 待遇・福利厚生

・ライブやコンサート、音楽フェスへの参加機会あり。仕事以外で行くライブのチケット代も会社が負担します

・オフィスにはコモンスペース、屋上バルコニー、コーヒー・紅茶があります

・社会保険完備（雇用保険・労災保険・厚生年金・健康保険）

・研修あり（Zigaflow、衣料製造、スクリーン印刷など）

・試用期間3ヶ月（給与・待遇は本採用と同じ）

・転勤なし

■ 雇用形態

正社員（契約期間の定めなし）

■ 入社時期

2027年1月上旬の入社を希望しています。適任の方であれば、入社時期は相談に応じます。現在お勤めの方は、退職手続きのご都合に合わせて調整しますので、お気軽にご相談ください。

■ 応募方法・選考の流れ

1. 応募：LinkedInの「簡単応募」でも受け付けますが、本ポジションに強い関心をお持ちの方は、下記のメールアドレスに、履歴書・職務経歴書（または英語のCV）と英語のカバーレターを添付してお送りいただけると幸いです。件名は「Production Coordinator Application」としてください。

宛先：[email protected]

2. 一次面接：ゼネラルマネージャー（Dan McKinley）との面談

3. 二次面接：英国の制作責任者とシニアリーダーシップのメンバー（オンライン）

面接およびご連絡はすべて英語で行います。採用可否はメールでご連絡します。

■ 企業概要

BSI Merch合同会社（BSI Merch & Artist Services）

拠点：ロンドン、ベルリン、東京

Webサイト：【URL】（英語サイト）

取引実績・取扱アーティストは、上記Webサイトでご覧いただけます。