(契)受付事務・広報(外部での施設PRあり)|(佐賀市)

仕事内容:

佐賀県が設置する「ジョブカフェSAGA」で、学生や若年求職者の就職活動を支援する仕事です。

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受付だけじゃない。人と施設をつなぐ仕事です。

ジョブカフェSAGAは、就職活動に取り組む方をサポートする施設です。

あなたにお任せするのは、来所された方の受付やサービスのご案内を中心に、施設運営を支える事務、SNSやホームページを使った広報まで。

来所された方にサービスを知ってもらうことも、必要な情報を正確に処理することも、施設を多くの方に知ってもらうことも、大切な役割です。

これまでの接客経験を活かしながら、少しずつ仕事の幅を広げていけます。

具体的には、こんな仕事を担当します。

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【1】来所された方を迎える受付・案内

施設を訪れた方の受付や新規登録、サービスのご案内を行います。

• 来所時・退所時の受付
• 新規利用者の登録対応
• 施設や就職支援サービスの説明
• セミナーやイベントのご案内、参加のお声がけ

相手の様子に合わせて説明したり、必要なサービスをご案内したりする場面もあります。販売・接客・窓口対応など、人と接する仕事で培った経験が活かせます。

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【2】施設の運営を支える事務

利用者がスムーズにサービスを利用できるよう、情報の入力や予約対応、資料の準備などを行います。

• 利用者情報の入力
• セミナー・個別相談の予約処理
• 対面・電話・メールでの問い合わせ対応
• 配布資料の印刷、裁断、挟み込み
• その他、施設運営に関わる事務作業

特別に高度なパソコンスキルは必要ありません。基本的な文字入力ができ、確認を怠らず丁寧に仕事を進められることを重視します。

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【3】SNSやホームページで施設の情報を発信

施設のサービスやセミナーなどを知ってもらうため、情報発信にも携わります。

• SNSへの投稿
• ホームページの更新
• 職業訓練校など外部施設での施設説明・登録案内

SNSやホームページの運用経験は問いません。基本操作から教えるので、経験がない方も応募できます。

受付、事務、広報。それぞれの業務を通じて、ジョブカフェSAGAの運営を支えていただきます。

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【業務変更の範囲】

業務の習得状況や本人の希望、委託事業の内容等に応じて、就職セミナーの講師、イベントの企画運営、その他事務業務などを兼務または変更する可能性があります。

変更時は事前に本人と相談の上、決定します。

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アピールポイント:

接客経験を、次の仕事にも活かせます。

お客様の話を聞く、分かりやすく説明する、相手に合わせて対応する。接客の仕事で身につけた力は、来所者の受付やサービスのご案内でも活かせます。

「人と接する仕事は好きだけれど、接客だけでなく事務にも取り組みたい」という方にも向いている仕事です。

SNSやホームページの経験はなくても大丈夫。

広報の仕事に興味があっても、経験がないことを理由に諦める必要はありません。基本操作から教えるため、受付や事務の経験を活かしながら、情報発信の仕事にも携われます。

日々の業務＋ときどき広報

業務の中心は、来所者の受付対応、データ入力や予約処理など日々繰り返す基本業務です。月に数回程度、SNSでの情報発信、外部施設での案内など、広報業務にも関わっていただきます。少しずつできることを増やしながら取り組んでいただけます。

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求める人材:

【必須条件】

• 高卒以上
• 普通自動車運転免許（AT限定可）
• Word、Excelの基本的な入力ができる方
• メールの送受信、文章作成ができる方

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【こんな経験を活かせます】

• 販売、接客、受付、窓口対応などの経験
• 電話やメールでの問い合わせ対応の経験
• 事務やデータ入力の経験
• 相手に合わせて説明したり、分かりやすく案内したりする力

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【こんな方に向いています】

• 人と接することが好きな方
• 確認をしながら、正確で丁寧な仕事ができる方
• 周囲と協力して業務に取り組める方
• SNSやホームページでの情報発信に興味がある方
• 新しい業務にも前向きに取り組める方

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勤務時間・曜日:

• 勤務時間：月～金 9:00～18:00（休憩60分）
• 月1回程度、土曜日出勤あり：10:00～17:00（休憩60分）
• 土曜日出勤の場合は、事前に平日に振替休日を取得します

休暇・休日:

• 休日：土、日、祝、その他
• 完全週休2日制
• 年間休日：120日
• 年末年始休暇：12月30日～1月3日

※月1回程度、土曜日出勤あり。
※その場合は事前に平日に振替休日を取得します。

勤務地:

• 職場建物、敷地内は禁煙

アクセス:

• JR佐賀駅から徒歩約15分
• 白山バス停から徒歩約1分
• マイカー通勤可
• 駐車場無料

給与:

固定残業代あり：月給 ￥206,480 〜 ￥220,300は1か月当たりの固定残業代￥27,480〜￥29,300（20時間相当分）を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。

• 昇給：年1回（1月あたり0～5,000円）　※前年度実績
• 正社員登用後、主任以上で役職手当あり

待遇・福利厚生:

（１）雇用契約・更新等

• 雇用形態：契約社員
• 契約期間：令和8年11月21日～令和9年3月31日まで（勤務開始日は応相談）
• 更新の可能性：あり（ただし、以下の条件付き）
• 更新条件：受託事業の契約更新の有無、勤務成績、職場適応能力、業務遂行能力
• 更新の上限：なし
• 正社員登用制度：あり（マネージャー職を目指す方向け）
• 過去3年間の正社員登用人数　5人

（２）その他

• 交通費支給：実費・上限なし

その他:

【選考の流れ】

1．履歴書・職務経歴書を提出

2．書類選考

3．書類選考通過者は職場見学

4．筆記試験（一般常識）​PCスキルテスト（Word・Excel）（90分程度）

5．最終面接（30分程度）

• 職場見学では、業務内容について詳しく説明します。
• 職場環境や業務内容を確認した上で、選考を進めることができます。
• スケジュールにより、職場見学と試験を同日に実施する場合があります。

雇用形態: 契約社員

給与: 206,480円 - 220,300円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 163時間

学歴:

• 高等学校卒業 (必須)

資格と免許:

• 国家資格キャリア・コンサルタント、または関連資格 (必須)