Web制作会社の業務改善・制作アシスタント

仕事内容

雇用形態：アルバイト・パート
職種：その他Webサービス/制作、一般事務

私たちが募集するのは、決められた事務作業だけを繰り返す人ではありません。

代表や制作チームに集中している仕事を一度引き取り、内容を理解し、整理し、より良い進め方に変えていく「業務改善型の制作アシスタント」です。

Web制作の現場では、打ち合わせ、メール、チャット、見積書、契約書、スケジュール、原稿・写真などの素材、社内タスクが同時に動きます。現在は、その多くを代表が確認・判断・調整しています。

まずは代表の近くで実務を一緒に進めながら、何がどこで止まり、何を整理すれば営業や制作がスムーズに進むのかを理解していただきます。

【最初にお願いする仕事】
・メール、Chatwork、Asanaなどの確認と情報整理
・返信や判断が必要な事項のピックアップ
・打ち合わせ内容の議事録・ToDo化
・お客様へのメール返信の下書き
・案件のスケジュール更新と進捗確認
・原稿、写真、資料などの回収状況の確認
・見積書、契約書、請求書などの整理・作成補助
・制作メンバーや外部パートナーへの連絡・日程調整
・打ち合わせ前の論点整理、終了後のフォロー

最初からすべてを一人で判断する必要はありません。代表と短い打ち合わせを行い、優先順位と判断が必要な点を確認しながら進めます。

【この仕事の本当の役割】
一度覚えた仕事を、ずっと自分だけで抱え続けることが目的ではありません。

・同じ確認が何度も発生するなら、確認方法を決める
・毎回同じ説明が必要なら、テンプレートや手順を作る
・情報が散らばるなら、保存場所や入力方法を整える
・人がしなくてよい作業は、ツールやAIを活用する
・自分にしか分からない仕事を、誰でも扱える状態にする

このように、仕事を「引き取る安定させる仕組みにする移管する」までが一つの役割です。

AIの専門家である必要はありません。ChatGPTなども必要に応じて使いますが、AI化そのものが目的ではなく、代表や特定の担当者に依存せず、会社全体がスムーズに動く状態をつくることが目的です。

【役割は少しずつ変化します】
入社直後は情報整理や連絡、制作進行の補助が中心です。慣れて仕組み化が進むにつれて、次のより難しい業務改善や、営業・制作を支える仕組みづくりにも関わっていただきます。

同じ定型業務だけを長く続けたい方よりも、「覚えた仕事をもっと良くしたい」「次はもう少し難しいことに挑戦したい」という方に合う仕事です。

【この仕事で得られること】
・Web制作会社の案件が動く一連の流れ
・顧客対応、制作進行、業務設計の実務経験
・情報を整理し、人やチームを動きやすくする力
・業務の標準化・効率化・仕組み化の経験
・AIや各種ツールを実務で活用する経験

自分が前に出て作品をつくる仕事ではありませんが、自分の働きによって代表、営業、デザイナー、エンジニアが本来の仕事に集中できるようになります。

会社の仕事を一つずつ整理し、より良い組織に変えていくことを面白いと思える方と、一緒に働きたいと考えています。

求めている人材

この仕事は、代表や制作チームの仕事を一時的に引き取り、整理し、仕組みに変えていく役割です。

• 向いている人

・人の話を最後まで聞き、要点を整理できる
・頼まれた仕事を終わらせるだけでなく、次回はもっと良くできないか考える
・情報が散らかった状態や、抜け漏れがある状態を整えたくなる
・分からないことを抱え込まず、確認・相談できる
・自分だけが知っている状態ではなく、誰でも分かる形に残せる
・担当業務が変化することを、負担ではなく成長と捉えられる
・裏方として人やチームを支えることにやりがいを感じる
・Web、IT、AIなど新しい道具を試すことに抵抗がない

• 必須条件

・PCを使った業務経験がある
・メールやチャットで、相手に伝わる業務連絡ができる
・メモ、入力、確認などを丁寧に進められる
・依頼されたことや期限を記録し、抜け漏れなく管理できる
・新しいツールや仕事の進め方を学ぶ意欲がある

• 歓迎条件

・事務、営業事務、秘書、業務サポートの経験
・制作進行、プロジェクト管理、カスタマーサポートの経験
・議事録、業務マニュアル、チェックリストなどの作成経験
・Web制作会社、広告会社、マーケティング関連での勤務経験
・ChatGPTなどのAIツールを業務で使った経験
・既存業務を整理、改善、効率化した経験

• この仕事が合いにくい方

・担当範囲や作業内容が変わらないことを重視する方
・決められた定型作業だけを長く続けたい方
・自分のやり方を共有、標準化することに抵抗がある方
・確認や相談をせず、一人で判断して進めたい方

特別なWeb制作スキルは必須ではありません。現時点の専門知識よりも、目の前の仕事を理解し、整理し、次はもっと良い状態に変えていく姿勢を重視します。

勤務時間詳細

【勤務日数・時間】
週3〜4日、週20〜30時間程度で勤務可能です。
1日の勤務時間や曜日は、ご希望と業務状況に応じて調整します。（例：1日5〜7時間程度）

【働き方】
岡山のオフィスへ出社していただき、スタッフとコミュニケーションを取りながら業務を進めます。直接やり取りをすることでスムーズに指示が伝わり、安心して業務に集中できる環境です。

休日休暇

会社の定休日は土日祝のため、基本的に出勤は平日となります。

勤務地

〒7000971岡山県岡山市北区野田1-10-23 ハイデンスホンダ 1F

交通・アクセス

・JR「大元駅」または「北長瀬駅」から徒歩約15分 ・「岡山駅」から車で約15分 ※車・バイク通勤OK（無料駐車場あり）

給与詳細

基本給：時給 1200円 〜 1500円

経験・スキルを考慮して決定します。担当できる業務範囲の広がりや、業務改善・仕組み化への貢献に応じて昇給を検討します。

給与例

【月収例】
・週20時間勤務の場合：月収約9万6,000円〜12万円
・週30時間勤務の場合：月収約14万4,000円〜18万円

※時給1,200〜1,500円、4週間換算で算出した目安金額です。
※実際の給与は、スキル・経験・勤務時間により変動します。

待遇・福利厚生

【社会保険】
労災保険
※適用されない社会保険がある理由：勤務時間や日数に応じて、雇用保険・社会保険に加入可能です。

【福利厚生】
・昇給あり
・服装自由
・正社員登用制度あり

ご本人の希望や適性、勤務状況に応じて、正社員登用も検討可能です。

職場環境

メンバーは20〜30代が中心、年齢が近いこともあり、話しやすい雰囲気です。
2025年12月より、新オフィスに移転しました！
快適に作業や打合せできる環境を整えています。

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）

選考プロセス

面接は岡山オフィスで実施します。在職中の方や子育て中の方からのご相談も歓迎しており、勤務開始日については柔軟に対応可能です。