Web制作会社の制作進行・業務アシスタント

仕事内容

雇用形態：アルバイト・パート
職種：その他Webサービス/制作、一般事務

私たちが募集するのは、代表兼Webディレクターの近くで、お客様との連絡・情報整理・制作進行を引き継ぐ「制作進行・業務アシスタント」です。

個人的な身の回りを支える秘書ではなく、代表がWeb制作の実務として担っている仕事を、代表の代わりに進めるポジションです。

Web制作の現場では、お客様との打ち合わせやメール、見積書・契約書、スケジュール、原稿や写真などの素材、社内タスクが同時に動きます。現在は、その多くを代表が確認し、判断し、調整しています。その結果、代表のところで確認が止まり、案件が待ちになることが起きています。

今回入っていただく方には、代表宛に届く連絡を代表より先に読み、返せるものはご自身の名前で返し、判断が必要なものだけを代表に回していただきます。代表や制作メンバーが、本来集中すべき提案・企画・デザイン・開発に取り組める状態をつくることが、この仕事の目的です。

【具体的にお願いする仕事】
・代表宛のメール、Chatwork、電話を先に確認し、返せるものは返す
・判断が必要な事項を整理し、決まった時間にまとめて代表に確認する
・案件ごとの進捗を一覧にし、止まっているところを見つけて担当者やお客様に連絡する
・打ち合わせの日程調整、見積書・契約書・請求書のやり取り
・打ち合わせへの同席と議事録作成、決まったことの制作メンバーへの共有
・代表が口頭で出したフィードバックを文章にして担当者に渡す
・原稿、写真、資料などの回収状況の確認と整理
・Asanaでの社内タスクの管理

【仕事の進め方】
最初の1〜2か月は、代表と一緒に実務を進めながら、返し方や判断の線を覚えていただきます。分からないことは早めに確認してください。

ただし目指すのは、確認しながら進める状態ではなく、決まったルールの中でご自身で判断し、代表に聞く回数を減らしていける状態です。判断が必要なことは、その都度ではなく、朝と夕方など決まった時間にまとめて確認する形にします。

【慣れてきた後にお願いしたいこと】
・繰り返し発生する連絡や書類をテンプレートにして、自分の手から離す
・抜け漏れが起きにくいチェックリストや進め方をつくる
・代表から引き継ぐ仕事の範囲を広げ、次の仕事に進む

この仕事は、入ったときと半年後で中身が変わります。引き継いだ仕事を型にして手放し、空いた分でより難しい仕事を担っていただく形です。引き継いだ仕事を型にできた方には、正社員登用をご相談します。

【この仕事のやりがい】
自分が前に出てデザインやコーディングをする仕事ではありませんが、あなたが先に受けることで、止まっていた確認が進み、案件が予定どおり動き、チーム全体が本来の仕事に集中できるようになります。Web制作会社の仕事全体を近くで見ながら、できる仕事を増やしていけるポジションです。

求めている人材

この仕事は、代表兼Webディレクターが現在行っている連絡・情報整理・制作進行を引き継ぎ、代表の代わりに前に進める役割です。

• 向いている人

・返信が速い。届いた連絡をためておかない
・終わっていないことが残っていると落ち着かない
・人に催促するのが苦にならない
・同じ作業を繰り返していると「もっと楽にできるのに」と思ってしまう
・自分が前に出るより、誰かを支えて仕事を進めることにやりがいを感じる
・仕事の内容や進め方が変化することに抵抗がない

• 必須条件

・PCを使った業務経験がある
・メールやチャットで、相手に伝わる業務連絡ができる
・依頼されたことや期限を自分で管理できる
・新しいツールや仕事の進め方を学ぶ意欲がある

• 歓迎条件

・事務、営業事務、受付、店舗運営など、電話と段取りを一人で捌いた経験
・制作進行、プロジェクト管理の補助経験
・議事録、業務マニュアル、チェックリストなどの作成経験
・見積書、契約書、請求書などを扱った経験
・Web制作会社、広告会社、マーケティング関連での勤務経験

• この仕事が合いにくい方

・決められた一つの定型作業だけを続けたい方
・Webサイトを自分で作りたい、デザインの意見を入れたい方
・人を支える仕事や細かな連絡・確認を負担に感じる方

特別なWeb制作スキルは必須ではありません。現時点の専門知識よりも、相手の話を理解し、目の前の仕事を引き継ぎ、周囲と連携しながら前に進められることを重視します。

勤務時間詳細

【勤務日数・時間】
週４〜５日、１日５〜６時間程度（週２０〜３０時間）で勤務できる方を想定しています。
お客様や社内からの連絡を受ける役割のため、長時間よりも「毎日いること」を大切にしています。短時間でも、平日はほぼ毎日出社できる方を歓迎します。
１日の勤務時間帯は、ご希望と業務状況に応じて調整します。（例：10:00〜16:00、休憩あり）

【働き方】
岡山のオフィスへ出社していただき、スタッフとコミュニケーションを取りながら業務を進めます。直接やり取りをすることでスムーズに指示が伝わり、安心して業務に集中できる環境です。

休日休暇

会社の定休日は土日祝のため、基本的に出勤は平日となります。

勤務地

〒7000971岡山県岡山市北区野田1-10-23 ハイデンスホンダ 1F

交通・アクセス

・JR「大元駅」または「北長瀬駅」から徒歩約15分 ・「岡山駅」から車で約15分 ※車・バイク通勤OK（無料駐車場あり）

給与詳細

基本給：時給 1200円 〜 1500円

経験・スキルを考慮して決定します。担当できる業務範囲の広がりや、業務改善・仕組み化への貢献に応じて昇給を検討します。

試用・研修期間：3ヶ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

給与例

【月収例】
・週５日×１日５時間（週２５時間）の場合：月収約12万円〜15万円
・週５日×１日６時間（週３０時間）の場合：月収約14万４,000円〜18万円

※時給1,200〜1,500円、４週間換算で算出した目安金額です。
※実際の給与は、スキル・経験・勤務時間により変動します。

待遇・福利厚生

【社会保険】
労災保険
※適用されない社会保険がある理由：勤務時間や日数に応じて、雇用保険・社会保険に加入可能です。

【福利厚生】
・昇給あり
・服装自由
・正社員登用制度あり

ご本人の希望や適性、勤務状況に応じて、正社員登用も検討可能です。

職場環境

メンバーは20〜30代が中心、年齢が近いこともあり、話しやすい雰囲気です。
2025年12月より、新オフィスに移転しました！
快適に作業や打合せできる環境を整えています。

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）

選考プロセス

面接は岡山オフィスで実施します。在職中の方や子育て中の方からのご相談も歓迎しており、勤務開始日については柔軟に対応可能です。