Executive Assistant - A04 - SEOUL

(주)한국씨티은행, Executive Assistant 채용 (주)한국씨티은행이 Executive Assistant 채용을 진행한다. 이번 모집은 서울 지역에서 근무할 Executive Assistant 1개 직무를 대상으로 하며, 매니저와 부서 조직을 밀착 지원하는 관리업무 성격의 자리다. 씨티은행은 전 세계 약 21만9천여 명의 인력이 함께하는 글로벌 금융회사로, 이번 채용을 통해 조직 운영을 뒷받침할 인력을 충원할 예정이다. 이번에 선발되는 인원은 매니저 및 팀의 일일 캘린더 관리, 회의 및 회의실 예약 업무를 맡게 되며 부서에서 요구하는 컨퍼런스, 미팅 및 행사 준비도 함께 담당하게 된다. 출장 일정 조율과 일정표·의제 준비 및 배포는 물론, 해외 출장과 관련된 비자, 티켓팅, 호텔, 공항 이동, 환전, 지상 교통, 경비 보고서 등 각종 문서 작업을 지원하는 역할도 수행한다. 이 외에도 수신 전화 처리와 문의 응대, 물품 주문 및 Procure to Pay 시스템을 통한 인보이스 처리, Virtual Requests 처리 및 후속 조치 업무를 맡게 된다. 회의를 위한 자료와 서신을 준비·검토하고 파일과 기록을 유지·업데이트하며 보고서 및 각종 서신을 작성하는 일도 이번 직무의 주요 업무에 포함되며, 민감한 자료를 다루는 과정에서 기밀 유지 역할도 함께 요구된다. 지원을 위한 학력 조건은 대졸 이상으로, 학사(또는 이에 준하는 경력)를 보유해야 한다. 대규모의 복잡한 금융 서비스 조직 또는 유사한 환경에서의 사무 행정 경험이 있는 지원자를 우대하며, 자기주도적이고 세심한 업무 태도와 명확하고 간결한 문서 및 구두 커뮤니케이션 능력도 우대 요소로 언급된다. 마이크로소프트 오피스 프로그램 활용 능력 또한 우대사항으로 제시되고 있다. 이번 Executive Assistant 채용의 근무지는 서울이다. 자세한 내용은 '(주)한국씨티은행'의 홈페이지에서 확인할 수 있다.

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