Document Controlling Specialist

Dokumentu kontroles speciālists/-e Pilna slodze | Rīga (Klātienē)

Dokumentu kontroles speciālists ir atbildīgs par dokumentu pārvaldības aktivitāšu organizēšanu Vispārējai vadības komandai un Reģionālajam vadības komandām.

PIENAKUMI UN ATBILDĪBA:

• Cieši sadarboties ar dokumentu kontrolieri un dokumentu kontroles specialistu, lai ieviestu dokumentu pārvaldības stratēģijas un procesus, ko noteikusi vispārējas vadības komanda.
• Pārvaldīt būvniecības dokumentu, rasējumu, specifikāciju, pārskatu, korespondences un citas ar projektu saistītas dokumentācijas apriti gan digitāla, gan fiziska formātā.
• Izmantot EDMS (Elektronisko dokumentu vadības sistēmu) un citas programmatūras efektīvai projekta dokumentu organizēšanai, uzglabāšanai, uzskaitei un izplātīšanai. Nodrošināt, ka visi dokumenti ir pareizi marķēti, klasificēti un tiem tiek nodrošināta versiju kontrole.
• Pārvaldīt būvniecības dokumentu un līgumiskas korespondences izplatīšanu projekta iesaistītajām pusēm, tostarp arhitektiem, inženieriem, būvuzņēmējiem, apakšuzņēmējiem, konsultantiem un klientiem, nodrošinot savlaicīgu un precīzu piegādi.

MŪSU PRASĪBAS:

• Vēlama augstāka izglītība; pieteikties var arī pēdējā kursa studenti.
• Iepriekšēja pieredze darba ar dokumentu vadības platformām, piemērām, Aconex, ProjectWise, Asite vai līdzīgām sistēmām.
• Uzmanība detaļām. Spēja ievērot termiņus projekta mērķu īstenošanai.
• Spēja pielāgoties dažādam projekta īstenošanas stadijām un iespējamam izmaiņām plānā.
• Spēja veikt vairākus uzdevumus vienlaikus.
• Latviešu un angļu valodas zināšanas mutvārdos un rakstvārdos lai nodrošinātu pienākumu izpildi sadarbībā ar visiem kolēģiem no pilnsabiedrības partneruzņēmumiem.

WE OFFER:

• Iespēju gūt profesionālo pieredzi starptautiskā uzņēmumā.
• Mēnešalgu no 1500 EUR bruto (atkarībā no pieredzes un kompetences).
• Profesionālās attīstības un karjeras izaugsmes iespējas.
• Lielisku darba vidi un atbalstu darba procesā.
• Darba vietu Rīgā.
• Veselības apdrošināšanu no pirmās darba dienas.
• Korporatīvos un sociālos pasākumus.
• Ilgtermiņa stabilitāti.

MĒS GAIDĀM PIETEIKUMUS ANGĻU VALODĀ Mūsu komanda sazināsies ar kandidātiem, kuri ir izvēlēti nākamajai kārtai.