Adjunct Contract Manager

De functie

Voor een uitdagend infrastructuurproject zijn we op zoek naar een Adjunct Contract Manager die samen met de Contract Managers instaat voor de contractuele opvolging van projecten, van de voorbereiding tot en met de uitvoering en afronding van de werken.

Je komt terecht in een complexe projectomgeving waar verschillende stakeholders, contractuele belangen en technische aspecten samenkomen. Je speelt een belangrijke rol in het bewaken van contractuele afspraken, het opvolgen van wijzigingen en het tijdig identificeren en oplossen van mogelijke risico’s.

Jouw verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de Contract Managers bij de voorbereiding, opvolging en afhandeling van contractuele communicatie vóór, tijdens en na de uitvoering van de werken.
• Mee coördineren en opvolgen van toetsings- en acceptatieprocessen binnen Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB).
• Meewerken aan systeem-, proces- en productaudits om de kwaliteit en conformiteit van de door de opdrachtnemer gehanteerde processen en systemen te bewaken.
• Begeleiden en opvolgen van het contractuele wijzigingsproces, van wijzigingsverzoek tot finale besluitvorming.
• Evalueren en onderhandelen van potentiële wijzigingen met aandacht voor de contractuele en financiële belangen van de opdrachtgever.
• Proactief bijhouden en rapporteren van het actuele overzicht van contractuele wijzigingen.
• Bewaken dat relevante stakeholdervereisten correct worden vertaald naar contractuele afspraken.
• Bijdragen aan de opvolging en rapportering van de projectvoortgang en het tijdig identificeren van mogelijke problemen en risico’s.
• Proactief meedenken over oplossingen en verbeteringen binnen de contractuele processen.
• Actief deelnemen aan overlegmomenten met andere Contract Managers om kennis en ervaringen uit te wisselen en een uniforme aanpak te garanderen.

Jouw profiel

• Je beschikt minstens over een bachelordiploma, bij voorkeur in een civieltechnische, bouwkundige of juridische richting.
• Je hebt minstens 2 jaar relevante werkervaring binnen een infrastructuur-, bouw- of civieltechnische omgeving.
• Je hebt ervaring met contractmanagement en/of contractuele opvolging.
• Je hebt een goede kennis van claims management en contractuele wijzigingen.
• Ervaring met stakeholdermanagement is een plus.
• Kennis van Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB) en/of risk management is een plus.
• Je bent analytisch, nauwkeurig en kritisch ingesteld.
• Je communiceert vlot en professioneel met verschillende stakeholders.
• Je neemt verantwoordelijkheid en werkt proactief.
• Je bent een echte teamplayer en voelt je comfortabel in een complexe projectomgeving.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.

Persoonlijkheid

We zoeken iemand die:

• Verbindend werkt en verschillende stakeholders en belangen kan samenbrengen.
• Proactief is en niet afwacht wanneer zich problemen of opportuniteiten voordoen.
• Integer en betrouwbaar handelt en contractuele belangen op een professionele manier bewaakt.
• Communicatief sterk is en complexe materie duidelijk kan overbrengen.
• Analytisch en oplossingsgericht te werk gaat.
• Graag samenwerkt binnen een multidisciplinair team.

Praktisch

• Tewerkstelling: Full-time of 4/5
• Locatie: Antwerpen
• Aanwezigheid: minstens 3 dagen per week op kantoor
• Beschikbaarheid: minstens 4 dagen per week