Jij houdt alles georganiseerd.

Als administratief medewerker zorg je dat gegevens netjes worden verwerkt en het overzicht behouden blijft. Je ondersteunt waar nodig en zorgt dat alles binnen de organisatie soepel en georganiseerd verloopt.

WAT JIJ GAAT DOEN

Wegens groei zijn wij voor ons hoofdkantoor in Beverwijk op zoek naar een administratief medewerk(st)er dat energie krijgt van gestructureerd en nauwkeurig werken. Jij houdt overzicht, schakelt snel en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Met jouw positieve instelling en oplossingsgerichte houding zorg jij dat alle administratieve processen professioneel, duidelijk én met frisse energie worden uitgevoerd. Van het verwerken van gegevens tot het bijhouden van bestanden en documenten, jij laat niets liggen.

Nauwkeurigheid is jouw kracht. Achterstanden? Niet bij jou. Jij werkt gestructureerd, blijft scherp en weet prioriteiten te stellen, zodat alles op tijd en correct wordt afgehandeld.

In jouw rol zorg jij dat alles rondom onze leden soepel loopt. Jij:

• Beantwoordt dagelijks e-mails van leden, van rekeningnummers wijzigen tot factuurvragen en klachten
• Maakt facturen op en verstuurd deze
• Bent het aanspreekpunt voor administratieve vragen vanuit onze vestigingen.
• Voert abonnement- en gegevenswijzigingen door
• Doet nauwkeurig uitzoekwerk wanneer iets niet meteen duidelijk is
• Pakt ook vragen op van incassobureaus en bewindvoerders
• Plant alles op de goede manier in, zodat er geen achterstanden ontstaan
• Verwerkt nieuwe inschrijvingen
• Alle ad-hoc werkzaamheden
• Neemt af en toe telefoontjes aan, wanneer dat nodig is
• Houdt overzicht, werkt gestructureerd én blijft geconcentreerd, ook wanneer het druk is.
• Laat je niet snel afleiden en je weet precies hoe je je focus vasthoudt.
• Houdt van tempo en vindt het belangrijk dat leden snel én goed geholpen worden.

WIJ VRAGEN

• MBO werk- en denkniveau
• 32 tot 40 uur per week beschikbaar
• Je bent leergierig
• Beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden
• Je bent een creatief brein die daadkrachtig genoeg is om dingen voor elkaar te krijgen
• Minimaal 1 jaar ervaring in administratie
• Goede beheersing heeft van MS office, met nadruk op Word, Outlook en Excel
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Jij kan tegen een grapje en beschikt zelf ook over een goede dosis humor

WIJ BELOVEN

• Gratis sporten bij alle BigGym vestigingen
• 24 vakantiedagen bij een fulltime (40 uur per week) contract
• Reiskosten worden volledig vergoed
• Werktijden van 08:45 tot 17:15
• Een marktconform salaris + bonusregeling
• Een uitstekende pensioenregeling
• Dagelijks een goed verzorgde lunch
• Een baan bij de hipste sportschool van Nederland

SOLLICITEER NU

Ben je enthousiast geworden en kun je niet wachten om te beginnen? Dan ontvangen wij graag jouw CV, voorzien van een recente foto, én een motivatiebrief waarin je vertelt waarom jij onze nieuwe collega binnen de BigFamily zou moeten worden.

Reageren op deze vacature kan eenvoudig via de onderstaande knop.

In het kort

Locatie

Hoofdkantoor Heemskerk

Salaris

Marktconform salaris

Dienstverband

Fulltime – 32 tot 40 uur

Diensten en werkdagen

• Maandag t/m vrijdag

  08:45 – 17:15

Ervaring

Aantoonbare ervaring in een administratieve functie

Extra’s

• Gratis sporten bij alle BigGym vestigingen
• 24 vakantiedagen bij een fulltime (40 uur per week) contract
• Reiskostenvergoeding
• Een uitstekende pensioenregeling