Administratief assistent inkoop

Administratief Medewerker Inkoop

Honselersdijk | 32-40 uur per week

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en maak je nieuwe computersystemen snel eigen? Vind je het prettig om zelfstandig te werken én onderdeel te zijn van een klein team met korte lijnen? Dan maken we graag kennis met je.

Voor de Nederlandse vestiging van Donck nv in Honselersdijk zoeken we een Administratief Medewerker Inkoop . Je ondersteunt het inkoopproces van A tot Z: van het verwerken en opvolgen van bestellingen tot het controleren van gegevens, contact met kwekers en het voorbereiden van documentatie.

Ervaring in de plantensector is niet nodig. Belangrijker is dat je administratief sterk bent, digitaal vaardig en graag zaken goed uitzoekt en opvolgt.

Wat ga je doen?

Je werkt dagelijks met Floriday , het digitale platform waarmee we samenwerken met kwekers.

Je belangrijkste taken zijn:

• Verwerken en opvolgen van bestellingen.
• Controleren van beschikbaarheid en afstemmen met kwekers.
• Telefonisch en per mail contact onderhouden met kwekers.
• Aanmaken en onderhouden van artikelen in Floriday en ons ERP-systeem.
• Controleren van aankoopfacturen en opvolgen van creditnota’s.
• Opstellen van exportdocumenten.
• Voorbereiden van wekelijkse productlijsten en aanbiedingen.
• Ondersteunen bij het samenstellen van onze catalogus.
• Af en toe goederen voorzien van etiketten en meehelpen op de werkvloer tijdens piekmomenten.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?

In Honselersdijk werk je samen met drie vaste collega’s . Daarnaast heb je regelmatig contact met collega’s op het hoofdkantoor in Rumbeke, België.

De lijnen zijn kort en de communicatie is direct en praktisch. Er wordt gedurende de dag veel gebeld, dus het is belangrijk dat je goed kunt focussen, zelfstandig je prioriteiten stelt en overzicht houdt.

Wie zoeken we?

Je past goed bij deze functie als je:

• Een mbo 4-diploma hebt met relevante administratieve werkervaring, een hbo-diploma of een hbo-bachelor diploma. Ook zonder werkervaring ben je met een hbo-diploma welkom om te solliciteren.
• Administratief nauwkeurig werkt en graag overzicht houdt.
• Zelfstandig kunt werken en prioriteiten kunt stellen.
• Makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden.
• Vlot werkt met Outlook, Word en Excel.
• Nieuwe computerprogramma’s snel oppakt.
• Graag werkt met cijfers en afwijkingen snel opmerkt.
• Gemakkelijk de telefoon pakt om iets uit te zoeken of af te stemmen.
• Duidelijk communiceert in het Nederlands en kwekers ook in het Engels te woord kunt staan.
• Prettig functioneert in een klein team met een nuchtere en directe manier van communiceren.
• Praktisch ingesteld bent en bereid bent om af en toe ergens bij te springen.

Ervaring met Floriday of ons ERP-systeem is niet nodig. We leren je beide systemen tijdens je inwerkperiode.

Je inwerkperiode

Je start met drie opleidingsdagen op ons hoofdkantoor in Rumbeke, België . Daar leer je ook de collega’s kennen met wie je vanuit Nederland samenwerkt. Daarna is Honselersdijk je vaste werkplek. Af en toe kan je nog naar Rumbeke gaan voor overleg of aanvullende opleiding.

Wat bieden we?

Bij Donck nv krijg je een zelfstandige en afwisselende functie binnen een klein team.

Je kunt rekenen op:

• Een bruto maandsalaris afhankelijk van je kennis en relevante werkervaring.
• Een functie van 32 tot 40 uur per week, waarbij onze voorkeur uitgaat naar fulltime.
• 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband.
• Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Deelname aan de pensioenregeling.
• Opleiding en begeleiding in Floriday en ons ERP-systeem.
• Veel zelfstandigheid en korte communicatielijnen.
• Geen vaste bedrijfssluiting tijdens vakanties: je plant je vakantiedagen in overleg met je collega’s.

Over Donck nv

Donck nv is een familiebedrijf gespecialiseerd in de import en export van tuin- en kamerplanten. Vanuit onze vestigingen in Rumbeke en Honselersdijk leveren we aan tuincentra en groothandels in verschillende Europese landen en het Verenigd Koninkrijk.

Vanuit Honselersdijk werken we dagelijks samen met Nederlandse kwekers. Je komt terecht in een organisatie met korte lijnen en veel ruimte om je eigen werkzaamheden zelfstandig op te pakken.

Interesse?

Ben jij administratief sterk, digitaal vaardig en werk je graag zelfstandig binnen een klein team?

Enthousiast geworden? Stuur je cv en een korte toelichting naar Ann-Sophie via [email protected]. We maken graag kennis met je!