Administratief Bediende

Administratief Bediende (M/V/X)

Word lid van Jacobs Beton (onderdeel van Holcim Belgium) en draag bij aan de Duurzame Revolutie in de Bouwsector!

We zijn op zoek naar onze toekomstige collega om ons geëngageerde team te versterken binnen onze divisie Beton (Jacobs Beton), gevestigd op onze site in Merksem. Als Administratief Bediende speel je een sleutelrol in het waarborgen van een efficiënte dienstverlening, commerciële ondersteuning en logistieke opvolging, terwijl je bijdraagt aan onze strikte veiligheidscultuur gericht op nul ongevallen. Hier zijn de verantwoordelijkheden en competenties die we waarderen:

Functieomschrijving:

• Je beheert de dagelijkse administratie, facturatie, creditnota's en pré-facturatie via SAP en ondersteunt bij de boekhoudkundige maandafsluiting om een nauwkeurige financiële opvolging volgens de groepsrichtlijnen te garanderen.
• Je onderhoudt intensief contact met externe transporteurs en pompfirma’s en volgt logistieke prestaties op om een gestroomlijnde en tijdige oplevering op de werven te waarborgen.
• Je stelt prijsaanbiedingen, contracten, tarieven en offertes op en ondersteunt de commerciële teams om onze klantrelaties te versterken en commerciële afspraken en eindejaarskortingen correct te beheren.
• Je treedt op als aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail en volgt klachten en klantendossiers op om een uitstekende klanttevredenheid te realiseren.
• Je voert analyses uit van klantgegevens, mailings en commerciële statistieken om de commerciële werking en klantcommunicatie continu te optimaliseren.
• Je leeft de veiligheids- en milieuregels op de site strikt na en meldt risicovolle situaties om proactief bij te dragen aan onze doelstelling van nul ongevallen.

Belangrijkste competenties:

• Je bouwt voort op een bachelor- of A2-diploma in een administratieve of commerciële richting met relevante ervaring (bij voorkeur in de bouwsector) om administratieve en logistieke processen zelfstandig te sturen.
• Je zet je perfecte tweetaligheid (Nederlands/Frans) in om vlot en professioneel te communiceren met diverse klanten, transporteurs en interne teams.
• Je benut je grondige kennis van MS Office (Excel) en SAP om complexe administratieve gegevens, facturatie en logistieke stromen efficiënt te verwerken.
• Je werkt uiterst nauwkeurig, georganiseerd en stressbestendig om ook tijdens drukke piekmomenten het overzicht te bewaren en kwaliteit te leveren.
• Je toont sterke communicatieve vaardigheden, klantgerichtheid en initiatief om collegiaal in teamverband samen te werken en proactief oplossingen te bieden.

Ons aanbod:

• Een vast contract (contract van onbepaalde duur) met een competitief salaris
• Een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques van € 10, ecocheques en een woon-werkvergoeding
• Een optimale balans tussen werk en privé met de mogelijkheid om 1 dag per week van thuis te werken
• Een stimulerende en zorgzame werkomgeving binnen de Holcim Groep gericht op continue ontwikkeling via opleidingstrajecten op maat, erkend met de Top Employer 2025-2026 certificering