Administratief Coördinator Offertes - Deinze - M/V/X

• Een veelzijdige functie met veel autonomie.
• Maak met jouw nauwkeurigheid écht het verschil

About Our Client Onze klant is een internationale expert binnen technische dienstverlening voor bouw-, infrastructuur- en omgevingsprojecten. Dankzij jarenlange expertise, innovatieve oplossingen en een sterke focus op kwaliteit ondersteunen zij dagelijks klanten bij uitdagende en impactvolle projecten.

De organisatie combineert de slagkracht van een internationale groep met de toegankelijkheid van een lokale vestiging, waar samenwerking, initiatief en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Job Description Als Administratief Talent Offertes & Tenderbeheer ben je verantwoordelijk voor een vlotte en kwalitatieve opvolging van offerteaanvragen en aanbestedingen.

• Je beheert inkomende offerteaanvragen en analyseert de behoeften van klanten.
• Je stelt nauwkeurige en overtuigende prijsvoorstellen op.
• Je neemt proactief contact op met klanten om technische informatie te verzamelen en dossiers te vervolledigen.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en administratieve verwerking van tenders en aanbestedingen.
• Je volgt uitgestuurde offertes op en onderhoudt nauw contact met klanten.
• Je bewaakt deadlines en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
• Je werkt nauw samen met projectleiders, planners en technische collega's.
• Je bouwt duurzame relaties uit met klanten en fungeert als een betrouwbaar aanspreekpunt.

The Successful Applicant

• Je beschikt over een bachelor diploma of relevante administratieve ervaring.
• Interesse in techniek, infrastructuur of de bouwsector is een mooie troef.
• Je bent analytisch ingesteld en weet snel de juiste informatie te verzamelen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands én Frans.
• Je bent klantgericht, professioneel en service-minded.
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je neemt initiatief en denkt graag mee naar oplossingen.
• Je voelt je comfortabel in een rol waarbij je verschillende dossiers tegelijk beheert.

What's On Offer

• Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie.
• Een warme en collegiale werkomgeving waar samenwerking centraal staat.
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.
• Maaltijdcheques.
• Groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Fietsleasing.
• Flexibiliteit en aandacht voor een gezonde work-life balans.
• Mogelijkheid tot thuiswerk na de inwerkperiode.
• Opleidingsmogelijkheden en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
• Werken binnen een stabiele internationale omgeving met sterke toekomstperspectieven.