Administratief medewerker binnendienst & inkoop

Administratief medewerker binnendienst & inkoop – Amsterdam

Een scheepsromp stralen, een brug coaten, een opslagtank conserveren: het begint met de juiste materialen, op de juiste plek, op het juiste moment. En daar zorg jij voor. Voor ons team in Amsterdam zoeken we een Administratief Medewerker Binnendienst & Inkoop.

De Braspenning Group conserveert sinds 1956 staal tegen corrosie. We stralen en coaten o.a. schepen, bruggen, opslagtanks, kranen en offshoreconstructies. Dat doen we in onze eigen straalhallen en op scheepswerven in Nederland, Frankrijk, Zweden, Spanje en Curaçao. We zijn een familiebedrijf met Amsterdamse wortels en we werken met korte lijnen, waar je je collega's kent en de impact van je werk direct zichtbaar is op de werkvloer.

Wat ga je doen?

Zonder straalmiddel geen straalklus, zonder verf geen coatingproject, en geen van beide lukt zonder iemand die zorgt dat alles op tijd binnen is. Jij bent het aanspreekpunt tussen leveranciers, projectmanagers, het magazijn en de administratie. Moet er iets besteld, geleverd of verstuurd worden, dan loopt dat via jou.

• Bestellen: je vraagt prijsopgaven op, plaatst bestellingen en maakt inkooporders (PO’s) aan in ons systeem. Je onderhoudt goede relaties met onze leveranciers, die jou kennen als hun vaste contactpersoon.
• Levertijden bewaken: dreigt een levering uit te lopen, dan hoort de projectmanager dat op tijd van je.
• Voorraadbeheer: je houdt de voorraad op peil en goed gedocumenteerd, inclusief periodieke tellingen.
• Goederen in en uit: je controleert inkomende leveringen, maakt orders verzendklaar en regelt de verzending.
• Kloppende gegevens: je houdt artikel-, prijs- en voorraadgegevens actueel, zodat iedereen met de meest recente gegevens werkt. Samen met de crediteurenadministratie zorg je dat bestellingen en facturen op elkaar aansluiten.
• Vraagbaak: collega's komen bij jou met vragen over bestellingen, levertijden en orders.
• Verbeteren: zie je een slimmere werkwijze, dan stel je die voor en voer je die in overleg door.

Wie ben jij?

Je wacht niet af tot iets geregeld wordt: je pakt het zelf op. En verder:

• heb je minimaal een mbo-diploma, bijvoorbeeld in logistiek, inkoop of bedrijfsadministratie;
• heb je gewerkt met een ERP- of ordersysteem;
• werk je nauwkeurig en gebruik je je gezonde verstand;
• houd je het overzicht, ook als er vijf dingen tegelijk op je afkomen;
• spreek en schrijf je Engels op bijna moedertaalniveau, want veel leveranciers en collega's zitten buiten Nederland;
• weet je hoe je met leveranciers omgaat en durf je te onderhandelen;
• is ervaring in een industriële of technische omgeving een pre.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie in een technisch bedrijf met zeventig jaar geschiedenis
• Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling
• Een goed salaris
• Een uitstekende pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding
• De middelen die je nodig hebt voor je werk
• Een werkplek met gratis parkeren voor de deur, ook goed bereikbaar met het openbaar vervoer
• Elke twee weken gratis padel spelen met je collega's
• Bij beschikbaarheid: gratis tickets voor de Braspenning-skybox bij diverse eredivisievoetbalwedstrijden.

Solliciteren

Herken je jezelf in deze baan? Stuur je cv en een korte motivatie naar [email protected]. Heb je eerst vragen over de functie? Bel dan eerst HR op +31 (0)20 630 43 20. We horen graag van je.

Verwacht aantal uur: 40.0 per week

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Kerstpakket
• Kosteloos parkeren
• Pensioen
• Personeelskorting
• Reiskostenvergoeding

Werklocatie: Fysiek