Administratief medewerker

Administratief medewerker (Frontoffice)

Als administratief medewerker bij PsyQ Online draag jij bij aan het toegankelijk maken van de GGZ. Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van puzzelen, snel overzicht heeft en energie krijgt van samenwerken op afstand? Dan maken we graag kennis met je. Je werkt volledig online vanuit huis en staat dagelijks in contact met collega’s, cliënten en behandelaren via telefoon en MS Teams, tijdens kantooruren.

Dit ga je doen

PsyQ Online is een groeiende specialistische GGZ-afdeling waar cliënten met onder andere ADHD, trauma, angst, depressie, somatiek & pscyhe en / of persoonlijkheidsproblematiek 100% online worden gezien voor intakes en behandelingen. Voor onze online zorg maken we gebruik van een digitaal behandelplatform dat is gekoppeld aan het EPD en cliënten en behandelaren ondersteunt tijdens het gehele behandelproces.

Je maakt als administratief medewerker deel uit van eenvirtueel secretariaat en werkt samen met een multidisciplinair team van circa 160 collega’s, waaronder psychiaters, (GZ-, klinisch- en master-)psychologen, psychotherapeuten, verpleegkundigen en artsen en vak therapeuten. Jij zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische processen soepel verlopen en agenda’s goed gevuld zijn. Door de groei zijn we ook op zoek naar een administratief medewerker om al deze 160 collega's te kunnen ondersteunen waar nodig. Deze functie biedt niet alleen een mooie start, maar ook de kans om op termijn door te groeien naar een backofficefunctie.

De werkzaamheden

• Telefonisch plannen van intakes en afspraken, rekening houdend met expertise, affiniteit en beschikbaarheid van behandelaren;
• Beheren van agenda’s van zorgprofessionals;
• Afhandelen van telefonisch en digitaal berichtenverkeer van cliënten, behandelaren en verwijzers;
• Verrichten van diverse administratieve en secretariële werkzaamheden;
• In- en uitschrijven van cliënten en verwerken van administratie;

Dit ben jij

• Je houdt overzicht, schakelt snel en werkt nauwkeurig;
• Je beschikt over goede digitale vaardigheden (o.a. Microsoft Office);
• Je weet wensen van cliënten en collega’s goed op elkaar af te stemmen;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt bij voorkeur een afgeronde mbo-opleiding (administratief/secretarieel of havo-niveau);
• Je werkt graag samen en draagt actief bij aan een hecht, virtueel team.
• Beschikbaarheid op vrijdag is een vereiste voor deze functie.

Wij bieden

• Een gevarieerde en zinvolle functie in een professionele en prettige werkomgeving;
• Een dienstverband van 32 uur per week (uren in overleg);
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een salaris conform cao GGZ (€ 2735,- en € 3.560, - FWG 35), afhankelijk van ervaring);
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao GGZ, met aantrekkelijke extra’s;
• Ruimte voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen Parnassia Groep.

Werken bij Parnassia Groep

PsyQ is specialist in de 10 meest voorkomende psychische aandoeningen en maakt samen met Indigo en Brijder onderdeel uit van Parnassia Groep.

Salaris: €2.735,00 - €3.560,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Mogelijkheid tot promotie

Werklocatie: Thuiswerken