Administratief Medewerker

Vacature Administratief medewerker (3 dagen p/w)

Bij Royal Burgers zijn we op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker die ook ondersteunt bij HR-werkzaamheden voor onze serviceafdelingen in Zwaagdijk en Hoorn (werkplaats Zwaagdijk)!

Werken bij Royal Burgers

Royal Burgers is al 100 jaar de expert in het vervaardigen van voertuigen, zowel nationaal als internationaal. Ons team van meer dan 170 collega’s werkt met trots aan de Double Deck- en standaard trailers, Race Trailers en speciale voertuigen. Daarnaast zoeken we samen met onze klanten naar de beste oplossingen op het gebied van nieuwbouw. In Aalsmeer, Maasbracht, Zwaagdijk en Hoorn zorgen we er bovendien voor dat zowel trekkende als getrokken voertuigen in topconditie blijven dankzij ons onderhoudswerk.

We blijven voortdurend innoveren om onze leidende positie te versterken en zetten in op efficiënte en duurzame vervoersoplossingen. Bij Royal Burgers staan samenwerking, betrokkenheid, respect, duidelijkheid en resultaatgericht werken centraal. We hechten waarde aan gelijkheid en bieden volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling. Sluit je aan bij ons team en werk mee aan trailers die de hele wereld overgaan!

Wat ga je doen?

In deze functie ondersteun je de vestigingen in Hoorn en Zwaagdijk met verschillende administratieve, organisatorische en HR-werkzaamheden. Je houdt overzicht, zorgt dat de administratie klopt en ondersteunt de meewerkend voormannen en de collega’s op de werkvloer.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Telefoon aannemen en de agenda’s bijhouden van de werkvloer.
• Werkbonnen opstellen en de lange termijnplanning in Excel bijhouden.
• De administratie rondom refurbished voertuigen verzorgen en kentekenpapieren uitzoeken en ordenen.
• Cursussen, certificaten diploma’s van medewerkers bijhouden.
• Ondersteunen bij het maken van verslagen van HR-gesprekken, waaronder gesprekken over langdurig verzuim en functioneren, en afspraken vastleggen.
• Zorgen dat informatie en documenten goed worden verwerkt en bijgehouden.

Een leuke en afwisselende functie voor iemand die graag regelt, organiseert en overzicht houdt. Omdat de planning regelmatig kan veranderen, is het belangrijk dat je gemakkelijk kunt schakelen.

Wat neem je mee?

• Een vriendelijke en sociale instelling: jij bent ons visitekaartje!
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur ook met financiële en/of HR-administratie.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent klantvriendelijk, behulpzaam en oplossingsgericht.
• Je houdt van structuur en werkt nauwkeurig.
• Ervaring met Excel en administratieve en planningssystemen is een pré.
• MBO werk- en denkniveau.

Wat wij jou bieden

• Een afwisselende werkplek binnen een leuk team in Zwaagdijk.
• Flexibiliteit om zelf je drie werkdagen te kiezen (ma-vrij).
• Een goed salaris dat aansluit bij jouw ervaring.
• 25 vakantiedagen en 5 ATV-dagen bij een fulltime dienstverband van 38,75 uur p/w.
• 8% vakantiegeld, jaarlijks uitbetaald in juni.
• Een mooie pensioenregeling via PMT.
• Reiskostenvergoeding.
• Uitzicht op een vast dienstverband.

Royal Burgers is aangesloten bij CAO – Metaal & Techniek, Carrosseriebedrijf.

Extra’s

• Leuke extraatjes tijdens de feestdagen en een kerstpakket.
• Jaarlijkse teamuitjes, BBQ's, en gezellige borrels.
• Mogelijkheden je te ontwikkelen door cursussen en opleidingen.
• Een bijdrage aan je sportabonnement via Bedrijfsfitness Nederland.

Word jij onze nieuwe collega?

Zie jij jezelf al in deze rol? Super! We nodigen je van harte uit om te solliciteren. Stuur je CV en een korte motivatie naar [email protected]. Heb je nog vragen? Aarzel niet om ons een e-mail te sturen of te bellen naar: 085 022 7700.