Administratief Medewerker

Functieomschrijving

Een job waar financiële administratie met personeelsadministratie, klantenadministratie, contractbeheer en andere zaken combineert?

Als Administratief Financieel Medewerker in Mechelen ondersteun je de werking op administratief, financieel en organisatorisch vlak. Interesse? Solliciteer!

1. Financiële administratie

• Je verwerkt en controleert binnenkomende facturen en andere betalingsdocumenten en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
• Je bereidt betalingen voor en voert deze uit, en zorgt voor een correcte en tijdige opvolging
• Je volgt openstaande klantenfacturen op en verstuurt betalingsherinneringen.
• Je maakt verkoop- en onderhoudsfacturen. Je berekent elk jaar de geïndexeerde onderhoudsfees. Daarna verwerk je deze fees in de facturatie voor de Benelux en Frankrijk.
• Je verwerkt onkostennota’s, creditcarduitgaven en bankverrichtingen. Je bereidt de nodige boekhoudkundige informatie voor en bezorgt deze aan de externe boekhouder.

2. Personeelsadministratie

• Je registreert en volgt verlof, afwezigheden en prestaties van medewerkers op.
• Je bereidt de maandelijkse payrollgegevens voor en bezorgt deze aan het sociaal secretariaat.
• Je houdt personeelsdossiers actueel en verwerkt administratieve wijzigingen. Hiernaast volg je maaltijdcheques, ecocheques en andere extralegale voordelen op.
• Je beheert de administratieve opvolging van groeps- en hospitalisatieverzekeringen.

3. Klantenadministratie

• Je houdt klantengegevens actueel en verwerkt wijzigingen
• Je volgt onderhoudscontracten administratief op.
• Je stelt offertes voor de verlenging van onderhoudscontracten op en zorgt voor de verdere administratieve opvolging.
• Je volgt facturatie en contractuele afspraken met klanten op.
• Je verzorg de adminitratieve opvolging via klanten portalen

4. Verzekeringen en contractbeheer

• Je beheert en volgt verzekeringsdossiers administratief op.
• Je verwerkt nieuwe aansluitingen, wijzigingen en schadeadministratie.
• Je onderhoudt contacten met verzekeringsmakelaars en andere partners.
• Je volgt leasecontracten en servicecontracten administratief op.

5. Algemene administratie en office management

• Je bestelt en beheert kantoorbenodigdheden.
• Je beheert en archiveert documenten en digitale dossiers.
• Je ondersteunt collega’s bij uiteenlopende administratieve taken.

Profiel

Jouw profiel als Administratief Financieel Medewerker:

• Je houdt van een gevarieerd takenpakket en neemt graag een brede verantwoordelijkheid op. Tegelijkertijd werk je ook zelfstandig en neem je eigenaarschap over je taken en dossiers.
• Je schakelt tussen verschillende taken, stelt de juiste prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken en deadlines worden nagekomen. Hierbij ga je administratief en geordend te werk.
• Je bent betrouwbaar en discreet en gaat nauwkeurig om met vertrouwelijke informatie.
• Je communiceert professioneel met collega’s, klanten, leveranciers en partners en past je communicatiestijl vlot aan je gesprekspartner aan.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands. Kennis van Frans en Engels is een duidelijke troef.

Aanbod

Als Administratief Financieel Medewerker krijg je een veelzijdige job binnen een professionele en stabiele werkomgeving. Je krijgt meteen een vast contract met volgende voordelen:

• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Inhaalrust dagen.

De job als Administratief Financieel Medewerker gaat om een 4/5de tewerkstelling met een contract van onbepaalde duur. Je komt terecht in een tewerkstelling van 40u per week en je hebt 32 verlofdagen (ook bij de 4/5de tewerkstelling!).

Bedrijfsinfo

Deze organisatie maakt deel uit van een internationaal softwarebedrijf met een wereldwijde aanwezigheid. Het bedrijf werd opgericht in de jaren zestig en heeft zijn hoofdkantoor in het Verenigd Koninkrijk. Met verschillende vestigingen verspreid over continenten biedt het softwareoplossingen aan klanten wereldwijd.