Administratief medewerker

Kom ons team in Leeuwarden versterken als administratief medewerker! TIGRA Hoofdkantoor, Leeuwarden | 20–28 uur per week

Help jij mensen graag verder, werk je nauwkeurig en pak je gemakkelijk de telefoon? Dan zoeken wij jou als nieuwe collega voor ons projectteam!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker help jij ervoor te zorgen dat onze projecten op rolletjes lopen. Je bent onderdeel van het projectteam van TIGRA, dat zich hoofdzakelijk bezighoudt met periodiek arbeidsgezondheidskundige onderzoeken (PAGO) en preventief medische onderzoeken (PMO). Daarnaast ondersteunt het team andere projecten binnen onze dienstverlening.

Je beantwoordt e-mails, neemt telefoontjes aan en zorgt voor een goede verwerking en opvolging. Ook bel je deelnemers om afspraken in te plannen en leg je gegevens zorgvuldig vast in onze systemen. Je hebt daarbij contact met klanten, hun medewerkers en collega’s van de TIGRA-vestigingen.

Je ondersteunt je collega’s bij de dagelijkse administratie en pakt, wanneer het werk dit toelaat, aanvullende ondersteunende werkzaamheden op. Een afwisselende functie waarin je veel contact hebt met mensen!

Wat bieden wij jou?

• Een leuke, afwisselende administratieve baan.
• Een enthousiast team van collega’s en een fijne werkplek in hartje Leeuwarden.
• Een salaris van € 2.700 tot € 3.500 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van je kennis en ervaring. Je ontvangt dit naar rato van je contracturen.
• Een pensioenregeling, reiskostenvergoeding, vakantiedagen en een vitaliteitsbudget.
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen, onder andere door het volgen van opleidingen.
• De mogelijkheid om hybride te werken, met een combinatie van werken op kantoor en thuis, in overleg.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.

Wat breng je mee?

• Mbo-werk- en -denkniveau door opleiding en/of ervaring.
• Een nauwkeurige en servicegerichte werkhouding.
• Je vindt telefonisch contact prettig en belt gemakkelijk zelf mensen op.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Beheersing van de Engelse taal is een pré.
• Kennis van Outlook, Excel en Word en de bereidheid om nieuwe systemen te leren gebruiken.
• Je kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens.

Wanneer werk je?

Je werkt 20–28 uur per week . Bij voorkeur ben je minimaal vier dagdelen per week aanwezig, bijvoorbeeld in de ochtenden. Onze voorkeursdagen zijn maandag, woensdag, donderdag en vrijdag. Beschikbaarheid op woensdag en vrijdag is noodzakelijk. De precieze werktijden en verdeling van de uren stemmen we samen af.

Wie zijn wij en waar kom je terecht?

Wij zijn TIGRA, een landelijke franchiseorganisatie met het hoofdkantoor in Leeuwarden. Samen met onze vestigingen ondersteunen we organisaties en hun medewerkers op het gebied van duurzame inzetbaarheid, preventie en verzuim. Zo werken we iedere dag aan vitale en inzetbare werknemers.

Je komt te werken op ons kantoor in hartje Leeuwarden. Samen met je collega’s ondersteun en faciliteer je de TIGRA-vestigingen en onze landelijke activiteiten.

TIGRA is onderdeel van Verdi Groep. Samen met verschillende labels zetten we ons in om mensen gezonder, vitaler en duurzaam inzetbaar te houden met gezondheidsprogramma’s en preventieve interventies.

Enthousiast geworden?

Mail je cv en motivatie naar [email protected] , ter attentie van Syds Homan. Heb je vragen of wil je meer weten over de functie? Bel Syds via 088-1443400 . Zolang deze vacature online staat, kun je reageren. We kijken uit naar je reactie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.