Administratief medewerker inkoop

We zijn op zoek naar een collega die onze aankoop- en voorraadprocessen mee in goede banen leidt, leveranciers opvolgt en ervoor zorgt dat de juiste producten op het juiste moment beschikbaar zijn.

• Je bewaakt en signaleert de bestelbehoeften en plaatst de nodige orders bij de leveranciers, zodat er steeds voldoende voorraad is in het magazijn. Je bewaakt en coördineert hierbij ook de levertijden.
• Je controleert dat aan de juiste hoeveelheden, prijzen,… geleverd wordt.
• Je volgt de bestellingen en issues op en onderneemt actie (vb. bij manco’s, foutieve leveringen,…).
• Je analyseert de voorraadniveaus en anticipeert op toekomstige aankoopbehoeften.
• Je bepaalt in overleg met de leidinggevende de optimale bestelparameters, de minimumvoorraden en bestelhoeveelheden.
• Je vraagt transporten aan wanneer dit nodig is.
• Je onderhoudt professionele contacten met leveranciers en volgt afspraken correct op.
• Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om een efficiënte aankoop- en voorraadplanning te garanderen (transport, logistiek, customer service).
• Je ondersteunt de aankoper met diverse administratieve taken, waaronder het maken van rapportages
• Je verzorgt de facturatie (dagelijks, wekelijks of maandelijks) van de logistieke diensten alsook de administratie van de verschillende klanten.
• Je staat in voor de sales support van enkele leveranciers, zoals het maken van stocklijsten, het maken van statistieken, het factureren van logistieke diensten,…

De collega die we zoeken

• Je hebt bij voorkeur een bacheloropleiding in een economische of commerciële richting of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt een eerste werkervaring en affiniteit met aankoop en logistiek.
• Je bent administratief sterk, nauwkeurig en werkt proactief.
• Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en communiceert vlot.
• Je kan zowel zelfstandig als in team werken.
• Je hebt een goede kennis van Nederlands, Frans en Engels. Duits is een pluspunt.
• Je kan vlot werken met MS Office, vooral Excel.

Wat mag jij verwachten?

• Je krijgt een verantwoordelijke en afwisselende functie binnen een dynamisch en groeiend familiebedrijf.
• Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en mee te denken over onze processen.
• Je kan rekenen op een goede begeleiding en ondersteuning om de functie volledig zelfstandig op te nemen.
• Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen en nieuwe verantwoordelijkheden op te nemen.
• Je ontvangt een aantrekkelijke verloning, aangevuld met extralegale voordelen.
• Je werkt in een aangename en collegiale werkomgeving waar samenwerking centraal staat.
• Je uurrooster en het aantal te presteren uren worden in overleg bepaald.