Administratief Planner

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, finance, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Voor een dynamische, industriële omgeving zoeken we iemand die planning en administratie wil combineren met een informele teamcultuur. Let op: een uitgesproken ervaring met planning is een must .

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je coördineert de operationele personeelsplanning , inclusief het opstellen van vaste teams en het inplannen van medewerkers op de verschillende werven.
• Je beheert medewerkersgegevens via diverse portalen en voert wijzigingen door op vraag van klanten.
• Je bent het aanspreekpunt voor zowel medewerkers als klanten met een klantgerichte communicatie .
• Je ondersteunt de administratie door het behandelen van verlofaanvragen, ziekteattesten en het doorgeven van prestaties.
• Je verwerkt dagrapporten en beheert het wagenpark .
• Je zorgt voor een correcte gegevensoutput voor facturatie en rapportages.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt een eerste ervaring in een planningsfunctie .
• Je bent georganiseerd en kan gestructureerd werken, ook onder druk.
• Je krijgt energie van het plannen van personeelsbezetting en omgaat goed met veranderingen .
• Je communiceert duidelijk , klantgericht en hebt een positieve instelling .
• Je bent vaardig met MS Office en beschikt over goede engelse en Nederlandse taalvaardigheden .
• Je verplaatst je vlot met eigen vervoer .
• Je bent proactief , leergierig en open voor procesverbeteringen.

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je kunt rekenen op een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen , inclusief maaltijdcheques, pensioenspaarplan en hospitalisatieverzekering.
• Je ontvangt ruim verlof met 20 wettelijke vakantiedagen en 12 ADV-dagen, zonder vaste sluitingen tijdens het bouwverlof.
• Je werkt in een warm, informele teamomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt en samenwerking centraal staat.
• Je maakt deel uit van een toonaangevend bedrijf in industriële services , dat inzet op blijvende groei, kwaliteit en veiligheid.

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!