Administratief support

Voor een consultancyopdracht bij een toonaangevende speler binnen de Belgische energiesector zijn we op zoek naar een Administratief Support . In deze functie ondersteun je grote infrastructuur- en energieprojecten door administratieve processen nauwgezet op te volgen en dossiers correct te beheren. Je werkt nauw samen met interne stakeholders, onderhandelaars en projectteams en draagt bij aan de realisatie van een duurzame en betrouwbare energie-infrastructuur.

Langlopende opdracht in regio Brussel, met een hybride werkregeling van 2 dagen per week onsite.

Je taken

• Ondersteunen bij de voorbereiding, verwerking en archivering van omgevingsvergunningen en wegvergunningen.
• Beheren en actualiseren van vergunningendossiers in verschillende systemen, waaronder SAP EHS en het Omgevingsloket.
• Verlenen van administratieve ondersteuning bij eigendoms- en grondgerelateerde dossiers.
• Voorbereiden, aanvullen en opvolgen van overeenkomsten en administratieve documenten.
• Correct registreren en beheren van gegevens binnen SAP CX.
• Opstellen en verwerken van optieovereenkomsten op basis van informatie aangeleverd door onderhandelaars.
• Samenwerken met onderhandelaars voor een vlotte administratieve afhandeling van dossiers.
• Verzamelen, controleren en verwerken van projectdocumentatie en contractgerelateerde informatie.
• Bewaken van de kwaliteit, volledigheid en nauwkeurigheid van administratieve gegevens.
• Ondersteunen van projectteams bij documentbeheer en dossieropvolging.
• Mee instaan voor een correcte archivering en traceerbaarheid van projectdocumenten.
• Zorgen voor een gestructureerde administratieve ondersteuning binnen verschillende projectfasen.

Profiel

• Je beschikt over een bacheloropleiding of relevante ervaring binnen administratie, juridische ondersteuning of dossierbeheer.
• Een juridische achtergrond of ervaring binnen een juridische of administratieve omgeving is een sterke troef.
• Je hebt een eerste relevante werkervaring binnen een administratieve functie.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je bent vertrouwd met het beheren en opvolgen van dossiers en documentatie.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Ervaring met SAP is een pluspunt.
• Je bent administratief sterk en kan verschillende dossiers gelijktijdig opvolgen.
• Je communiceert vlot met verschillende interne en externe stakeholders.
• Je werkt zelfstandig, maar functioneert eveneens goed binnen een teamomgeving.
• Je beschikt over een perfecte kennis van het Nederlands.

Wat bieden wij jou?

Bij DPS Group Global staat de medewerker centraal. Je komt terecht in een omgeving waar initiatief, eigenaarschap en zelfontwikkeling actief worden aangemoedigd.

Daarnaast mag je rekenen op:

• Een vast contract of freelance opdracht .
• Een marktconform salaris .
• Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen .
• Optie tot bedrijfswagen met ongelimiteerde tankkaart of laadkaart .
• Groepsverzekering .
• Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.
• Ecocheques van €250 per jaar.
• Toegang tot Benefits@Work .
• 20 vakantiedagen , aangevuld met 12 ADV-dagen .
• Diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden .
• De kans om mee te werken aan maatschappelijk relevante projecten binnen de Belgische energiesector en bij te dragen aan de energietransitie.