Administrative Assistant

Word jij blij van structuur, overzicht en collega’s ondersteunen zodat alles soepel blijft draaien? In deze parttime functie als Administratief Medewerker zorg jij ervoor dat projecten administratief goed verlopen en collega’s altijd verder kunnen. Een veelzijdige rol waarin schakelen, organiseren en samenwerken centraal staan.

Wat hebben we jou te bieden?

Binnen deze organisatie hangt een betrokken en informele sfeer. Collega’s werken hard, helpen elkaar en maken ook tijd voor gezelligheid. Daarnaast is er volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

• Salaris tot €3.500 bruto per maand op fulltime basis
• Eindejaarsuitkering en goede pensioenregeling
• 26 vakantiedagen met mogelijkheid om extra dagen bij te kopen
• Reiskostenvergoeding en korting op een sport abonnement
• Informele werksfeer met gezellige uitjes en teamactiviteiten

Over de functie

Als Administratief Medewerker ondersteun je verschillende lopende projecten achter de schermen. Overzicht houden, informatie verwerken en snel schakelen tussen collega’s en afdelingen hoort hier dagelijks bij. Contact vindt plaats met projectmanagers en medewerkers in het veld.

• Het aanmaken van projecten, verwerken van orders en actueel houden van administratieve gegevens
• Bewaken van de voortgang van projecten en verwerken van kosten en documentatie
• Dagelijks schakelen met projectmanagers, leveranciers en interne afdelingen
• Ondersteunen bij rapportages, analyses en administratieve controles
• Bijspringen waar nodig, bijvoorbeeld richting planning of projectondersteuning

Waar kom je te werken?

Deze internationale organisatie is gespecialiseerd in schadeherstel na onder andere water- en brandschade. Ondanks de grootte van het bedrijf voelt de vestiging persoonlijk en toegankelijk aan. Het team bestaat uit collega’s met verschillende achtergronden en leeftijden, waar een fijne werksfeer en samenwerken belangrijk zijn.

Wat is jouw achtergrond en ervaring?

Voor deze functie is vooral een sterke administratieve basis belangrijk. Daarnaast past een communicatieve en nauwkeurige aanpak goed bij deze werkomgeving.

• Mbo werk- en denkniveau met minimaal 3 jaar administratieve ervaring
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Beschikbaar voor 24-32 uur per week, waarbij vrijdag een vaste werkdag is