Administrative Assistant

Op onze terminal aan Kaai 410 in de haven van Antwerpen behandelen we elke dag lading die niet in een standaardcontainer past. Antwerp Project Station is deel van een groeiende groep. Voor ons team in het grote, nieuwe magazijn zoeken we een administratieve duizendpoot die cijfers en orde net zo leuk vindt als wij.

Halftijds, en flexibel in te delen.

Wat ga je doen?

• Je maakt de facturen op voor behandeling, opslag en bijkomende diensten, op basis van operationele gegevens
• Je controleert vooraf of prestaties, tarieven en klantafspraken correct verwerkt zijn
• Je volgt inkomende en uitgaande documenten op, met een volledig dossier per opdracht
• Je beantwoordt vragen van klanten en collega's over facturen en creditnota's
• Je ondersteunt het terminalteam en werkt nauw samen met operations en de boekhouding

WIE ZOEKEN WE?

• Bachelor of graduaat in een administratieve of economische richting, of gelijkwaardige ervaring
• Ervaring met facturatie of administratie is een plus, in logistiek of de haven nog meer
• Nauwkeurig: een komma op de verkeerde plaats ontgaat jou niet
• Vlot met Excel, Odoo is een stevige troef
• Vlot Nederlands en Engels
• Je werkt zelfstandig en staat graag klaar voor je collega's

WAT BIEDEN WE?

• Halftijds (19 u/week): elke dag een halve dag of verdeeld over 3 dagen
• Een contract van onbepaalde duur, met een marktconform loon en extralegale voordelen
• Een hecht team van een tiental collega's in een groot, nieuw magazijn
• Croques op dinsdag, fruit, koeken en frisdrank op kantoor
• Sportief? Er is nog een ticket over voor de 10 km door Antwerpen op 18 november