Administrative support payroll & credit control

Lonen, cijfers en mensen in één job, klinkt dat iets voor jou?

Bij Multi Masters Group zoeken we een voltijdse administratieve krachtpatser die zich thuis voelt in twee werelden: de loonadministratie van onze arbeiders bij Cleaning Masters en de opvolging van onze klantenbetalingen. Je werkt vanuit onze hoofdzetel in Merksem, samen met een hecht team dat elkaar graag een handje helpt.

Ervaring in payroll? Mooi meegenomen, maar geen must: we leren je alles wat je moet weten. Wat we wel zoeken, is iemand die rustig, zorgvuldig en met verantwoordelijkheidszin te werk gaat. En wie weet waar het naartoe gaat: deze rol is een stevig vertrekpunt, met ruimte om je op termijn verder te verdiepen in payroll of credit control.

Jouw rol

Payroll (arbeiders Cleaning Masters)

• Gepresteerde uren, afwezigheidscodes en basisuurlonen nauwkeurig ingeven.

• Prestaties en afwezigheden kritisch naast elkaar leggen: klopt die gewerkte dag wel met het ziekteattest dat binnenkwam?

• Dimona-aangiftes doen bij in- en uitdiensttreding.

• Economische werkloosheid aanvragen en opvolgen.

• Ziekteattesten opvolgen.

• Personeelsfiches en werkroosters ingeven in onze interne database.

• Personeelsgegevens up-to-date houden, van adreswijzigingen tot tijdskrediet en kinderen ten laste.

Credit control

• Eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen over facturen en betalingen.

• Inkomende betalingen boeken en koppelen aan de juiste openstaande facturen.

• Herinneringen versturen en betalingsachterstanden opvolgen, schriftelijk én telefonisch.

• De boekhoudafdeling ondersteunen bij allerhande administratieve taken.

Rond de maandwissel staan de lonen centraal: dan werk je vijf vaste dagen voltijds op payroll. De rest van de maand verdeel je je tijd in overleg tussen beide domeinen.

Wie je bent

• Een diploma secundair onderwijs of hoger op zak.

• Administratief ijzersterk en nauwkeurig: je weet dat één typfout in een loonberekening grote gevolgen kan hebben.

• Een kritische blik: je legt verbanden en trekt aan de bel als iets niet klopt.

• Punctueel en goed georganiseerd: deadlines haal je, en niets glipt door de mazen van het net.

• Perfect Nederlands in woord en geschrift, en je Frans is sterk genoeg om klanten vlot te woord te staan.

• Communicatief en assertief, ook als het gesprek over geld gaat.

• Je begrijpt dat de lonen voorgaan: rond de maandwissel ben je er, verlof plan je daarbuiten.

• Ervaring in HR, payroll of credit control is een pluspunt, geen vereiste.

• Vlot met MS Office: Word, Excel en Outlook zijn geen vreemden voor jou.

• Merksem is vlot bereikbaar vanuit jouw thuisbasis.

Wat we bieden

• Extra vakantiedagen

• Een eerlijk loon dat past bij je ervaring en inzet

• Maaltijdcheques

• Een warm, toegankelijk en familiaal team waar je jezelf kunt zijn

• Een grondige opleiding: je staat er nooit alleen voor.

• Een rol met toekomst: je bouwt ervaring op in twee vakgebieden, met ruimte om te groeien.

Klaar om je stempel te drukken?

Stuur je cv naar [email protected] of bel ons op +32 485 222 198