Advisor Project Integration Workplace & Security

Bij TenneT werken we elke dag aan het elektriciteitsnet van morgen. Ons doel? Een betrouwbaar, betaalbaar en duurzaam energiesysteem. Binnen Real Estate & Facility Management zorgen we ervoor dat onze locaties veilig, betrouwbaar en goed functioneren. Vastgoedprojecten hebben directe impact op de toekomstige dienstverlening en het beheer van onze locaties.

Draag jij hieraan bij als Advisor Project Integration Workplace & Security (WPS)?

Jouw bijdrage aan TenneT

Jij bent het centrale aanspreekpunt tussen de projectorganisatie en het team Workplace en Security (WPS) en zorgt dat projecten aantoonbaar gereed zijn voor ingebruikname en beheer.

Je organiseert tijdig de juiste WPS-expertise, bewaakt kwaliteit, beheerbaarheid en dienstverlening en verbindt projectteams, inhoudelijke experts en beheer. Je werkveld omvat onder meer workplace en inrichting, facility services, logistiek, terrein en security services, in aansluiting op de relevante inhoudelijke experts.

Taken

Als Advisor Project Integration Workplace & Security voer je de regie op de betrokkenheid van WPS gedurende de volledige projectcyclus: van initiatief en programma van eisen tot oplevering, ingebruikname en overdracht aan beheer.

Regie en afstemming

• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor projectleads en IPM-teams.
• Beheren van de WPS-projectenportefeuille, inclusief planning, impact, benodigde inzet en risico’s.
• Organiseren van projectoverleggen en een heldere samenwerkings- en documentatiestructuur.
• Bewaken van afspraken, acties en besluitvorming tussen projecten, WPS, interne stakeholders en uitvoerende partijen en hierover rapporteren aan de Manager Business Services WPS.
• Nauwe samenwerking met Demand Manager/Productdesigner Facility Services binnen WPS.

Assurance en inhoud

• Organiseren van WPS-input voor programma’s van eisen, ontwerpen, aanbestedingen en uitvoering.
• Zorgdragen voor de beoordeling van ontwerpdocumenten.
• Tijdig aanhaken van inhoudelijke experts en zelfstandig ophalen van de benodigde input.
• Coördineren van toetsing op dienstverlening, gebruikskwaliteit, veiligheid, logistiek en beheerbaarheid.
• Signaleren en escaleren van knelpunten, afhankelijkheden en risico’s die de voortgang of kwaliteit kunnen beïnvloeden.

Ingebruikname en verbetering

• Coördineren van de voorbereiding en implementatie van dienstverleningsconcepten.
• Bewaken van oplevering, restpunten, overdrachtsdocumentatie en acceptatie door beheer.
• Borgen van leerpunten en bijdragen aan standaardisatie en continue verbetering.
• Waar passend uitvoeren of managen van projecten binnen WPS.

Jouw profiel en achtergrond

Je bent een verbindende regisseur met projectmatige scherpte en gevoel voor dienstverlening. Je houdt overzicht in een omgeving met meerdere projecten, disciplines en belangen. Je bent duidelijk over afspraken, verantwoordelijkheden en resultaten, organiseert besluitvorming en spreekt partijen aan wanneer voortgang of kwaliteit onder druk staat. Je bent geen inhoudelijke alleskunner, maar weet welke expertise wanneer nodig is en zorgt dat deze integraal wordt ingezet.

Eisen

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Facility Management of een vergelijkbare richting.
• Meerdere jaren relevante ervaring met project- en procesmanagement in een facilitaire of vastgoedcontext.
• Ervaring met multidisciplinaire projecten, besluitvorming, risico- en stakeholdermanagement.
• Inzicht in de overgang van projectrealisatie naar operationele dienstverlening en beheer.
• Ervaring met het organiseren van inhoudelijke input en toetsing in meerdere projectfasen.
• Vaardig met SharePoint, Teams, Excel, Word, PowerPoint en Outlook.
• In staat zelfstandig het projectenoverzicht, de besluitvorming en projectdossiers actueel en compleet te houden.
• Verbindend, overtuigend, analytisch sterk en resultaatgericht.
• Compacte en overtuigende schriftelijke communicatie.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels.
• Bereid en geschikt om de vereiste AIVD-B-screening te doorlopen.

Pré’s

• Ervaring met workplace-, facility- of vastgoedprojecten aan opdrachtgeverszijde.
• Ervaring met programma’s van eisen, ontwerpbeoordeling, aanbesteding, oplevering en overdracht aan beheer.
• Ervaring met de implementatie van facilitaire dienstverleningsconcepten.
• Kennis van projectgovernance en samenwerking met projectleads of IPM-teams.
• Ervaring binnen een technische, infrastructurele of bedrijfskritische omgeving.

Ons recruitment process

Ons aanbod

Flexibility

Werk en privé in balans, op een manier die bij jou past. Bij TenneT krijg je de ruimte om flexibel te werken, zowel qua werktijden als werklocatie. Of je nu thuiswerkt, op kantoor bent of tijdelijk een andere werk-privéverdeling nodig hebt: we denken graag met je mee. Zo creëer jij de balans die nodig is om duurzaam succesvol te zijn.

Payment & more

Goede prestaties verdienen een uitstekende waardering. Daarom bieden we een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket met onder meer een vast contract bij indiensttreding, een ruim aantal verlofdagen, een sterke pensioenregeling en extra financiële voordelen zoals een eindejaarsuitkering. Zo kun jij met vertrouwen bouwen aan je toekomst.

Wellness

Balance &

Personal Growth

Jouw gezondheid is de basis voor duurzame energie, én voor jouw succes. Daarom investeren we actief in jouw fysieke en mentale welzijn. Met ons Always Energy-programma, bijdragen voor sport en zorg, én aandacht voor vitaliteit helpen we je om fit, energiek en veerkrachtig te blijven.

Technology &

Innovation

Werken in een omgeving die inspireert en verbindt. Van ons hoofdkantoor aan de rand van landgoed Mariëndaal tot moderne werkplekken op onze locaties: je vindt overal ruimte om samen te werken, te ontmoeten, te focussen en ideeën tot leven te brengen. Een fijne werkdag begint immers bij een inspirerende werkomgeving.

Onze uitdaging

Digital & Technology Transformation (DTT) is de digitale ruggengraat van TenneT. Deze divisie maakt slim gebruik van data, technologie en AI om het net optimaal te benutten en besluitvorming te versterken.

DTT levert geïntegreerde en veilige digitale-, technologie- en dataservices die bijdragen aan efficiëntie, innovatie, veiligheid en compliance. De divisie ondersteunt bedrijfsprocessen en werkplekken met IT, ontwikkelt data- en integratieplatformen en beheert de IT-infrastructuur en cybersecurity. Zo versnelt DTT de transformatie van TenneT naar een digitale TSO.

Extra informatie

TenneT biedt jou de kans om bij te dragen aan een duurzame energietoekomst. Samen met collega’s, partners en stakeholders werk je aan innovatieve oplossingen die de energietransitie mogelijk maken. Bij ons krijg je de ruimte om je talent te ontwikkelen en werk je in een omgeving waarin jouw groei centraal staat. Wij stimuleren initiatief en geven je de ruimte om met nieuwe ideeën te komen.

Wij bieden jou daarom bij een fulltime dienstverband:

• Een vast contract met twee maanden proeftijd, op basis van 40 uur per week.
• Een salaris in schaal 8: €4276,- tot €8443,- per maand, exclusief 8% vakantiegeld en exclusief 6% eindejaarsuitkering.
• Een solide pensioen via ABP: wij betalen 70% van jouw premie.
• 43 verlofdagen per jaar.
• Hybride werken wanneer mogelijk, inclusief een reiskosten-, internet- en een thuiswerkvergoeding.
• Ondersteuning voor jouw vitaliteit, met een bijdrage voor een sportabonnement en zorgverzekering en ons Always Energy programma.
• Ontwikkelingsmogelijkheden via de TenneT Academy, zodat jij je kennis en vaardigheden kunt blijven uitbreiden.

Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Rutger Prins via [email protected]

Solliciteren kan uitsluitend via het sollicitatieformulier. E-mails met cv kunnen wij niet in behandeling nemen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld en zal daarom niet in behandeling worden genomen.

Salaris

4276 € - 8443 €

Bij TenneT willen we ons wervingsproces zo efficiënt en eerlijk mogelijk maken. Daarom gebruiken we AI-technologie als hulpmiddel. Onze AI-tool helpt ons sollicitanten te matchen op basis van relevante functietitels en vaardigheden. Het is belangrijk om te weten dat er nooit volledig geautomatiseerde beslissingen worden genomen; elke sollicitatie wordt uiteindelijk beoordeeld door een menselijke recruiter. Onze AI houdt geen rekening met persoonlijke gegevens zoals geslacht, leeftijd, afkomst of religie, waardoor er geen nadelen of discriminatie op basis van deze factoren zijn. Voor vragen of bezwaren kun je mailen naar [email protected].

TenneT houdt Nederland aan. We vervoeren 24/7 elektriciteit over het hoogspanningsnet, sluiten klanten aan en maken de energietransitie mogelijk door het net uit te breiden en slimmer te gebruiken. Samen met partners werken we aan een betrouwbaar, betaalbaar en weerbaar energiesysteem. Zo verbinden we Nederland met een duurzame toekomst.

Connecting everyone to a brighter energy future.

Recruiter

Rutger Prins

Recruiter

[email protected]

Human Resources

Talent Acquisition DEN/OPN/DTT/EN

Alida Dienaar-Boers

Fachlicher Ansprechpartner

[email protected]

Digital & Technology Transformation

Workplace & Security